房地产行业是一个综合性的行业，也是一个整合资源的行业。从项目前期的产品策划、项目策划、设计、勘察、施工、材料设备到广告、园林绿化、装修都需要采购。因此，采购活动在房地产企业中占据重要地位，采购管理的成熟程度直接影响产品的质量和成本。有很多企业因为采购管理不到位而无法交房的例子，所以房地产行业的采购管理是非常重要的一个环节。
一、房地产行业采购管理存在的难题
1、供应商管理的不足。房地产企业的供应商管理，在供应商评价、业务管理、合作评估及关系管理等方面存在问题。很多房地产企业没有全面的供应商评价指标，即使采用招标制，评估标准也局限于价格，从而导致不能选出合格的供应商，并在日后的合作中遭受损失。在采购过程中，企业与供应商的沟通仅限于跟催交付，很少对供应过程和进度的进行详细了解。
2、对采购计划缺乏准确性。各部门实际使用材料情况的统计不真实。有些房地产企业对于物料管理往往没有制定完整的企业管理流程，导致对资源的需求是计划外的问题，无法核实这些物料是否真正得到了落实，因此不能确定上一年度的物料使用数据是否满足生产经营的实际需要。
3、采购战略不明确。很多企业的采购管理普遍缺乏战略功能。针对不同性质的采购物料、不同竞争态势的供应市场、不同类型的供应商，房地产企业不能制订出满足整体战略需要的供应战略，并以之指导采购工作。房地产企业采购人员缺乏相应的知识和技能，不能为房地产企业的战略规划作出应有的贡献。
4、合同管理信息化水平不高，合同风险管理手段落后。从目前情况来看，房地产企业合同管理的信息化建设较薄弱，导致采购合同科学管理的技术手段较落后。大多数房地产企业目前采用的还是对上级报告、对下级检查的传统做法，动态全过程地对合同进行监管还很难做到， 纵向的信息沟通渠道也比较少，管控的效率普遍偏低。
5、采购过程中缺乏有效的信息沟通。在过去的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地工作，很少与企业中的其他部门直接接触，采购人员也很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员沟通。通常，采购部门关心的是材料的制造和供应，而采购人员只在材料计划员和供应商之间起着中介作用，在他们之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现错误或者信息的有效流通受阻，就会造成物资的重复采购和资金的积压。
二、泛普软件采购管理软件的功能应用
1、供应商管理
从供应商引入、认证、风险校验、分类分级，到绩效评估、业务控制，基于品类设计，可以覆盖供应商全生命周期完整链路管理。能够帮助客户从战略和远期视角，建立一支强大的供应商梯队，保障供应链的稳定。
2、采购计划管理
采购计划全链路覆盖了三大核心场景：计划部门组织计划的收集和汇总;需求部门参与响应和提报;采购部门协助计划处理。它打通了多组织、多层级、多角色、多周期、多品类的计划协同。
3、战略寻源
基于需求发起寻源流程，在线与供应商协同，执行招投标管理、信息请求(RFI)、询比价管理、供应商报价竞价等一系列寻源流程，得到寻源结果;向下与协议管理对接：基于寻源结果直接创建采购协议或采购订单，进入采购执行闭环。帮助企业能够更加高效、有序、合规地进行寻源策略制定、项目执行、成本降低。
4、采购合同
采购合同管理模块提供采购合同起草、审批、签署、履约、变更、归档等全生命周期管理，为企业打造合同管理与采供业务为一体的整套数字化解决方案。从寻源结果到合同管理，再到订单履约、对账结算，业务过程无缝衔接，并对整个采购过程进行有效的风险控制。让企业采购合同管理和履约过程，从复杂、繁琐变得简单、高效、智能、合规。
5、采购协同
采购协同是执行和履约的核心，覆盖采购申请、采购订单、收货、发货、对账、结算、发票等业务与财务管理流程。在数字化采购体系中，这些核心节点成为业务场景的有机组成部分，从需求人员下单起，全流程实时在线，采购员、供应商、财务等角色各自参与协同，自动基于业务规则流转，不再需要刻意记录，人工处理也在技术的辅助下大大减少。
三、采购管理软件如何选型
1、操作便捷性
使用软件的目的就是为了提高效率，减少员工的工作量，降低人工成本。所以这就要求软件的操作要简单、容易上手。另外每个企业的具体需求都不一样，这就要求软件的自定义性和扩展性比较灵活。
2、软件成熟度
不同的做出的内容是不同的，操作习惯和软件复杂程度可以判断这家厂商的技术水平;某些国内知名多软件大厂的建立在自己客户多的基础之上，做中低端的软件，简单理解就是软件深度较低，只能解决常规的业务场景，如果你公司的业务比较多样化，建议选择专业的公司，同时你需要考虑是本地化还是SaaS化
3、功能需求分析
好的采购管理软件，是要满足企业的需求。选择采购软件需要对产品功能进行分析，自动采购应用程序旨在支持即时 (JIT) 库存和供应链的其他方面。这种类型的采购软件会自动生成采购订单并推荐数量、项目和供应商。还提供旨在避免缺货和增加库存周转的采购软件。采购经理可以设置最小和最大库存水平，设置再订购点，并为每个项目定义一个经济订购数量。
4、售后服务是否得到保证
即便对具有多年连锁经营经验的管理人员来说，采购管理软件在应用中还会遇到诸如BUG修理、功能更新、软件升级、运营管理等方面的问题。采购管理软件的开发属于电商服务领域，所以在采购管理软件中选择品牌和供应商是十分重要的。
采购管理软件提高企业采购管理的效率，使企业更加简单、高效、快捷地完成采购。采购管理软件突破了传统手工采购的局限，实现了电子化采购管理模式。平台集成了供应商信息管理、外包管理、供应商关系管理、采购管理、履约管理、订单和合同管理、端到端招标管理等模块。可以实现多个基准价格和商品，帮助企业快速选择合适的供应商，实时跟进采购进程，了解采购进度，一目了然的控制整个采购过程，实现高效的采购管理模式。
