电力工程企业管理软件
电力工程行业发展至今,区域特征比较明显,由于目前国家主张节能,今年来项目不断减少,电力企业面临较大的生存压力的同时,也面对着利润率降低的挑战。健全、强化内部控制是企业内部管理的重要措施,是企业提升经营效益、实现发展战略的有效保障,销售-技术-研发-施工-安装-服务管理,对中小企业在管理上有了更高的要求,使得企业不得不转向管理要效益。
一、电力工程行业的管理问题
电力工程是我国极其重要的一项产业,我们生活的各个方面都离不开电力,因此电力行业发展迅速,行业竞争力贡献增高。无论是大型的电力企业还是小型的先例公司,都承担着电力工程发展的责任。但是由于企业的发展,电力工程发展中的矛盾逐渐上升,对电力工程的管理也被提上日程。
1.成本线
人材机成本上涨,利润低,易亏本。
2.施工线
项目分散各地,老板无法分身到现场,质量,进度,安全得不到保障。
3.数据线
资料繁杂,调阅难,数据汇总统计难,人员变动,易遗失。
4.协同线
部门之间协同低,存在信息壁垒,项目人员行为标准难管理、难量化。会议沟通效率低,人员到岗情况,施工现场情况汇报等难管理。
5.现金流
结算后没形成制度、机制提醒相关人追款,现金流回收滞后。各部门流程无扭转,节点资料是否齐全不直观,反复沟通影响回款。项目成本、回款、利润盈亏情况汇总分析麻烦,可能存在成本风险和资金风险。
二、电力工程企业管理软件带来的效益
电力工程企业管理软件就是通过对成本、资金、材料等综合管理后,可使企业降低成本。
1.成本管控
实时成本归集,管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析;成本数据可钻取查询,想看任何一项数据都可直接追本溯源;成本预控预警,各项成本在预算控制中,施工过程中材料使用超标或者少于标准用量,系统自动触发提醒,施工进度百分比一目了然。
2.施工过程管控
系统将质量、安全、进度、人员、机械等信息线上化,让各相关领导知道项目施工具体情况。通过可视化数据记录并汇总每个项目的施工进度、产值进度、实际成本、施工日志。同时采用形象管理的方式,通过拍摄上传施工现场真实情况的照片,管理层可随时了解最真实的施工质量安全检查、质量安全整改等情况,及时督促完成质量安全问题,减少返工,避免安全隐患。
3.数据报表
电力工程企业管理软件通过多维度报表,企业单项目利润报表、单项目收支净额表,对单项目的过程数据精细化管理有效,对财务资金分析及管控有参考价值。实时数据归集,老板可随时掌握每一个项目、每一个时间点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析,及时做出决策。
4.提高沟通协同效率
通过管理软件,将企业多个项目的信息流打通,完成资源的合理调配和平衡。同时优化公司的管理流程,通过灵活的流程疏通合同、收入、物资、成本等业务线的管理,使各环节的人责权划分更为清晰和合理,打破传统企业部门驳杂人员冗余,互相踢皮球责任不清的状态,使得公司管理流程简洁化、实用化,提升管理效率。
5.资金管控
管理软件为企业搭建了资金管理模块(回款、付款、收票开票、费用报销):付款申请笔笔审批,相关发票线上留存,保证每笔付款可控,有效避免未收票先付款或多付款等情况发生;日常报销线上审批,快捷留痕并且绑定费用预算超预算系统自动提醒。
收付款直接绑定该项目该业务线,点开付款直接钻取查看款项相关信息,保证信息可查避免相互甩锅;收款发票开具进行线上审批并设置相应的回款时间提示,确定相关责任人,保证每笔回款有人负责,逾期未付自动提醒。
三、泛普软件助力电力工程行业
泛普软件运用项目管理系统,实现了企业信息共享,加强了企业内部各部门之间的有效沟通,充分提升管理效率,及时传递施工相关数据信息,针对存在问题,及时进行调整和反馈。
泛普软件自成立起,一直沿着专业化、精细化的方向发展,大力开展中国项目管理信息化的推广应用,树立专业的信息化管理品牌形象,以为客户提供专业、优质、便捷的服务为己任,为推动中国项目管理信息化发展贡献一份力量。
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