泛普软件—电建工程资料管理功能
电力是经济增长和社会发展的基础保障,也是经济发展的基本保证,更是促进经济社会发展的重要动力,作为基础保证和重要动力,电力建设是国民经济的“保证者”和能源革命的“实践者”。
一、电建工程特点
1、电建工程项目科技含量高
火电施工项目以锅炉、汽轮机和发电机组安装为主要内容(机、电、炉、热、土建是主工种);输变电项目以线路铺设和变电站安装为主。随着科技进步,目前电站机组向高容量、高参数发展,输电网向高压发展这些对电建工程项目施工提出了更高要求。
2、电力工程项目投资大
电建工程开工前业主的融资一般都能到位但随后按工程进度网络计划进行,才能保证工程运转资金顺畅。
3、成本控制难度大
在一个电建施工企业内,工程项目“点多面广、线长”人力、物力协调比较困难,管理费用高。有资料统计,全国电力施工企业近100家,年成本费用约 50~60亿元,平均每个企业年费用达5000~6000万元水平。这些使得对电建工程的管理与控制尤为重要。
二、加强电力施工企业资料管理的有效策略
1、提高资料管理人员的业务能力
确保资料准确完整性地收集整理,随着电力体制的改革,对电力企业资料管理工作的开展更趋于现代化,其服务范围不断扩大。为适应新形势的发展,电力企业需加强对资料管理人员的技术水平、理论知识、政治素养等方面的培养。资料管理人员一方面积极主动地收集资料信息,发现问题时及时上报处理,积极参与对施工工程的验收工作,根据资料管理的相关要求,严格把控施工工程所采用的材料的质量;另一方面加强和电力施工企业的理性沟通。电力企业需深入开展资料信息收集管理工作,通过不同方式及渠道收集资料信息,建立资料管理网络体系,加大资料管理的宣传力度,提高资料管理人员的管理意识。
2、加强电力施工企业人员对资料管理的重视程度
我国对电力施工企业资料管理工作有着相关的法律要求。电力施工企业人员需加深相关法律的认识,明确资料管理的重要性。只有加强企业基层人员和高层人员对资料管理的重视,才能将资料管理工作融入到企业管理工作中,使基层人员积极配合资料管理人员收集资料信息,明确自身的责任,从而提升自身工作能力,提高资料管理的工作效率。
3、在资料管理工作中使用计算机信息技术
电力施工企业资料管理人员需掌握一定的计算机知识,通过计算机将资料信息制成电子文档。对视频、文字、图片等信息内容进行整合,直观地表达资料信息。电子文档要具有规范性,使用统一的格式。信息技术的发展为资料管理工作提供了很多便利,以往资料管理人员需到各个部门收集资料信息,消耗了大量的时间,降低了工作效率。将计算机技术运用到资料管理工作中,便于各个部门通过计算机软件将资料信息制成电子文档传送给资料管理部门,有效地提高资料管理工作的工作效率,提高资料信息的安全性,由于在管理工作中会受到外界因素的影响,致使资料信息丢失,给电力施工企业造成巨大的经济损失。使用计算机技术将资料信息制成电子资料,将资料信息备份,避免出现文档信息丢失的现象。
4、加强资料管理与施工现场的联系
实现资料管理规范化与标准化,在电力项目工程管理中,技术人员负责检验资料信息的真实性和准确性,资料管理人员负责检验资料信息的标准化和规范化。施工企业工程项目资料占据着电力项目工程资料的重要位置,输变电工程建设项目贯穿于整个工程过程,资料管理内容涉及范围较广,建立具有完整性和准确性的工程项目资料是电力工程施工单位的发展目标。因此,做好资料管理的信息收集工作,是资料管理人员应有的责任。
三、泛普软件—电建工程资料管理功能
1、表头信息自动导入
按照质量资料表格填写要求,一次性定义工程概况信息,所有表格中相关表头信息自动填写完成,大大减轻表格填写工作量。
2、示例工程随手可查
泛普软件积极响应广大客户实际需要,精心整理出了一套填写规范、表格齐全的示例工程,方便用户在实际工作中参考。
3、“傻瓜式”轻松配图
插入图片时无需考虑图片格式,可直接插入任意图片文件,包括 AutoCad 格式的文件。也可调用直接进行图形绘制。
4、企业标准设置
施工企业技术主管部门可以利用该配置贯彻企业标准,轻松实现资料管理一体化,达到数据统一。配置后,软件可以根据用户修改后的数据对每一个实测点进行评定,对超过企业标准且未超国家标准的点,自动添加“O”,并提示原国家标准的数值。
电力资料管理工作的质量与企业的经营状况紧密相联,并且影响着我国的电力经济发展,因此要加大对电力资料管理工作的重视度,加快电力资料管理的信息化进程,规范资料管理制度,加大硬件的投入加快软件的更新,提高资料管理者素质。同时要根据企业的实际发展概况,探索出适合实际情况的资料管理方法,使资料能充分发挥其应有的作用,使企业能健康稳定的发展。
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