使用电力建设项目管理软件有什么好处
随着科学技术的进步,信息技术的快速发展和信息化水平的不断提高,信息技术已经渗透到我们日常生活的方方面面,成为社会生活中不可或缺的一部分。为了更好地提高管理能力和质量,工信部在平时的项目建设管理中引入了信息技术管理,即建设管理软件。该软件在项目管理中的应用取得了很好的实际效果,但也存在一些问题要用发展的眼光积极看待这些问题,不断调整管理方式和方法,打造完善的标准和方法应用管理体系,促进信息化水平的不断提升。
一、使用电力建设项目管理软件有什么好处
1、明确工作内容
通过使用项目管理软件,项目总经理可以给下属的各个部门和具体的人员分配账户和相应的权限,这样每个人进入账户后,就可以清楚的看到目前应该执行的工作内容和工作的具体实施过程,这样项目就可以通过明确的工作内容真正的对人负责。
2、管理要素的全面覆盖、确保项目建设全过程的安全稳定
项目管理软件纳入国家安全标准化体系,以风险预控为核心,同时加强人员配备、设备、环境和系统的标准化管理,以及通过系统平台建设的安全控制流程、安全信息流完成、清晰体现。同时构建各安全业务管理模块的适用性,实现可追溯性、信息渗透的管理和控制要求。
3、分析项目实施情况、时时项目监控
项目经理可以通过我们的项目管理软件实时掌握项目的细节,控制每个项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息和其他业务细节,供管理层使用“四控三管一协调”为的实施和保障提供业务数据支持。
二、推进建筑工程信息化管理的意义
1、实现建设单位的战略规划
工程建设项目的信息化管理有利于施工企业做出更加合适的战略规划。工程建设项目要按照相应的建设步骤进行高标准的战略规划,做好计划预算管理和制造管理控制,包括项目资金管理和控制。以单元建设项目的数据模型和功能模型为核心,进一步合理有效地规划建设项目的战略数据。
2、有助于建设项目的整体控制
一个建设单位的项目,通常涉及几个职能部门的配合,有些甚至分散在不同的省区,需要一个高效的中枢系统来综合调整项目中的几个环节。
若我们不能控制建设项目的各个环节,就很容易出现各种问题,如缺乏项目信息的实时反馈,无法进行适当的项目对接和资源交流,无法对建设项目实施信息化管理,而信息化管理可以很好地解决上述问题,使建设项目得以顺利实施和控制,使建设管理高效、全面。
3、合理有效地降低施工单位成本
将施工管理软件应用到施工项目中。
也就是可以在相应的程度上降低施工企业的成本。利用信息网络平台可以合理有效地增加建筑企业的供应商和承包商的信息,大大提高建筑材料价格的合理性,保证材料的质量,了解合作企业的信誉和供应信息。为了维持双方的长期合作关系,可以采取各种措施降低施工企业的采购成本。信息管理可以合理有效地控制合同,调整施工项目的预算成本,开发施工现场管理和财务管理系统。项目业主不仅可以在一定程度上降低成本,还可以根据项目业主的成本进行合理的预算,规划施工情况和进度,从而合理有效地规避项目成本上升的风险。
三、电力建设项目信息管理中存在的问题
1、监控力度不够
信息化建设是一个专业、技术性很强的工作。目前一般电力企业管理人员相对精简,信息专业人才往往缺乏。在信息化建设过程中,企业无力或无暇监督控制,使得信息化建设面临各种潜在风险,如系统开发中开发不足或范围分散。
2、应用范围的问题
信息技术主要集中在项目建设的前期,如招投标、施工组织设计,以及施工过程中的进度、质量、成本控制的应用较少,项目施工管理主要依靠管理人员的经验和处理能力,非常不科学。国内大型企业的很多大型或超大型项目在信息化建设上投入很大,但能有效运营的很少。
3、未形成信息网络
主要基于单机应用软件的应用,单机运行,只利用计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息共享和自动传输,效率较低。比如电力企业,工程项目需要各种信息:办公自动化、生产管理、工程管理、财力和人力资源等,如果不是全面地、综合考虑信息化建设,用户重复登录不方便,系统之间也不会有必然的联系,无法体现信息化的整体性。
企业信息化管理的开展有利于在严峻的形势下顺利完成所有建设项目,建设项目的信息化管理是建设项目管理和控制的基础。工程建设管理软件严格遵循国家标准工程建设管理技术,既保证了科学合理,又调整了不合理因素。为了实现这一目标,有必要在新的环境中适当地实施信息管理项目。
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