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投标保证金是招标单位为加强在招标活动中的承诺和配合，先向投标单位缴纳，招标活动结束后再返还的一笔款项。因为涉及到大量资金的流动和参与，各种防范措施也是不可或缺的。
一、电力工程企业填写投标保证金申请表时应注意的事项
1、投标保证金缴纳人的名称必须与报名时的投标人名称一致。
2、投标保证金应由投标人一次性全额缴纳的基本账户。
3、投标保证金必须在招标文件规定的付款截止时间前到达收款人账户，并注意时间差。
4、汇出投标保证金时，必须按照招标文件的要求填写备注和项目名称、投标编号等信息较长，可以缩写，需要明确表达目的。
5、根据招标文件的要求，可以选择不同的方式缴纳投标保证金，如银行转账、银行保函、保险担保等，招标文件中未规定的支付方式无效。
二、电力工程企业相关人员在申请投标保证金时的职责
企业招标由建设行政主管部门或其授权的招标管理机构分级管理。其主要职责如下：
1、贯彻执行国家有关工程建设招标投标的法律、法规、方针和政策，制定施工招标的规则和办法。
2、指导、检查各地区、各部门的招标工作。
3、总结交流招标工作经验，提供服务。
4、维护国家利益，监督重大项目招标活动。
5、跨省施工招标代理机构审批。
三、泛普软件在电力工程管理系统投标保证金应用中的控制点和作用
1、创新监管模式
在互联网环境下，监管模式要与管理模式相协调，就必须创新保证金的监管机制。积极拓展和提高计算机在监理领域的应用和使用水平，建设保证金数据平台，实现招标人、投标方、第三方机构与各监管部门的数据传输和对接 促进监管保证金数据共享和监控的系统。
2、完善统一的电子化管理模式
泛普软件着手优化措施，建立信用评级数据库，注重保证金账户管理信息与信用评级信息的对接，确保投标人在缴纳保证金前录入相关信息，并定期更新，加强安全系统管理目前电子系统仍存在安全隐患，需要建立备份数据系统，积极授权备份人员，设计备份操作规程和备份数据文件管理规程。然后建立保证金管理预警机制，搭建管理部门、监管部门、投标人等组成的预警小组，特别是对于网络信息系统的网络维护、设备修理方面。
3、改进保证金支付方式
为了解决押金支付方式不统一的问题，泛普软件提出借助电子化统一管理模式，开发统一的支付方式。招标人删除不必要的交付方式，严禁非法交付方式其次，线上资金交割简单，只有一两家银行可以合作，合作银行会监督保证金的收付，保证金的流向信息由竞买人提供、招标方、第三方机构和合作银行共享，各方互相监督。
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