采购计划管理对电力工程企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线.采购计划包括定期采购计划(如周月度、季度、年度)、非定期采购任务计划<如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,泛普软件电力工程项目系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程.
一、电力工程企业中采购需求计划的常见问题
1、采购需求计划编报常见的问题
2、对待采购需求编报的问题我们应该做出哪些对策措施
3、在制定采购计划时,没有把货物、工程和咨询服务分开
4、没有及早做好采购准备工作
5、没有选择优秀的采购代理机构
二、泛普软件电力工程管系统中采购计划管理主要包括:
1、基于项目管理的生产物料采购计划
对库存,尤其是关键节点物料以周为单位进行盘点,生产计划确定后,采购计划管理人员编制主要物料采购计划并下达至采购配套部,采购配套部按照采购数量、计划到货时间等信息进行采购。适用于品种数目少,但占用资金大的物品的采购。
2、生产通用物料采购计划
采购配套部按照公司库房管理规定定期对库存进行盘点,采购计划管理根据库存数量与安全库存水位,制定通用物料采购计划,由采购配套部对物料进行采购以满足生产日常消耗的需求。适用于经常使用、消耗量大或采购周期长的生产通用物料与辅料。
3、公司日常行政办公采购计划
由公司各部门当月最后一周集中申报次月行政办公采购计划,经部门领导审核,归口管理部门领导审批确认后,交由采购管理编制月度行政办公采购计划,并由采购配套部进行采购。
采购计划的主要类别
1)按计划期的长短分,可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等.
2)按物料的使用方向分,可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划.
3)按自然属性分类,可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等.
三、泛普软件电力工程系统中采购计划目的:
1、预估商品/物料采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。
2、避免采购商品/物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。
3、配合公司生产/采货计划与资金的高度。
4、使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物料。
5、确立商品及物料合理耗用标准,以便控制采购商品和物料的成本。
四、泛普软件电力工程管理系统中采购计划带给企业的价值
1、有利于优化企业资源配置,减少资源浪费
企业采购往往需要占用大量的周转资金,涉及到资金的有效利用。一些企业由于没有科学的采购计划管理,导致采购较为盲目,资金使用效率低下。
2、采购计划管理能够强化对物资采购行为的监督
采购监管是规范采购业务活动,落实采购内容以及防治采购违法违规行为的关键。除了必要的制度措施外,采购计划管理也在采购监督环节发挥着重要的作用。
3、调节企业库存
俗话说“巧妇难为无米炊”,各类生产原材料物资是维持企业正常生产的基本保证,只有在充足的生产物资保证下,企业才能生产运转,才能生产出更多的产品。
4、维持生产经营的正常运行,避免供应中断而影响产销活动;
5、避免物料储存过多,占压资金;
6、配合企业生产经营计划的实现;
7、使采购部门事先准备,选择有利时机购入物料;
8、确定物品耗用标准,以便控制物料采购数量及成本。
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