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随着经济和科技水平的快速发展,建筑行业越来越普遍。相应建筑工程项目的规模越来越大,为了更好确保后续建筑工程项目的施工更为高效规范,招投标成为当前比较常用的基本手段,招投标管理也就显得格外重要,需要确保招投标落实更为规范有序。结合现阶段建筑工程招投标工作的开展,虽然相关机制越来越成熟,但是受到市场或者是投标单位的影响,依然存在着较多的不良因素,可能对于招投标效果产生影响,如此也就需要重点做好招投标管理工作,切实提升建筑工程招投标应用效益。
一、电力行业在投标项目信息登记明细管理中存在的问题
1、招标档案保存不完整,将建设工程招标文件与投标人投标文件进行比对的未中标企业的投标文件保存时间短或不保存,导致后期检查缺乏证据,对建设项目监督检查造成较大干扰或损害。
2、投标档案保存时间太短、信息缺失,难以揭示工程招投标中的违法违纪问题,是虚假招投标、围标串标、贿赂等许多严重的腐败问题得不到有效的惩治和根治,招投标中的高收益低风险纵容了合谋、虚假招标等违法行为的蔓延,为持续的公开招标埋下了极大的隐患。
3、招标文件中的招标图纸目录未填写,招标文件中的招标图纸目录内容与归档的电子图纸不一致。
二、泛普电力工程企业系统中投标项目信息明细查询管理的作用
1、业主主要审查
是否具有相应的经营资质和等级证书,是否依法取得企业法人营业执照和纳税等级,在规定的年检期间资金运行是否良好,建设项目申报手续是否完善,项目资金是否到位,履约信用能力是否良好。
2、项目本身的现场调查
招标文件中提供的相关图纸是否与现场一致,所描述或说明的情况是否与现场一致,所提供的设计方案是否能够实施,是否存在项目现场应实施的相关环节。
3、做好合同履行过程中的风险控制
合同签订后,施工前,项目管理人员应进行全面承包、认真分析,熟悉双方的权利和义务,预测合同管理过程中的潜在风险,制定有效的管理对策。在施工过程中,要严格按照合同进行施工,加强施工现场管理,加强对材料供应商的监管、分包商管理,加强印章管理、内部审计管理,防止因延误而延误、质量问题和其他风险。
4、预留必要的风险费
在专用合同条款中约定,除签证外,业主还将向承包商支付费用、变更一定的风险或按合同价格的一定比例约定风险系数同时,双方约定以固定价格承担的风险范围,并预留必要的风险金额。
三、泛普电力工程管理软件投标项目信息明细查询管理带给企业的应用价值
1、原有模式收集的项目信息无法根据信息的逐步收集及时更新通过使用该系统,可以随时对项目信息库中的信息进行修正。
2、当多个分支机构采集到相同的项目信息时,可以在系统中协调招标情况来解决。
3、项目审批时间从3-5天缩减到最多一天,节省了分公司和总部来回的时间和成本。
4、招标项目账户的建立使得招标信息“有权限透明”公司管理层对招标项目了如指掌。
5、实现了项目前期费用预算和实际支出的过程控制和核算分析。
6、通过电脑设定流程和报表,规范了工作程序。
7、有限的资源可以整合,能够在重要项目上集中公司重要资源,形成局部优势。
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