实用的工程项目管理软件

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 　　企业的竞争力如何提升，简而言之，就是在与同行业相比中，成本去了，效益升上来了，这就是企业竞争力上升的表现。工程项目是企业信息基本管理单元，工程项目成本管理通过成本预测、计划、控制、核算、分 析和考核等一系列科学管理工作，为企业的施工生产经营决策提供成本信息。通过反应出施工及管理工作中存在的问题，才能达到不断降低工程成本，提高企业的市场竞争能力，提高经济效益的目的。

　　工程项目成本集中地反映了施工单位施工活动的经济效果，通过对工程成本的计算、考核和分析，可以反映施工单位的施工和管理水平。因此工程项目成本管理是企业经营管理的重要内容。一般来讲，工程项目成本一般由两部分构成：第一部分是投标成本，第二部分是施工成本，也就是从项目部成立直至项目完工结束前所发生的全部生产费用的总和。由于投标成本是没办法控制的，因此本文主要研究工程施工阶段工程成本控制。

　　首先要建立成本控制体系，全过程控制就是随着项目施工进展的各阶段连续进行成本控制，不能时紧时松，更不能疏漏，使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。项目部应明确施工成本控制的目标，根据成本控制体系对施工成本目标进行分解，并量化、细化到每个部门甚至于第一个责任人，从制度上明确每个责任部门、每个责任人的责任，明确其成本控制的对象、范围。同时，要强化施工成本管理观念，要求人人都要树立成本意识、效益意识，明确成本管理对单位效益所产生的重要影响。

　　再者要严格把控材料和机械设备的管理。把好釆购关，降低采购成本 对主要材料要进行统一管理，实行统一招标采购，严禁自行购置。要根据以往的合作经验和合作伙伴的推荐，建立材料供应商名册，坚持货比三家，择优选用的原则，工作要透明，防止暗箱操作和腐败现象的发生;把好材料发放关，加强材料使用过程控制 严格收发料制度，材料进场时要认真点验。保质保量，合理堆放，减少二次搬运;加强大型周转性材料的管理与控制 特别要加强对钢模板等大型周转性材料的管理，这些材料购置价格较高，施工中不可或缺，使用频率高，如果管理不善，将造成较大的经济损失。

　　最后，在项目竣工后，要应尽快组织人员办理竣工结算手续。对工程的人工费、机械使用费、材料费、管理费等各项费用进行分析、比较、查漏补缺，一方面确保竣工结算的正确性与完整性，另一方面弄清未来项目成本管理的方向和寻求降低成本的途径，项目部应尽陕与建设单位明确债权债务关系，当建设单位不能在短期内清偿债务时，应通过协商，签订还款计划协议。明确还款时间，以减少开支，尽可能将竣工结算成本降到最低。这样就可以对工程施工阶段工程成本控制。

　　信息化方案：

　　(一)项目计划管理：立项申报是内部部门拟填写立项申报书，并附相关的申报材料，进行立项申报，对于符合申报条件的予以立项审批。立项审批是内部的工作流程，包括立项考察、立项材料、调研等环节，经内部领导审批后，正式立项。立项同时进行编制可研报告和编制项目投资概算。

　　(二)招投标管理：对工程项目立项、招投标过程管理，招标公告可以发布招投标信息，将招投标信息发布到外网网站上，以及发布招标补充信息等。投标管理：可以通过这个模块登记投标单位基本信息，投标内容、标书、投标金额等。中标公告：可以向外网发布中标公告信息，可以查阅中标人、中标金额等信息。

　　(三)项目设计管理： 当立项建议计划批复后，即可进入工程项目可研及初步设计阶段，委托工程咨询机构编制可研和初设，可研批复后即可委托工程设计单位进行施工图设计。施工图会审和技术、质量、安全交底，是设计阶段成果交付后的重要步骤和流程。

　　(四)项目施工管理：对工程项目施工过程进行管理，包括：开工申报、项目台账、工程进度管理、工程变更管理、工程材料计划管理、工程通报批评等。 项目开工正式申请，报送开工所需要的各种材料，可以查看审批结果。按照不同的角色管理项目台账。项目台账信息包括，项目开通、进展、变更等相关项目信息。承包商可以进行项目工程进度申报，工程管理人员可以进行进度审批和查看。

　　(五)合同管理：对于各类合同的管理，包括：承包合同、采购合同、施工合同等进行分类管理。管理合同基本信息，可以进行合同登记、作废、变更等操作。记录合同在执行过程中所发生的情况，以便日后对合同执行进行追溯。合同收付款是查询合同项下的每一笔付款的情况，包括：付款时间、付款申请人、支付金额、支付事由等。帮助工程管理人员明确了解每一笔合同资金拨付情况。

　　(六)结算计价管理：经过内部验工计价审批流程，初步审核是否符合验工计价标准，对于符合标准的要进行现场勘验，并出具现场勘验报告。现场勘验报告经过内部流程审批通过后，才能进行资金拨付。经过验工计价报告审批后，承包商即可提出资金拨付申请表，资金拨付的明细进行申报。工程管理部收到资金拨付申请后，经过内部资金拨付流程的审批，即可提交财务进行资金拨付。

　　(七)承包商管理：分为设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位等管理，管理承包商的各类详细信息，包括：基本信息、承包工程以往业绩、资质、联系人等信息。包括对承包商预审评价、每个承包工程的评价、以及承包商总体评价。可以分为工程质量评价、报价评价、工程进度评价、人员素质评价等方面。

　　(八)工程验收管理：承包商通过系统提出正式的工程验收申请报告，包括验收申请的各项资料，提交系统后等待审批结果，可以通过系统随时查询验收申请补正要求或者审批通过信息。根据不同的工程类别，可以定义工程验收审批的流程，根据不同类别的工程验收审批流程，进行工程内部验收。

　　(九)工程档案管理：为支撑工程建设档案管理业务，实现工程档案的归档与统一管理，案卷管理主要面向文书档案管理人员实现立卷归档、档案著录、模板管理等功能，面向档案使用用户提供目录检索功能，支持对已归档档案的记录查询、目录导出等功能。通过归档登记、归档文件审核、档号生成、类目设置、归档保存等一系列操作支持，实现各类文书文件的归档管理。