电力工程项目文档管理涉及范围广泛，其内容会根据项目的不同而有所变化。通常，文档管理在项目开发中不是很受重视，当发现其重要性时，往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱，问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用，其关键性不容忽视。
一、国内80%的电力工程企业在技术(文档)管理中遇到的问题
1. 档案管理资料分散，没有集中管理，不便查找，且收录不及时，容易导致档案丢失或损坏，无法掌握档案的真实情况，档案利用率低等情况发生;
2. 没有相关的档案管理制度，发生情况无法追溯来源，一些重要的档案，比如合同档案、财务档案等一旦缺失，将给企事业单位带来重大的经济损失，而档案管理员也会因此受到连带责任，轻者失业，重则追究法律责任;
3. 传统的档案采集方式都是通过Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗时长，鉴定工作复杂等，都不利于组织效率的提高。
4.参与单位众多，难以实现标准化、规范化的档案管理，单独建设系统不仅标准不一，且成本较高。
5.档案难以实现实时归档，档案的手工与数字化耗时长、工作量大。
6.原始资料不齐全、文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大。
7.电力工程众多，如一条高速公路路灯多个标段，档案资料难归档。
二、泛普软件电力工程管理系统在招标管理中的管控点及作用
1、自定义档案建设
自定义档案分类及各档案分类目录项信息，满足不同档案录入需求.支持Excel导入档案条目信息，实现大批量档案条目信息统-，减少手动录入工作量，提高工作效率及工作质量
2、全文检索快速查询
对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档，极大减少了因查找困难浪费的工作时间.后台自动识别，扫描图像文件也能全文搜索
3、电子档在线预览
系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅.电子借阅到期后，系统会自动收回文件档案.系统会将申请自动递交管理员审批，也可以自定义文件档案的借阅流程
4、档案借阅及审批
系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅.电子借阅到期后，系统会自动收回文件档案.系统会将申请自动递交管理员审批，也可以自定义文件档案的借阅流程
5、档案库房管理
库房管理是针对实体档案的存储，自定义库房功能可以将档案的存放位詈进行管理，方便档案借阅以及维护管理
三、泛普软件的电力工程管理系统如何有效提高企业资料的管理
1、通过档案对工程项目进度进行实时监控
2、通过档案到位情况，实时监控工程项目进度，提高工程项目管理效率
3、文档维护
显示选中的目录的详细内容，包含下级目录、文档、图片的具体文件。可全面管理目录内文档资料，统计当前目录下文档数量;对文档可进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作。右方显示选中的文档的相关文件属性，如编号、创建人、文件大小、标签、版本等信息，并对当前的文档进行订阅或收藏操作。
4、自定义档案建设
自定义档案分类及各档案分类目录项信息，满足不同档案录入需求。支持Excel导入档案条目信息，实现大批量档案条目信息统一，减少手动录入工作量，提高工作效率及工作质量
5、全文检索
对整个文档管理系统中的文件进行文件名以及全文内容等的关键字搜索，在列表中进行显示，可以查看文件的详细信息，并可在线预览及打开文档所在对应目录位置。
6、在线预览
文件预览支持音视频、文档、图片等各种格式文件，MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等，无需下载，可直接预览查看和打印
