泛普电力工程行业供应商管理系统可改善与供应链上游供应商的关系,致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,通过电力工程供应商系统改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,搭建工程供应商管理平台的目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过供应商平台对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。
一、电力工程企业普遍存在的供应商管理痛点
1.没有沉淀下来的供应商综合信息,缺乏人、材、机供应商的信息库,没法和市场上的供应商网站对接;
2.材料的价格变化很快,不能实时掌握,供应商提供的价格不合理(高于市场价格)也无法及时应对;
3.采购合同签署不即时,造成后期无合同付款;
4.供应商较多,牵扯的款项也繁多,但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况,也不清楚付款金额是否合理,无法判断款项是否应该当期支付,容易出现重复付款现象。
二、电力工程行业的供应商管理难题泛普软件如何解决?
从以上管理痛点可以看出,要想有效管理供应商,必须要有支撑管理的详细数据,同时也需要及时做出审批,通过合同金额对比实际支出,实现成本的有效把控。运用数字化电力工程项目管理系统是完善供应商管理的有效方式之一,系统能够做到:
1、建立供应商信息库,将合作供应商的基本信息录入,随时更新数据,为后续合作做参考;
2、设置供应商管理模块,对材料、劳务等不同的供应商进行分类,并形成标准化管理流程,从而严格把控供应商价款支付问题;
3、根据系统中的历史供应商数据,综合历史价格,与当前市场价格形成对比,批量完成询价动作,明确各类供应商;
4、系统能够记录供应商合同信息,将各类供应商签订的合同数据录入,做好供应商的对账工作,按合同办理付款手续;
5、线上及时进行价格审批,发起内部支出合同审批,重点管理对外支付方式,严格按照合同付款,确保结算额不超过合同额;
6、通过系统实现合同-付款-票据一一对应,一方面合同已付未付情况一目了然,避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的合同及项目。
泛普电力工程项目管理系统通过对供应商的标准化管控,能够从源头规范供应商合作管理,清晰把控每笔合作的支出情况。结合公司资金余额和项目余额情况合理安排供应商支付计划,让资金使用更高效。
三、泛普电力工程管理系统中供应商管理的管控点及作用
1、企业原料采购的基础是供应商管理
对供应商和供应市场的管理是企业软实力的体现,对供应商资源的掌握情况强弱是企业发展的根本保障。
2、企业提高经济效益的条件是供应商管理
提高企业的经济效益,保障企业利润合理化是企业扩大发展的动力和源泉,也是企业在市场中竞争中优胜劣汰的生存法则。
3、企业降低运营成本的选择是供应商管理
企业通过建立供应商管理方案,可以对供应商进行有效的管理,从而降低采购运营成本。事实上,在采购业务进行的过程中,采购运管的成本不仅包括原料的购买和运输,还有双方的沟通成本、活动组织成本、人力资源成本等方面组成
4、对制造商
成本降低、实现数量上的折扣和稳定的价格、提高产品质量又降低库存水平、改善时间管理、缩短交货提前期和提高可靠性。
5、对供应商
保证有稳定的市场需求、对用户需求更好地理解、提高运作质量、提高零部件生产质量、降低生产成本、提高对买主交货期改变的反应速度。
6、对于双方
可以有效地减少成员之间的重复下作,易时除流程的多余步骤,使供应链流程低成本、高效化。
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