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立项报表是项目团队向所在组织提交的关于开展某一项目的正式文件。内容包括项目的前期调研结果、项目的价值、必要性及可行性等。
一、泛普电力工程项目立项报表包含的内容
1、项目概述
这部分主要描述项目的基本情况、项目的研发背景市场情况、公司产品实际等。
2、项目计划
项目计划包括一系列的计划,包括团队规划,这将决定组织的资源分配和组织对团队的支持项目的进度计划告诉组织采用什么样的阶段进行,有哪些重要的里程碑。并决定组织在何时向团队分配资源。
3、项目研发成本估算
组织决定是否开展一个项目,除了项目本身的价值外,还需要知道项目花多大的代价去完成。项目的研发成本主要包括两个部分,一是人力成本,二是直观的可见成本(硬件、耗材、差旅等)。这部分是撰写的难点,需要其它职能部门的配合。
4、项目必要性效益分析
重点讲清楚项目对公司战略的影响、对产品和市场销售的影响,所有的收益指标要尽量量化,避免笼统的描述。还可以讲述对组织过程资产和知识产权的影响,如经验教训、专利情况等.
5、项目可行性及重难点分析
开发的项目必须是符合实际且可行的。可以从技术实现的角度描述项目的合理性。同时对项目的重难点进行分析,难点往往是项目的风险点,后期可能会对项目的进度和成本,甚至质量产生影响.
6、项目风险分析及应对措施
任何项目都存在一定的不确定性,即项目风险,包括市场风险、需求风险、技术风险、团队风险等。阐明风险的目的在于提前知晓,提前应对。同时让组织对风险进行提前考量,分配更多的资源。
二、电力工程企业在填写立项报表时的注意事项
1、编写前要认真调查研究广泛收集资料
立项报表编写要以完整的资料数据作为依据,因此立项报表编写前要认真调查研究,广泛收集资料,尽可能多的了解、掌握项目的基本情况,收集项目涉及的各方面资料、信息、数据,并且要保证求证资料、数据的真实性、准确性,做到资料详实、数据准确、全面系统、融会贯通,为编立项报表编写做好充足的准备。一般应收集的资料范围包括:相关的国家标准、行业标准、规范、国家产业政策;同类产品的结构、性能、工艺、技术指标、成本、价格、生产厂家、市场销售情况等;国内外同类技术工艺的应用情况及技术水平;建厂地区的自然情况、辅助协作条件、政府的税收、土地政策等。
2、立项报表编写时要注意分析方法
立项报表编写是以数量方面所表现出的规律性为依据的,要求对未来的发展趋势进行科学、严密的推断分析。如投资估算、厂址选择、产品市场需求预测分析、经济效益评价分析等立项报表编写需要通过一定方法分析计算才能得出结论。如果分析方法不当或计算出现偏差,那么得出的结论就会和实际有出入,甚至出现错误,所以分析方法的选定十分重要
三、泛普软件电力工程项目立项管理系统的功能
泛普项目立项管理系统主要包括立项登记和立项报表两个主要的功能那个模块:
1、基本信息
基本信息主要包括项目编号、名称、地址、所属区域、工程造价、预期利润、项目类型、质量等级等小的功能模块。
2、附件上传
在泛普项目立项管理系统中,可以将相关的资料通过word、pdf等各种文件形式上传。
3、可视化报表
泛普管理系统指定结构处理数据,建立一个数据结构,依托这个结构,用户只需要输入相应的信息就可以将大量的数据通过报表的形式更加直接。
4、统计图显示
在泛普项目立项管理系统中,以统计图或者是数据报表的形式显示数据使分析结果简洁明了、标题明确、便于理解数据关系。
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