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电力工程材料库存盘点明细表汇总系统业务介绍
电力工程施工材料盘点是监管工作当中最常见和重要的工作之一,具体就是指定期对工程材料的库存数量进行清点,掌握材料的流动情况,对现存材料与记账记录进行核对,以便清楚地掌握库存数量。通过盘点工作能够加强对于材料的管理,明确相关人员的责任,规避一些负面的情况。
一、电力工程施工材料盘点的方法
1、帐面盘点法
帐面盘点法就是将每一种材料分别设立“存货帐卡”,然后将每一种材料的出入库数量及有关信息记录在帐面上,逐笔汇总出帐面库存结余数,这样随时可以从电脑或帐册上查知施工材料的出入库信息及库存结余量。
2、现货盘点法
现货盘点法
按盘点时间频率的不同可分为期末盘点法和循环盘点法。期末盘点法是指在会计计算期末统一清点所有材料数量的方法。循环盘点是指在每天、每周清点一小部分常用的施工材料,一个循环周期将每种材料至少清点一次的方法。
期末盘点法
由于期末盘点是将所有施工材料一次点完,因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行,其目标的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区即将整个工程材料库存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此,一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表,复查数量并登记复查结果,每三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与电脑或帐面数核对。
循环盘点法
循环盘点通常是对同或重要的、价值高的材料进行盘点,检查的次数多,而且监督也严密一些;而其他价值低或不太重要的物品,盘点的次数可以尽量少。循环盘点次只对少量材料盘点,所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
二、电力工程施工材料盘点的作用
1、减少差错发生
电力工程体量大,施工材料因不断地收发,工期时间长难免发生差额与错误,盘点可以确定物料的现存数量,并纠正账物不一致的现象,不会因账面的错误而影响正常的施工进度。
2、为检讨施工材料管理的绩效,进而从中加以改进
例如呆料、废料多少,施工材料的保管与维护、存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。
3、计算损益
电力工程企业的损益与施工材料库存有密切的关系,而施工材料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此,为求得损益的正确性,必须加以盘点,以及时确知材料现存数量。
4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施
采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过材料盘点,可以加以补救。
三、泛普软件电力工程系统中施工材料盘点的功能
1、系统的项目材料库可以将详细信息共享给相应的负责人和管理层,方便及时作出指示和分析。
2、系统记录了施工材料盘点过程中所有经手的员工,实现全流程监管,很好的将责任落实到人,防止出现问题对不上人的状况。
3、统一的资料管理模式相比传统纸质记录更加安全,也避免了出现档案资料不齐全或遗失的情况。
4、减少了层层上报的麻烦,协同办公,节约了电力工程企业不必要的支出,加快工程进度。
四、电力工程企业客户案例
陕西励说电力工程有限公司于2022年12月29日同泛普软件正式签订工程企业管理系统采购合同经本次友好合作后,可以实现企业全面管提高管理水平。
武汉康林电力建设工程有限公司于2022年7月27日同泛普软件正式签订工程施工企业管理软件采购合同,为企业的信息化建设提供更加完善的帮助,获得现代化科学的管理方式。
随着信息化的发展,罗平县明达实业有限责任公司与泛普软件于2021年05月18日正式签约,希望在泛普软件系统的帮助下,提高产品质量和服务能力,提高企业工作效率。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼