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投标文件审查是对申请人或投标人的商务资格进行预审、专业资质、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面进行评价和审查,以确定其是否具有参与工程投标和履行合同的资格和能力。投标人根据招标人的要求提交投标文件,一般为商务文件、技术文件、报价文件和其他部分一样,投标文件的评审也是按照投标进行的“公开、公平、公正和诚实信用”原则和科学、合格和适用原则。
一、电力工程企业标书评审中应注意的问题
1、项目资金来源
是否由项目所在国政府出资,如果由项目所在国政府出资,应充分考虑政府的经济状况、偿还信誉和能力,从而决定是否参与项目。
2、竞争对手的情况
随着中国企业国际化程度的提高,在非垄断的国际招标承包项目中,由于性价比优势,有时国际竞争往往演变为中国企业内部的竞争所以在准备投标资料之前应该已经充分了解了。
3、合同的性质和特殊条款
拿到标书后,要明确标书规定的合同性质是单价合同还是总价合同;是附条件合同还是附条件合同。另外,在国际工程投标中,作为合同的基本条款,业主会根据实际情况针对不同的项目制定专门的条款。了解以上情况后,投标人可以在投标时进行衡量,从而制定正确的投标策略。
4、项目现场情况
投标人应通过业主安排的现场考察或通过自己的渠道,尽量掌握以下情况投标前:场地平整地形地质资料及通往现场的交通情况;工地周围有河吗、湖泊、影响桥梁建设的建筑物等障碍物;现场的供水供电、供气等对打标有影响。
二、电力工程企业投标文件审查的要点
1、审查完整性
无论写什么文章,都有相应的要求,诚信是最基本的要求,标书的编制也是如此。检查一份招标文件是否完整,主要是检查整个文件框架是否包括法律法规规定的内容。
2、形式审查
就像写论文一样,招标文件也是有格式的,封面上一定要写明项目名称、招标人、招标代理人、发布日期、编制人、审核日期、签章(或电子章)招标文件应当包含投标邀请书、投标须知、合同主要条款、商务标投标文件的格式、技术标书的格式、技术条款、评标标准和方法、工程量清单(工程量清单招标)设计图纸等。关键的实质性内容以特殊字体突出显示。
3、审查合规列表
招标文件是否合法合规,与政府采购项目的顺利进行密切相关。不合规的文件可能会引起供应商的质疑和投诉,从而导致项目暂停和延期。如果没有及时发现文件的问题,更严重的是会因为不合法而恢复采购,进一步影响采购效率。
4、实质审查
实质性审核主要是对招标文件的具体内容进行全面细致的检查、检查投标文件是否清晰、明确陈述:项目的数量、规模、项目持续时间主要技术和质量要求、投标保证金、对投标人资格投标文件和投标有效期的要求在:左右;递交投标文件的方式、地点和截止时间;投标报价和最高限价的要求;评标依据、标准和方法、校准原理和确定主要偏差的主要因素;主要合同条款等。
三、泛普软件电力工程招标文件审核的控制点和功能
1、招标文件审查既是招标人的权利,也是招标项目的必经程序,对保护招标人和投标人的利益具有重要作用。
2、招标文件的审查是招标工作中必不可少的环节之一,其过程是保证投标人可靠性和维护市场秩序的重要环节目的是在筛选投标人的同时最大限度地提高时间效率,使整个投标工作系统化、专业化。因此,对招标文件的审核可以给企业工程带来很好的保障,提高招标效率、避免不公平市场竞争的有效手段。
3、招标文件原件可以拍照上传到附件,方便其他人查阅,也是监督招标文件阳光评审的重要手段。
4、通过招标文件的审核,还可以异地工作项目经理和公司领导可以随时随地登录系统查看项目招投标进展情况,实时监控,及时调整政策。
四、电力工程行业泛普软件成功签约的案例
1、新疆远西电力建设工程有限公司签约工程项目管理系统
新疆远西电力建设工程有限公司于2022年01月12日同泛普软件正式签订工程企业管理系统采购合同,希望通过与泛普软件的合作实现信息化平台的建设,实现项目全生命周期管理。
2、大连合瑞机电工程有限公司签约工程企业管理系统
2022 年4月25日大连合瑞机电工程有限公司同泛普软件正式签订了工程管理系统采购合同,在经过双方的多次协商和沟通交流之后,最终达成圆满的合作。
3、河北红火电力工程有限公司承包项目企业管理系统
河北红火电力工程有限公司于2023年2月23日同泛普软件正式签订工程企业管理系统采购合同,泛普软件工程企业管理系统帮助企业对项目建设全周期、施工各阶段、每个方面都进行管理,提高企业的管理效率。
4、安徽金鹏电力安装有限公司签约工程项目管理软件
近日,安徽金鹏电力安装有限公司于2021年5月21日正式签约泛普软件,借助泛普软件工程项目管理软件加快数字化企业转型升级,通过发挥“互联网+”带来的潜能,抢占市场先机。
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