甘特图如何合理管理时间
在现实的项目管理中,由于时间管理控制不力,导致项目拖期交付使用而使各相关方蒙受损失的案例屡见不鲜,究其原因,不完善的项目时间计划安排是一个重要的方面。成功的项目管理的关键之一就是成功的时间管理,而成功的时间管理的前提就是要有一个好的时间计划。
一、做甘特图要注意的几个要点
不管做什么,都要对自己的生活和工作进行规划。知道自己在什么时间需要做什么事情,才能有一个高效的开始。
1、任务分配要精细,并标明负责人;
2、一定要给任务添加重要的细节和文档;
3、分配任务时,不要忽视假期和休息时间;
4、每个任务后面,写明要交付的东西(文档、物料等);
5、记得征询团队成员的反馈,然后进行优化。
甘特图非常有用,它可以帮助企业将复杂的项目简化为可视化的计划,并随着工作的进展跟踪任务的状态。当你开始使用泛普软件的甘特图来规划任务,你就会发现你的生产力进入了另一个层次。
二、泛普软件运用甘特图如何合理管理管理时间的
通过泛普软件的甘特图,可以一目了然看到一个项目里面的各个任务分别从什么时候开始什么时候结束,不同任务之间是否有时间重叠和依赖,以及哪些任务可以同时做哪些任务必需有先后顺序。
1、专注于解决核心任务
对于很多工作,据统计,只要有一个专注的环境,不需要被其他事情分心,每天的工作内容可以在5小时内完成。所以如果团队制定出流畅、清晰的优先级,明确的任务流程和任务内容,就可以大大减少团队成员在明确任务和沟通工作上所花费的时间。
2、明确的计划和目标
让团队成员保持活跃是保持工作效率的基础。当项目经理制定了清晰的计划,明确了每项任务的目标时,成员自然会感受到每项任务的意义和按计划进行的重要性。了解任务更加主动主动,完成任务所需的时间就会减少;如果在截止日期前几天经常很忙,那一定是之前的任务分工和时间计划不明确。
3、关注反馈信息
计划再完美,也不可能完全符合现实。因此,时刻关注反馈信息,掌握反馈内容,使项目持续健康发展,最终实现目标。建立相关机制非常重要。可以设置相应的时间段,对周期反馈内容进行分析,汇总进行调整。
泛普软件提供较为完善的甘特图功能,可满足基础的绘制需求。 还可以轻松创建甘特图,帮助企业进行项目规划,资源和预算管理等;功能实用且操作简单,是企业进行项目管理的好帮手。
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