项目管理软件工时表如何计算工作时间
工时是用来计算员工劳动量的时间单位,通常将一小时作为一个工时。而对于工时的管理,主要是对员工个人工作的统计,准确无误的查看工时数据,实施监控工作效率,旨在提高生产率,控制劳动力成本。
一、项目管理软件工时表如何计算工作时间
项目管理软件广泛应用于项目型企业的业务管理,帮助项目管理人员合理计划项目活动、有效利用项目资源、提高项目管控水平。完整的项目管理分为项目前期管理、中期管理、后期管理三个部分,涉及到人员、进度、质量、成本、采购等诸多方面,其中工时管理是针对于项目人员的重要管控方面。
1、填报期间灵活
在工时期间设置方面,用户可以根据工时填报和审批的频率设定工时期间。支持用户以自然周为工时期间,要求员工在周末提交本周的工时记录,由相关主管或经理审批。同时也支持以天为工时期间,那么员工每天都需要提交当天的工时记录,相关主管或经理则需要每天审批员工的工时记录。
2、工时表格式多样
根据用户的配置,系统提供两种格式的工时表界面:交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工时表由多行多列构成,每行对应一个项目任务,每列对应特定的日期,用户在交叉单元格填报工时以及备注信息。
3、多纬度统计查询
支持管理人员通过项目、员工、客户三个维度的不同组合方式统计工时记录,可以先按项目分组、再按员工分组的组合方式统计一定期间内的员工工时,也可以先按员工分组、再按项目分组的组合方式统计一定期间内的员工工时,从而满足用户不同的统计查询需要。
4、未填报工时统计
对于员工漏填工时,系统通过专业的分析报表实时统计特定期间缺失工时记录的员工,从而帮助工时管理人员及时提醒相关员工补填、补报工时记录。
5、待审批工时统计
对于工时审批人员遗忘工时记录的审批操作,系统通过专业的分析报表实时统计未审结的工时记录,帮助工时管理人员发现并提醒相关审批人员需要及时审结员工工时记录。
通过工时管理,可以按照项目和员工两个维度对工时进行统计,更加客观的对项目和员工进行考评,在项目和人员管理上具有重要意义。
二、泛普软件工时管理如何有效进行
在一个项目中,项目工时对项目费用以及成本都会有很大的影响。但是在执行工作时,如果员工比较多的情况下,在同一时间内执行的工作相对来说也比较多,这样消耗的项目工时就比较少,这样对整个项目的费用来说可以降低成本。 那么泛普软件工时管理如何才能有效进行?下面我们就来介绍。
1、提高企业的工作效率
工时管理是很重要的,想要提升工作效率需要精细化经营方式,尤其是在明确工作制度规定以后,就需要在相应的时间内完成任务工作,这样不仅可以提升员工的工作效率和积极性,最重要的是可以减少项目工时。
2、调动员工的工作兴趣
工时管理除了运用项目工时管理软件以外还可以通过工时制度进行管理,因为这种方式进行管理可以调动员工的工作兴趣。比如可以通过激励或者奖励的方式,使用报酬方式这样就会使得员工能够产生比较大的动力,进而可以让员工在工作中能够喜欢上自己的工作,然后主动去工作。
3、激励员工自我提升
通过工时管理方式,这样可以衡量员工的工作能力,在这种情况下能够让优秀的人在行业中脱颖而出,让能力较差的员工看到其中的差距,这样就可以提升学习的动力以及前进动力,这对员工来说可以提升激励。
由此可见,在现代企业中工时管理更科学化,泛普软件可以降低企业运营成本,对企业的长远发展也有好处,因此在这种情况下可以使用工时管理软件效果会更好一些。
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