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招标采购是指买方提出投标条件和合同条件，多家供应商同时投标报价。通过投标，买方可以得到一个更合理的价格、以更有利的条件供应材料。根据《中华人民共和国招标投标法》，招标方式分为公开招标和邀请招标。
一、电力行业在招标文件购买时遇到的问题
1、电子签名是否具有法律效力
这是很多人第一次使用电子招投标交易平台会想到的问题。电子招投标中的电子签名、在电子签名符合法律要求的前提下，加盖印章的文件与手写签名或印章具有同等法律效力有电子签名的，不需要加盖电子印章。同时，数据电文形成的电子文件可以作为诉讼证据。
2、如何在电子招投标中应用数字证书
数字证书是工信部认证的机构-由CA颁发，是数字身份证上身份认证机构的图章或印章，或者是数字身份证上的签名，人们可以用它在网上相互识别。在电子投标活动中，数字证书用于数据电文的签名参与者的身份识别和签名投标文件的加密和解密等。
3、投标文件的加密和解密
电子招标投标交易平台可以用密钥对文件进行加密和解密，避免了因投标人操作不当导致加密和解密失败，影响顺利开标的风险，但容易出现对电子招标投标交易平台运行机制的错误和不信任的风险。
二、泛普电力工程管理系统中招标文件购买管理的意义
1、提高效率
当过程和投标分析自动化时，电子投标采购平台可以缩短采购周期，并使用户能够将资源和时间分配给其他关键问题。从采购申请的创建到合同的授予，电子招标采购平台严格控制和简化了最后一分钟的招标变更，实现了货物和服务采购整个招标采购生命周期的自动化。
2、降低成本
通过公开透明招标的电子招标采购平台、比价寻找更多质优价廉的供应商，降低采购成本。该平台提供电子购物比较功能用户可以同时看到N家供应商的报价及其与基准价格的偏差，最终选择最理想的供应商并自动生成采购订单，既能保证质量和价格的合理性，又能带来更多利润的采购合同。
3、改善质量
使用电子招标采购平台，用户可以通过全面的进度跟踪功能，可视化每个招标采购过程的状态，从而减少跟踪状态的时间。电子招标采购平台可以简化工作流程，加快投标和文件提交速度，使信息发布的改善成为现实。
三、泛普电力工程企业负责招标文件购买人员的职责
1、根据公司的要求，协助部门主管进行所有的招标工作的规章制度和要求;
2、负责审核招标信息、总结汇报，负责招标工作的安排和实施。在每个月末，报告本月的完成情况服从主管领导;
3、负责招标项目招标文件的采购制作及投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印复印、装订等，并按规定如期完成标书制作;
4、负责(协助)办理投标保证金工作;
投标过程中固定单价的处理、总价计算中出现的问题，及时向上级领导汇报，确保报价准确合理、具有竞争性;
6、负责人和项目负责人、公司相关部门积极协调招标文件编制中的问题，确保招标文件按时送达;
负责工程合同的签订和销售报告的统计分析，协助售后部门处理客户投诉和反馈;
7、协助其他部门准备项目的投标，协助商务谈判确定项目工期、质量、造价等相关事宜。
四、运用泛普电力工业招标文件购买的亮点
1、公平
公开招标使对项目感兴趣并符合投标条件的投标人享有在公平竞争环境中中标的权利和机会。
2、价格合理
基于公开竞争，所有投标人靠自己的实力争取合同，而不是靠思维或特殊限制来设定售价，价格更合理。此外，公开招标允许投标人自由竞争，投标人可以获得最具竞争力的价格。
3、改进品质
由于公开招标，竞争性招标的产品规格或施工方法不同，可以使招标人了解技术水平和发展趋势，促进其质量的提高。
4、减少徇私舞弊
所有信息都是公开的，经办人员很难徇私舞弊，而且可以避免人情关系的影响，减少操作的麻烦。
5、了解来源
通过公开招标，更多的投标者 可以获得报价，扩大货源。
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重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
