为了适应电力工程行业业务迅速增长的要求,提高生产效率,确保工程施工能够有效跟进完工需求,尽可能减少由于物料准备不足所带来的经营风险,特制定本流程.
本流程适用于电力工程企业施工的前期物料准备工作,包含“备料计划申请表”被批准后,编制并下达备料计划的全过程。
电力工程行业推行备料制的目的
常言道:“兵马未动,粮草先行”,电力工程企业都深知产前备料对于工程企业施工管理的重要性。作为一个电力施工企业,有许多的物料需要采购,特别是很多外包的企业,物料流程、工艺流程都是非常长的,要想减少物料问题所带来的损失,就必须在备料制的打造上下足功夫。
那么,备料的目的是什么?你肯定会说是为了保证施工的顺利进行。这也没有错,需要强调的是“物料一定要跟着计划走”。很多企业则不然:仓库有什么物料我做什么产品,表面看起来工地上忙得不亦乐乎,但从组织效率来看,电力工程企业的施工效率并不高,客户要的产品做不出来,客户不要的产品做出来一大堆,放在仓库里又不能出货,造成企业的生产资源严重浪费。
所以,企业推行备料制的目的就是要让“物料能够跟着计划走”,通过备料的过程提前发现异常并解决异常,确保施工计划的有效性,而不是计划跟着物料走,这是两种截然不同的管理结果。
推行备料制的主导思想
推行备料制的主导思想是:打提前量。滚动就是打提前量,就是把物料的排查动作滚动地去做,你做周计划、周排查,你要提前一周,每天查后面七天物料的备料情况。
用提前量的思想来指导电力工程企业的施工是非常重要的,只有打足够的提前量才能提前发现异常并解决异常,把异常问题解决于施工之前,才不会在施工过程中经常出现“救火”的现象。
泛普软件电力工程备料计划的主要用途:
1·是电力项目物资供应的依据·工程项目物资准备和供应的基本依据,就是“工程备料计划”。其时效性,尖系到物资供应的及时性;其准确性,尖系到物资供应的准确性·
2·是电力项目成本控制的依据·工程项目的物资淌耗成本,是工程项目的主要成本﹐占工程项目总成本的60%以上·因此﹐物资消耗成本是电力工程项目成本控制的重点而“工程备料计划”是最为直接的物资消耗成本控制依据.
3·是电力工程成本归集的重要参考.工程项目的成本归集工作中,往往受制因素较多,其完整性和及时性的实现困难也多:而系统完整准确的“工程备料计划”,将是各个工程件名成本归集的重要参考资料
4·是成本分析和经济活动分析的依据·无论是月份成本比对,还是季度经济活动分析,物资消耗率、损耗率和回收率都是最为重要的分析指标.
5·是调概索赔和项目清算的重要参考.概算外消耗的物资是项目调概索赔的重点,项目清算中清理物资采购成本和债权债务也是重点,在这些工作中“工程备料计划”都是重要参考资料.
6·是项目审计的重要基础性资料.
泛普软件电力工程备料计划的管理必须坚持“及时、完整、准确、统一规范和动态管理”的基本原则.
1·及时性。《电力工程备料计划》须在定测后7天内编制、审批完成.
2·完整性。《电力工程备料计划》必须完全包括主要物资(材料﹑设备)﹑辅助物资﹑中间物资(如︰预制件的原材料)和回收物资(如:接触网导线锚余、过渡工程可回收物等)。
3·准确性.消耗件名、品种(项目)、物资名称、规格、型号、数量、单价、·合价、供应性质(甲供、甲控、自购、利库、利旧、自制加工、地材等)、重量(笨大物资的重量),都必须符合设计、规范和消耗定额,都必须统计计算准确·
4·统一规范.“电力工程备料计划”的格式和审批申报程序,必须符合公司的规定,做到格式统一、程序统一、编制规范。
5·动态管理.“电力工程备料计划”管理,必须坚持快速响应的工作要求,积极利用计算机软件管理和网络化管理;根据情况变化、按照规定程序及时做好“追加、补充、删减、变更、代用”等管理工作,实现“电力工程备料计划”的动态管理,推动公司管理进步.
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼