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电力工程证件借还系统的业务介绍：
电力工程证件借还系统可以记录每位员工的证件信息和借还记录，提供查询和统计功能，并能够发送提醒通知以促进证件及时归还和更新，企业可以更好地管理证件，避免证件丢失或逾期未还的情况发生，保障电力工程施工的安全和顺利进行。
一、国内80%电力工程企业在证件借还中普遍存在的问题
1、缺乏系统的证件管理规范，无法保证证件的准确性和完整性。
2、流程规范意识差，借还过程中存在混乱和不必要的延误。
3、借还记录中，存在记录不完整、不准确的情况，出现纠纷和误解。
4、归还审批不规范，导致证件借还过程中存在审批不及时、不准确的情况。
二、电力工程企业证件借还的框架设计思路
1、建立数据库来记录所有证件信息，包括证件类型、编号、领用人、归还时间等。
2、在证件管理系统中设定证件登记流程，需要填写申请表，并经过主管审批后方可领取证件。
3、员工领取证件时，需要在证件管理系统中进行登记，设置自动提醒功能，提醒员工在规定时间内归还证件。
4、员工在使用完证件后，需要在规定时间内归还证件，并在证件管理系统中进行登记。
5、企业管理层通过证件管理系统，可以随时了解企业内各种证件的借还情况，及时发现问题并进行处理。
三、证件借还管理的注意事项
1、借用前要核实证件是否有效并记录证件信息。
2、对借用人的身份进行核实，并保存核实记录。
3、在借用人签署借用协议的同时，要求其详细填写借用事由和借用时间等相关信息。
4、制定明确的借还管理制度和流程，并告知借用人。
5、对证件进行分类、编号并妥善保管，防止遗失或损坏。
6、在借用期间对证件进行监管，禁止私自转借、乱放、涂画等行为。
7、在证件归还时进行验收，并核对证件与借用记录是否一致。
8、如有证件遗失或损坏，借用人应承担相应的赔偿责任。
9、定期清点证件库存，及时更新证件信息。
10、加强保密意识，防止泄露个人身份信息。
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