电气化工程项目物资材料管理系统
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在电气工程项目中,由于项目分散而且规模和建设的持续时间较长,在项目施工的过程中,期间材料的需求和供应一旦发生变化,材料供应的交期会显的很紧张,材料价格也会随之发生变化。由于临时变更造成供应不均衡和一些建筑材料供应商的变更能力有限,导致供应商价格上涨、延迟交付等,由此产生的价格、交付、税收和费用及工期的变化,对项目和实际建设产生了深远的影响。因此对工程项目的材料物资合理的管理也是非常重要的。
一、在电气工程企业中对于物资材料的管理主要有哪些问题?
1、由于物资管理人员素质参差不齐,导致多数物资管理人员仅完成工作中的采购供应职能,没有起到有效的物资管理作用,甚至部分物资未达到规范质量与合理价格的采购要求。同时,项目物资管理流程不规范,部分项目存在错账、糊涂账的现象。
2、工期紧张的项目,物资管理没有专业化、合理化的统筹,甚至不惜成本来保证供应
3、企业没有与物资供应商之间建立长期稳定的关系,双方的供求关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束,供求关系也就中断了,等到下次需要采购工程物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费大量的时间、精力和财力。
因此为了更好的在电气工程项目的物资材料中进行规范化和合理化的管理,泛普软件在工程项目的管理中对物资材料的管理也做出了相应的解决方案。
二、泛普软件的工程项目管理系统在物资材料管理中的方案:
1、建立信息化物资信息平台,通过统一数据编码建立物资库,实现企业内外部信息的实时共享和有效利用,实现工作的标准化、规范化、流程化,建立精益的物资管理业务体系,以达到物资管理提质增效的目的。
2、制定材料的需求计划:用于材料部制订项目材料采购的总计划,同时实现材料部对材料计划的调整功能。
3、材料采购申请:项目部材料管理人员根据依据生产部门编制的材料计划并结合当前的库存情况编制材料采购计划材料采购计划,标明用料单位、材料规格、数量;
4、材料合同管:确定采购计划执行后系统可以自动生成标准格式采购合同
5、材料入库:采购执行后根据材料到场情况进行入库台帐的登记,采购价格按审批后的采购计划处理,没有对应采购计划的材料不予入库。为加强对材料采购价格的控制,项目部只登记材料入库数量。支持直进直出。
除了以上的这些材料管理内容,还包含材料的出库、询价、统计分析、成本核算、库存盘点等等方面,在对工程项目管理的同时也将材料管理得科学化、规范化
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