科研项目资金管理系统
科学技术是第一生产力,而资金是发展科学技术的重要支撑。近几年国家对科研事业单位非常重视,增大了投资力度,因此,资金管理工作对科研项目资金起着很大的作用,不仅确保了项目经费能得到有效利用,还能保证科研项目有足够的资金作支撑,提升科研项目能力,使科研事业单位得到长期稳定的发展。
一、对科研项目资金管理系统的需求
就目前而言,科研项目管理存在一些资金管理的问题,企业对科研项目资金管理系统的需求迫切,需要快速解决资金管理难题。
1、项目管理与财务管理脱节
目前,多数项目科研管理部门负责科研项目管理及费用控制,并定期与财务部门的相关账务进行核对。部门间缺少必要的沟通,管理上没能协调统一,形成了科研项目管理和科研经费管理脱节,便极易造成项目管理与经费管理严重脱节的现象。
2、内部管理和监督机制不完善
企业往往只重视科研项目的规模、科研成果以及科研收入,忽视科研经费使用管理和绩效评价制度的建立。对科研项 目的立项、经费拨入、使用、结算、成果转化等流程中经费使用的合理性、经济性、效率性等,均没有完善的制度做控制,造成科研经费监督机制不完善,管理职能缺失。
3、 科研经费成本核算不准确
科研人员经费及间接费用核算不合理,是科研经费成本核算不准确的主要原因。
因此,利用科研项目资金管理系统来管好、用好这部分资金,保证科研工作的顺利进行,使其产生更好的社会、经济效益。
二、泛普软件科研项目管理系统特点
泛普软件科研项目管理系统的主要特点表现在实用、高效、协同、便捷、灵活几个方面,具体如下:
1、实用
为企业领导提供项目审批与统计功能,为研发部提供项目全程管理与监控功能,为项目负责人提供项目计划与调度管理,为任务负责人提供课题执行与成果管理,为财务人员提供经费与合同管理,为档案人员提供专利与成果库管理;
2、高效
采用业务驱动模型,明确任务负责人、完成期限、工作内容、经费预算、审批流程,便于项目监控与调度,提高工作效率;
3、协同
将项目划分为若干任务,规定任务执行过程中相关人员及配合关系,实现真正意义上的网络协同办公;
4、便捷
界面简洁,操作简单,为相关人员提供便捷的管理服务;
5、灵活
采用可视化工作流程建模工具与任务自定制工具,管理人员可灵活的安排计划任务与审批流程;
泛普软件科研项目管理系统的核心是对科研课题进行项目生命周期管理,在项目生命周期的不同阶段,借助灵活的工作流、任务自定制、项目监控和调度等功能对科研项目科学化的管理,为企业做最好的服务。
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