电气工程管理系统对企业的影响有哪些
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有研究表明,在中国企业实现信息化管理的过程中,工程管理系统起着举足轻重的作用。建筑工程行业需要使用适合本行业实际情况的软件,也就是工程管理系统。那么这个系统对于企业管理和发展有哪些作用呢?
一、电气工程管理系统对企业的影响有哪些
1、对成本的影响
在没有使用系统之前,项目成本管理一直是让人头痛的问题,且不说成本过程难追溯,就连最后出具的项目成本报表在反复核对后还是有差错。
工程管理系统可以帮助企业管控项目成本,各项目的具体成本花费一目了然,如果出现成本超出预算的情况还会及时提醒,帮助企业降低成本,提高项目利润。
2、对采购的影响
使用系统之后,企业可以很容易地建立一份长期的采购计划和供应商计划,并实时监测供应商的按时供货率。之前依靠熟人、熟队伍的采购方式已经不能适应企业迅速发展的需求。系统可以根据各项目的实际情况进行采购管理,打破采购中暗箱操作的情况。
3、对财务的影响
财务管理的难题最多,数据不准确,达不到财务业务一体化,财务中心成为信息孤岛,其他业务动作无法及时反馈,月底账目对不上等等都是财务管理的痛点。系统可以自动统计核算各项财务数据报表,使财务管理更透明、更直观、更高效。
4、对项目进度的影响
不用再跑各个项目工地关注进度情况,只需要登录软件后台,就可以清晰的看到各项目进展,一旦出现延期即使采取措施,提高了项目规避风险的能力。
系统的使用能为企业带来很多好处,但是在选择软件的时候也要注意衡量,具有行业针对性、功能齐全、收费合理的软件才是合适的。
二、电气工程企业对于工程项目管理系统的需求是什么
1、信息传递:实现沟通信息管理,基于业务的审批传递结果把项目现场及公司集团总部职能部门统一到一个平台协同工作,同时实现工作结果主要资料的整理和查阅,减少物理浪费和时间浪费,提高工作效率和效果。
2、成本控制与造价管理:关联项目核算体系,制定项目成本控制目标,在项目执行过程中,合同签订、合同执行、材料使用结算等情况的跟踪管理,不仅根据各项信息汇集汇总形成项目总体结算信息,同时便于随时进行成本控制,随时了解项目整体的成本状况及利润情况,以及对各类成本构成进行造价分析,为管理决策提供依据。
3、合同签订与支付管理:根据合同制定与执行情况,一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录,一方面实现项目资金计划对合同签订、合同执行的控制,并能多层次进行合同管理,按不同需求生成合同报表,供不同管理者随时了解合同基本信息,通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等从多个角度全面掌握合同执行状况。
4、项目进度管理:对项目主要进展结果进行管理,通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度,及时反映项目进展情况,与计划进行对比发现偏差,为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。
以上就是工程企业对于自身所需的项目管理软件而分析的需求,那么根据这些需求就可以找到对应解决方案的项目管理软件,电气工程企业通过层层呢个筛选可以应用了泛普软件的工程项目管理软件,能够完美和企业的需求相契合。
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