项目建设时电气专业管理系统
电气工程主要研究发电、输电和使用期间制造、测量和控制各种电气设备及系统的工程技术。电气工程的质量直接影响到建筑物内所有设备的安全、节约能源的效率,以及建筑物投入使用后的使用完整性,包括效率,工作和生活在其中的人的舒适和安全。电力工程是电网系统的基础工程,做好电气工程项目管理具有独特的意义和作用,与其他工程项目管理一样,电气工程也需要高素质的项目管理团队;只有项目管理到位,电气工程的安全目标、质量目标、进度目标和成本目标才能顺利实现;相反,如果项目管理不到位,就容易在安全、质量、进度等方面造成电气工程问题,从而影响整个项目的有效性。
一、电气工程项目的管理现状分析
1、进度管理不到位在电气工程的实际建设中,工程施工时间不符合实际情况,施工进度未按实际情况及时、有效地调整,且工程建设所需的人力、物力和财力配置不合理,极易使得动能传递的时间控制不到位,导致长时间停工的情况出现,影响电气工程的正常施工进度。因对进度管理的不到位,使得工程工期紧张,在时间不宽裕的条件下,就会容易忽视工程质量,以致后期连续的返工,这不仅增加了电气工程的施工成本影响了工程的进度,还给人们的正常用电带来了不好的影响。
2、质量管理不当,主要表现在:缺乏完整的标准质量体系。影响电气工程建设的各种内外因素没有得到充分考虑。特别是,对于一些关键项目和薄弱环节的关键点,缺乏有针对性的有效措施,以使电气工程没有达到高标准和高质量的要求。全面质量管理机制急需完善。在电气工程项目质量管理中,整个质量控制过程沒有严格执行,往往只注重事后的控制和处理,而忽视了事前的预防和及时控制。
3、成本控制不足,在电气工程项目管理中,电气工程项目的成本管理被片面地理解为财务部门或管理者的责任,而成本控制并不是与全体员工的切身利益相联系的,不能充分调动员工参与成本控制的积极性。
二、电气工程项目的管理措施
1、项目进度管理
项目进度管理是指对项目实施过程中各个阶段的进度和项目最终完成时间的管理。目标是确保项目在有限的时间内实现总体目标。项目进度管理分为项目进度计划和项目进度计划控制两部分,电气工程项目进度管理也是如此,强调安装和生产的同时进行,减少动能向停机时间的转移。
2、电气项目的质量管理
项目质量管理是确保项目及其交付物符合相关标准的过程。目前,质量是关系到企业特别是电力企业生存的关键因素。一种电路的问题可能导致大面积停电,就会给社会经济带来诸多不好的影响,因此,必须建立健全电气工程项目的质量保证体系和工程项目的施工质量管理,才能更好的在预期的目标内高效的将工程项目完成;在项目施工之前,要对可能影响电气工程的相关因素采取必要的措施,使得相关人员将施工过程中的每一环节所传递出的信息及时的反馈,并作出相应调整。
3、电气工程项目的成本管理
项目成本控制是指根据项目的成本计划和监督实施的实际成本,将项目成本中积极的和消极的偏差原因及时的找出,并利用相关方法和各种控制技术项目满足客户的需求,以实现项目的目标成本。工程造价管理是建筑企业永恒的主题,贯穿于电气工程项目的全过程,直接影响着施工企业的管理水平。只有降低原材料成本、人工成本和机械成本,才能大幅度提高电气工程项目的经济效益。
三、泛普软件项目建设时电气专业管理系统的价值
1、加快项目信息交流
工程项目管理系统利用信息网络作为项目信息交流的载体,大大加快项目信息交流的速度,减轻项目参建管理人员目常管理工作的负担,使人们能够及时查询工程进展情况,及时发现问题,及时作出决策,从而提高工作效率。同时,工程项目管理系统能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和复制,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。
2、项目信息共享、协同工作
工程项目管理系统利用公共的信息管理平台,既有利于项目参建各方的信息共享和协同工作,又有利于项目参建方组织内部各部门、各层级之间的信息沟通和协调。在信息共享环境下通过自动地完成某些常规的信息发布,可以减少项目参与人之间的信息交流次数,并能保证价息传递的快捷、及时和通畅。这样,不仅有助于提高项目管理工作效率,而且可以提高项目管理水平。
3、可视化管理
工程项目管理系统的可视化就是将项目信息透明化管理。工程项目管理系统作为项目办公室与实施现场的的沟通桥梁,对收集的信息进行整合、处理,通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员,确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况,并且分析项目数据,渐进明晰项目实际情况,及时发现项目潜在的问题和风险,并将风险落实到实际的计划中,让项目相关负责人了解项目潜在的风险,并给予适当的帮助,确保项目运行在可控的范围之内。
4、资金管理
工程项目管理系统具有承包合同待收工程款实时计算功能,可让企业管理人员清晰明了当前以及近期应收的工程款情况。提供合同提醒、付款限额提示功能,可提醒相关人员在工程到期或进度节点完成后及时进行审核结算。系统还提供付款计划设置功能,可拟定每个月的付款计划,方便财务人员付款运作,提升资本周转的利用率。
5、综合查询
工程项目管理系统可针对项目进度提供工程量清单进度查询功能,能帮助企业随时随地查询项目的进展情况。提供比照汇总功能对项目进行分级建立,以及工程经营情况表可迅速盘查到各级别项目的成本、收款、未收款等讯息。对项目进度计划二维图绘制的功能并自动生成网络计划图。提供单独的领导查询按钮,领导重视的查询都可通过该功能达成。
电气工程项目管理是一项专业性较强且系统繁杂的工作,直接影响着电网的安全稳定运行。在电气工程项目管理中,要想高质量的完成项目,就要重视项目进度、质量及成本等方面的管理,不断将相关的管理方法进行创新,才能确保电气工程项目的管理发挥作用。
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