在电梯安装过程中,施工方采购原材料时,也总是会遇到一些问题,最主要的还是控制成本以及质量问题。采购人员采购不及时,工地材料跟不上,无法开工,供应商到货不及时等问题,都会影响施工进度。
一、电梯工程企业在项目采购中漏洞
在项目采购管理环节当中,不了解采购计划,漫无目的的去采购,跑市场,这样的结果只会是极其耗费时间,且最终结果是得不到满意的,反而会增加整个采购部门的工作量,降低工作效率。
1、前期对电梯原材料的使用没有计划预算,采买时就会是一头雾水,无疑是给采买增加难度。
2、没有市场调查,所需的原材料市场价格浮动不清晰,采购员是否与供应商相互勾结,监管不清晰。
3、材料到货后,验收不严谨,质量不合格,退回后重新购买又花费时间,可能还会耽误施工进度。
4、材料仓库信息不完善,是否合格入库,是否工地领用,没有规范的记录。
5、对应电梯的不同类型,使用的材料也会不同,这就可能会导致采购过程中信息错乱,材料采买错误。
6、材料控制不合理,库存查询不及时,一个工程完工结束,材料剩余巨大,增加工程成本。
7、材料的出入库登记信息不全,一种材料可能会有两个型号,在记录时不清晰,可能就会导致材料使用不合格的情况出现。
项目采购计划是项目采购管理中第一位的和最重要的工作。一般来说,制定项目采购计划所需的信息有:项目的范围信息、项目产出物的信息、项目资源需求信息、市场条件、其他的项目管理计划、约束条件与假设前提。泛普软件的项目采购管理对流程的优化进行升级,可以更好的适合企业内部使用。
二、泛普软件--电梯工程平台项目采购的特点
项目采购管理是在有限的资源条件下,为实现项目采购目标所采取的一系列管理活动。泛普软件从项目资金的合理使用角度出发,探讨在项目的采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出,并提高项目资金的使用效率。
1、软件中增加“预算管理”对材料购买预先进行一个估计,在采买就会有方向,按照预算采购,不会盲目购买。
2、可以事先在材料库当中记录市场材料信息,以及对应的供应商信息,在系统进行对比,货比三家,最终选择合适的供应商。
3、材料到货后,工作人员进行严格的筛查验收,合格后入库,填写“材料验收登记”。
4、在材料库当中明确材料分类,在材料领用时,在出库登记中填写领用部门、领料用途等信息,清楚知道材料的用处及去向。
5、在采买计划预算当中,对应电梯类型,针对性的采买,避免采买错误的问题发生。
6、根据实际使用数和计划使用数进行统计对比,“材料执行情况表”就可以清晰的查看实际与计划数的对比,便于预测接下来是否还需要购买材料。
7、在材料仓库中,仔细分清楚主料与辅料的区别,对应不同型号的材料,减少采买错误的现象出现。