电梯工程核算的工程量大，往来账款单位多，合同多，参与工程核算的明细科目多，集团子公司多，因各单位核算的工程名称不尽一致、挂账单位的名称不易管理，工程跨年度累计成本难确认。除此之外，付款也是一个管理难点，合同付款执行进度难管理，同一个施工单位参与多个项目，同时承包集团多个子公司的项目，各个维度交叉核算非常复杂。
一、电梯工程财务报销管理的问题
资金管理存在于一个施工项目中的各个环节，如果一个环节出现了差错，那么会对整个项目资金造成管理混乱。想要有效的强化施工项目中的资金管理问题，那就要在施工之前对整个项目做出长远规划，包括工程项目的实施时间，施工过程中的各项支出。
1、费用报销填写不规范。财务没有全程参与工程项目，所依据的就只有各种各种各样的凭据，费用规范不清楚，财务做账也就十分的麻烦。
2、风险管理不足，在财务资金的用处上系统无法给予提醒，导致工程项目面临较大的财务风险。
3、直接费用和间接费用统计模糊，在最后结算时不能准确的计算出项目成本费用以及利润。
4、工程结算收入不实，少计，晚计。建设单位支付工程进度款时，施工企业可能还没有取得发票的情况。这就会导致财务在做账的时候与实际收款不同。
5、公司账号信息众多，没有进行集中管理，查找也十分不方便。
以上所罗列的几个问题是大多数公司内部经常容易犯的问题，也是基础问题，那么现在结合泛普软件回答一下如何解决以上问题。
二、泛普软件--综合工程管理系统对财务报销问题的管控
财务是整个工程顺利运转的桥梁,对项目需要协助各部门进行精准的预算。很多施工企业认为财务部门只是负责“收支两条线”,并不能起到关键作用,实际上如果财务在第一步就参与进来的话可以抵御很多风险。
1、在工程项目上需要有费用进行报销的时候，在“报销管理”当中进行填写报销，财务看到信息后就会拨款，最后系统自动统计费用。
2、在“预算管理”中方合理预算估计直接费用和间接费用，当费用使用到达一定量时，系统发出预警提醒。
3、在系统的付款中时根据业务发生情况进行统计，费用也是根据业务来，费用统计根据项目分出直接费用和间接费用。
4、在“完工结算”表单中，付款单据关联财务模块，财务统计做账时，也可以实时了解情况，减少时效性不足的问题。
5、系统“财务报表”里面，集中对账户信息，账户余额等信息进行统一进行查询，十分方便。
