泛普软件—电梯工程项目的安装管理功能
随着中国的发展人口,高容积率的高层建筑发展显著,电梯安装工程也发展迅速。因为电梯安装直接关系到业主的满意度和人身安全,需要在安装调试管理过程中予以高度重视。为了保证电梯安装工程的施工质量,我们应该在具体的项目管理中尽职尽责,严格控制电梯安装的每一个环节每一道工序。然而,电梯安装项目管理中不可避免地存在一些问题,影响了电梯安装项目管理的有效实施。
一、电梯安装工程项目管理中存在的问题
1、电梯安装质量有问题
电梯的各种质量问题层出不穷,基本可以分为以下几类:零部件不配套;制造过程中出现质量缺陷;在设计细节上存在安全隐患等等。这些问题可能会影响电梯安装工程的整体质量。
2、电梯安装周期延迟
电梯安装项目管理过程中,保证质量并不是唯一需要关注的因素,此外,项目的及时完成对整个项目的评价标准也非常重要。如果这个项目不能按时被接受,公司 的形象会受到损害,由此造成的直接或间接经济损失不可估量。根据双方在合同中的约定,负责安装工程的公司必须对工期延误造成的后果承担责任,需要赔偿需方的损失。
3、电梯安装工程造价失控
为了达到预期的收益目标,项目必须做好成本控制,科学合理的控制项目成本是公司在保质保量的基础上获得更大收益的保障。在项目的实际开发过程中,由于各种主客观原因,很难完全避免成本失控的现象,如:项目前期科学预算有失误;在项目进展过程中,材料和劳动力成本增加;项目负责人在项目期间有自私的行为。无论是什么原因导致项目成本失控,其结果都是不同程度的收益损失,甚至可能导致项目的亏损运营。
二、泛普软件—电梯工程项目的安装管理功能
1、基本信息管理
员工资料、联系人资料、供应商资料、客户资料、设备资料、合同类别、项目资料、配件资料、工具资料。
2、工程管理
卖合同录入、项目下单、报销模块、采购合同、费用报销科目设置。
3、仓库管理
配件采购单、配件采购价格查询、配件入库、配件领用、配件销售、工具采购单、工具采购价格查询、新进工具入库、工具领用。
4、事务管理
员工考勤录入、员工考勤统计、员工工时统计、工资管理、结算提醒、配件上限提醒、配件下限提醒、自动事务、检验到期提醒、限速器到期提醒。
5、统计查询
公司收支明细、公司总结算统计、项目预算统计、报销月报表、查询合同资金的结算费用、查询合同资金的未付费用、当前库存金额查询、仓库库存数量汇总、备件费用采购结算明细、配件费用销售结算明细、借出工具,工具摘要。
三、 电梯安装工程实施管理办法
1、加强质量监督管理
质监的首要任务是检查电梯本身的质量,严格避免购买低于质量标准的电梯,选择大品牌的电梯更有利于满足质优价廉的需求、高性价比的需求,可以更大程度上避免故障和安全隐患带来的后续困难。其次,注意安装过程的操作质量,避免因劣质安装导致电梯工程整体达不到实际应用的标准和要求因此,必须组织和建立一支专业水平和操作水平完全符合标准的施工队伍来完成安装工作。施工人员的高水平、高度的责任感是项目达标的重要保证,只有这样,施工队伍才能严格遵守技术规范和施工要求,保质保量完成安装工程。
2、重视项目进度管理
由于在施工过程中有许多因素可能影响工程质量,如管理水平,因此也有许多因素可能影响工程质量、施工环境、劳动力需求等,可能成为项目中的阻力。考虑到不可控制的障碍,项目发展的驱动力尤为重要,为了避免对整个项目的进度造成较大影响,项目进度管理应采取一些措施,积极预防可能出现的意外事故,避免出现问题时无所适从,使项目无法按期完成。因此,控制工程进度,重视进度管理,合理配置资源,明确分工,这些高效的手段有助于工作的落实,从各个环节保证施工效率。
3、实施财务成本管理
公司的财务目标取决于其内部资源和市场需求的紧密结合,以销售为前提搭建企业与市场之间的桥梁,有利于通过合理配置优化企业资源,这就需要科学合理的建立、并具有高度可执行的财务管理制度,特别是改善财务预算。企业的终极目标的生产经营活动是为了获取利润,所以在收入固定的情况下,显然需要通过降低成本来提高利润。在这个过程中,首先是帮助全体员工树立更加合理的财务理念,明确财务预算的重要性,通过财务部门与其他部门的有效沟通与合作,更加高效地开展和改进预算工作。项目管理中成本控制的核心是降低消耗、减少开支,确保工程的高质量和安全、在满足施工人员施工成本要求的前提下,制定合理的成本计划表,避免资金的不合理消耗。
4、强化人才培养
训练专业技能是极好的、安全意识较强、时间观念明确的施工队伍,有利于更高效地满足项目的施工要求,实现利润目标。在电梯安装项目的项目管理中,人力管理也需要引起足够的重视。企业需要建立合理的招聘、遴选、培训、工作和激励制度,提高专业从业人员的整体技能和素质,充分调动工作人员的施工积极性,更有效地促进项目的完成。施工单位的多元化考察,也有利于维护和提高操作人员的水平,有利于总结技术人员的项目、技术交底工作的高质量完成,也有利于公司熟悉资料,提高电梯安装工程的工作质量。
这个系统从联系方式供应商信息客户信息等各种基础信息,细致管理电梯维保过程中的诸多问题。合同管理包括合同订购报销采购等。此外,还包括仓库管理基本事务管理等一系列详细管理模块,如员工工资考勤结算,库存报警等是电梯行业理想的管理系统。
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