如今,我国的施工合同管理中仍然存在履约程度低,违约现象严重等问题,因此如何加强施工合同管理成了众多人关注的问题,加强合同管理,是各大企业都需要解决的问题。
一、电梯行业合同收款的难题
任何项目在建设过程中都会形成事实上的合同架构体系,但在无计划状态下形成的合同架构体系是在应付项目建设过程中不断出现的各种问题的情况下形成的,具有很大的随机性,因此使整个项目合同管理工作缺乏计划性和科学合理性,而且项目的整个管理工作难免会因为合同管理工作的无序性收到很大负面影响。
1、在签订合同时,理不清楚权责关系,双方的权力与义务,合同条款中是否用词正确,有没有歧义,往往一些疏忽,使用的条款就会给公司带来损失。
2、关于工程合同中约定的工期、质量、造价,这些是合同中重要的规定。若没有明确,在后续中容易发生纠纷。
3、由于企业合同种类多,数量巨大,合同管理员需根据合同类型对纸质合同一一进行编号,并根据需求分门别类存放至相应的储藏柜中,这些又是极为细致的工作,很繁琐。
4、企业收款可以根据进度收款,也可以根据合同收款,收入结算时,计算量大,容易出错。
5、一个项目的合同不止一个,在收款时,有进度款结算,也有合同结算,到最后统计时,财务人员已经混乱,这种情况下计算收支特别容易算错,工作效率也降低。
6、对于工程项目进行中发生的变更情况记录不清楚,导致最后收款时往往计算漏掉,造成一笔损失。
7、在结算时,没有依据结算凭证文件,财务做账困难,收入延期,占用资金,成本增加。
合同是收款的依据,他具有法律效应,因此在项目中合同的签订就会显得尤为重要,泛普软件在合同管理方面实行一体化流程,有很好的实用性。
二、泛普软件--电梯工程管理系统合同收款的长处
在市场经济条件下,建设项目的实施几乎都是通过签订一系列的合同来实现的。严格履行合同的内容、范围、成本、进度和质量标准、合同的条款等,才能保证项目的正常运行。
1、在签订合同时系统当中的“收入合同”可以有效的帮助你提取重要信息,一些收款条件,主要条款等,可以上传合同的电子版本。
2、在工程报价单中,对工程进行简单的描述,还有工期,报价,收款日期等进行记录。
3、在签订合同后,在系统当中进行录入后,系统自动形成文档列表,自动进行编号,减少人为的工作量,也降低了错误。
4、当项目依据合同收款后,在“合同收款”处进行录入,最后系统自动统计金额列表,可以直观的看到合同的收款情况。
5、当项目依据进度款申报时,在“进度款申报”中填写,系统自动和合同收款区分,到报表统计时也会分开统计。
6、对于变更情况,在“收入合同变更签证”中记录,不用担心报表统计不到位,造成错算或者漏算的情况。
7、在各个表单均可以上传附件,将原始凭证的照片上传,财务对流程也会更加的清楚。