人事管理是企业管理中的重要环节，通过人力资源的整合和最优配置达到最大的优势。企业之间的竞争更是人才之间的竞争，把握住办公管理的先机，抢先一步获得市场。
一、电梯工程企业项目人事办公管理的问题
项目管理办公是企业级别的项目管理体系中的重要组成部分，主要的目的是将企业的项目管理组织、项目管理流程、项目绩效考核等有机结合到一起。
1、公司人员信息记录不清楚，劳务合同没有统一的管理方案，容易造成错乱，产生劳务纠纷。
2、公司的会议通知不到位，各种公告不能及时的传达，造成工作效率低下，开会人员到场不全。
3、员工众多，证件管理不完善，传统的电子表格记录满足不了现在的需求。
4、常用的文件没有固定的电子信息记录，查找文件麻烦，且耗费时间，各种工程图纸保管不当，造成项目在施工时无法动工。
5、员工在工地上的问题没有反馈路径，管理层不能了解到实时信息，不清楚工地状况，质量得不到保证。
6、员工考勤打卡定位不清楚，考勤类型模糊，白班晚班异常，考勤明细没有记录。
7、劳务分包情况统计不完全，在最后结算人员工资信息时容易造成错乱。
人事办公就是有效地发挥每一个参与项目人员作用的过程。 组织计划编制，识别项目中的角色、职责和汇报关系，形成文档。 组建项目团队 项目团队建设 管理项目团队，跟踪个人和团队的绩效、提供反馈、解决问题并协调各种变更以提高项目绩效。
二、泛普软件--电梯工程系统在人事办公的作用
随着计算机技术的飞速发展,企业信息化的发展趋势，人事管理系统已经成为企业管理内不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
1、泛普软件系统当中在“人员档案”模块给出表单填写内部员工资料，清晰记录员工情况，对劳务合同记录在“劳动合同列表”查看。
2、在“任务”板块中，发起任务指定接收人，将信息通知落实到人头，解决了信息传达不到位的短板。
3、在“证件管理”中，记录员工的各种证件信息，以及证件的去处和使用情况，时刻掌握证件动态。
4、在系统“资料”里面，将公司内部资料文件进行及时的上传，便于在后续工地施工可以随时找到。
5、在“现场反馈单”中，员工可以反馈自己的意见，直达领导，让管理层了解员工情况。
6、手机aap定位打卡，实时定位，减少错乱信息，记录考勤明细。
7、对劳务和分包的付款，系统是分别统计，在最后结算时一起汇总，这样减少了错误的发生。
