电梯行业是一个极为复杂且系统的工程,所以我们要从一开始就要做好业务管理工作,从基础信息的录入,到最后的完工结算都需要一体化的流程协助管理。目前大多数公司在业务管理模板都是比较随意,没有重视起来。
一、电梯行业业务管理存在的问题
电梯技术的飞速发展,二三线城市的使用数量更是翻倍增加,在追求速度发展的同时,质量也应该相应的得到重视,在业务管理方面多多少少会存在一些问题。
1、在与业主方签订合同时,甲方要求记录不明确,在安装工程中方向模糊。
2、在工程安装和施工管理过程中,电梯安装工程应细化。为实现项目实施和管理,需要确定阶段控制目标。这些都是需要在业务单据中清晰记录
3、在业务单据中找不到绘制施工信息表,设计项目管理系统,确定安装管理点,进行电梯的组织设计,导致项目管理困难。
4、对自身的技术摸底没有记录查验,不便于后续施工开展。
5、对于业务状态的变更,没有及时记录,施工工作人员不清楚,可能导致施工需要拆了重建。造成成本的增加。
6、对于施工的全局规划方案,是要在施工前期与业主方商量完成,而在工作过程中,施工人员往往对规划不清楚,迟迟不敢开工。
为建设项目提供充分资源和人力资源的保障,业务管理就显得尤为重要,泛普软件针对这些难题,优化系统板块。
二、泛普软件--电梯工程系统在业务管理方面的优势
对个人来说,业务流程自动化帮助减少了我们手动操作的工作,并将其替换为基于公司业务规则的自动化流程;对企业来说,组织需要业务流程自动化,以提高生产力和效率。
1、在合同管理中,表单要求记录项目名称、工期、安装类型等,必要时上传合同附件,以便后续施工可以随时查看。
2、在配套管理中,根据安装类型,合理给出配套组合,将工程细化,为后续实施工程做出计划。
3、系统中可以上传关于该项目的所有文件资料,包括图纸、绘制施工的信息表,可以选择上传到系统资料,也可以选择上传对应的合同附件。
4、系统中的“技术交底”模块让你更加清楚的了解自身技术,便于后续业务的管理与实施。
5、业务过程中随时会发生变更的情况,对于这种情况,在“项目状态变更”中可以及时的进行信息登记,方便后续施工业务的查看。
6、对于全局规划方案,可以在“项目中心”去查看,在这里面详细记录该项目的设计方案,设立图纸等。
业务管理在很多企业里就是销售管理,其实业务管理不只是管理业务,还需要管理业务的相关业务。泛普软件将销售与业务融合,在一体化的管理下,使工作更加的有效率。
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