在全球资源分配的激烈竞争中,高效、一体化、有序的地质勘查技术服务新模式正在对传统的地质勘探和数据管理方式产生着巨大的冲击,传统的、低效的工作方式已经不能满足全球化的地质勘查竞争和企业的发展需要。
长期以来,从设计、原始编录、绘图到最后的地质报告全靠人工。随着互联网的飞速发展,地质勘查已逐渐实现了数字化的现场数据采集与数字绘图,但由于其内部的地质勘查工作流程仍未完全转变,使得数字技术在地质勘查中的应用受到极大限制,而“流程数字化”是当前信息化建设亟待解决的问题。
地质勘查工作要经过反复的调研、审慎的决策,从立项申请、实地踏勘、取样分析、初步论证、专家论证、项目决策、项目实施、项目验收、资料归档等复杂而繁琐的工作过程,再加上各种风险因素,使地质勘查工作面临着难以预料的巨大难题,使传统的管理方式难以为继、因循守旧、步步为营,因此,要把项目管理的基础理论和实践成果运用到实际工程中去,从而提高项目管理水平,是破解地质勘查工作瓶颈制约的有效方法,也是地质勘查工作发展的现实需求。
地质勘查是工程建设中的一个关键环节,它关系到后续的结构设计和施工,所以要保证地质勘查工作的质量。目前,我国地质勘查项目的管理工作还存在着一些问题。
1.勘查周期不合理
地质勘查的最后成果是要上交地质报告,这个工作周期很长,如果没有充分的勘查周期,就会造成很大的影响,对地质状况的了解不够透彻,最后会导致工程方无法控制投资,或者在工程完成后发现问题而更改设计,从而造成资源的浪费和经济损失。
2.项目实施过程中跟踪与控制不到位
地质工作条件复杂,项目实施过程中经常会出现因工作流程不一致、自身观念等原因,导致现场资料处理和反馈不及时、地质数据编录效率低、地质资料处理时间长、项目进度跟踪不及时、资金监管不到位等情况,从而造成项目周期延长、人员成本上升、资料无法及时归档、成果综合利用和管理困难等诸多问题。
3.项目管理流程不通畅
当前,部分地勘单位未建立项目管理程序,项目工作分散于各个专业技术团队,技术团队往往只顾自己的工作,缺少与其它团队的沟通、沟通,从而使项目顺利进行。同时,由于项目的管理过程不够健全、不顺畅,会出现“信息孤岛”现象,导致项目信息不能及时的交流和反馈,影响项目进度、人员安排和财务支出的控制,进而影响项目的整体管理效果,这与当前指导地质勘查商业化运作、提高项目质量的趋势背道而驰。
4.项目管理制度不完善
有的地勘单位在实施地质勘查项目前,没有建立相关的项目管理体系,在项目实施过程中缺少约束,造成项目秩序混乱、项目整体性不强、绩效考核不规范等问题,从而影响项目实施进度与最终成果。
泛普软件地质勘查技术服务工程管理系统实现全流程一体化管控,能够有效地提高勘测工作中的协同工作效率、提高工作质量、节约管理费用、减少质量风险。
1.前期
对历史钻井资料进行再利用,对企业人员资质进行备案控制,对钻井设备进行云端调配。
2.土试
样品二维码物流化管理,无需排样高效在线开土,电子记录实时计算结果,设备工作台账自动统计。
3.出图
一键导入各款勘察软件,自动生成各种样式图表,云端生成柱状及剖面图。
4.外业
实时数据统计分析、实时智能纠错、记录留迹、记录可追溯、新一代的信息化静探采集。
5.内业
各类关键图表智能统计,土试外业数据实时比对,标准地层自动匹配计算,在线动态剖面实时连线。
6.归档
全过程自动化记录归档,多阶段版本数据可回溯,企业数字资产云端管理。
泛普软件地质勘查技术服务工程管理系统有利于勘察企业的经营拓展,提升服务水平,满足业主的需求。
1.项目全过程监控管理
通过构建一个统一的工程项目管理平台,有效整合各种业务应用,构建一个高效、完整的项目管理业务链,前置流程为后置流程服务,实现项目全过程实际监控,消除各管理部门信息孤岛,保证数据完整性及一致性。
2.强化了信息沟通部门职责
创新交流模式,强化与服务管理、服务管理、运营等部门的信息交流,将公司的内部控制管理需求细化到各个管理环节,在流程审批的过程中,明确各个节点的岗位职责,真正做到管理信息化,流程岗位化,岗位职责化。
3.建立了统一的数据中台
系统是一个数据处理平台,有效地梳理、整合、汇总、分析和预测与项目管理有关的数据,保证数据的有效性、真实性和可靠性,为管理者的决策提供数据基础。
4.数据集成共享
通过对各种业务数据和流程数据的有效集成,可以及时地发现管理过程中的缺陷、缺陷和风险,并对其进行改进,使其达到一个真正的闭环管理。
泛普软件OA协同管理平台集成OA+项目管理,形成企业数据中心和流程管控平台,提高地质勘查企业对企业管理和业务的管控水平,促进企业信息化进一步提升。
1.基础管理
文件分类、档案分类、文件格式、发送组别、职务代理、工作状态、地区资料。
2.公共事务
公告管理、公司动态、管理制度、通讯录管理、网络硬盘。
3.沟通管理
内部论坛、邮件管理、网络传真、手机短信、电话留言、投诉举报、提案建议。
4.日常工作
待办任务、工作提醒、工作计划、计划甘特图、工作报告、工作考核、日程安排、工作便签。
5.文件管理
文件办理、文件发放、文件回收、文件借阅、文件修改、文件销毁、文件收藏、文件外发、文件搜索、文件管理、废弃文件、旧版文件、档案管理、档案借阅。
6.行政管理
会议室管理、会议管理、车辆管理、固定资产、证照印章管理。
7.图书管理
图书分类、图书档案、借阅登记、在线借阅。
8.申请管理
请假申请、出差申请、调动申请….(可自定义各种申请)。
9.门户网站
网站设置、网站内容、意见反馈、留言管理、论坛管理、网站会员管理、公司地图。
泛普软件可以根据公司业务发展情况进行随时调整和修改,或者增加新的功能模块,或者集成平台上的其他应用系统。
1.扩展性强
平台结构使客户可以自行组装、修改模块,并可自行开发新的应用系统。可整合其它系统,例如人力资源、协同办公、采购库存、客户关系、文档管理等,为企业提供全方位的系统服务。
2.多设备多入口操作
可以通过电脑、手机、平板多种设备进行操作,入口及操作包括网页(WEB)、客户端(WIN)、手机APP、手机浏览器、微信端等,满足随时随地办公需求。
3.规范化
标准化、规范化的外业记录模式,灵活可配置的企业专属表单模板,自动化的数据质量检查。
山西中廷建设集团有限公司
西藏藏建建设有限公司
云南广毅建设工程有限公司
北京星光裕华照明技术开发有限公司
广东嘉安建筑有限公司
南京华博供用电工程有限公司