能源行业OA系统（ERP）

能源化工巨头首选OA系统，智能管理配送，安全高效，业务无忧

　　为了持续提升企业安全管理水平，化工企业公司决心全面强化安全生产和职业健康管理工作。通过优化HSE管理体系，引入电子化监控技术，企业成功构建了一个“专业规范、垂直管理、安全有序、高效运作”的管理模式。

　　为了满足配送业务的协同需求，企业急需一个能够支撑全员参与的工作平台，以提升车队管理、车辆调配以及驾驶员之间的协作效率，并确保管理标准的有效执行。为此，企业选择了泛普软件OA系统，该系统基于平台化设计，并通过移动建模技术为客户量身定制，特别针对石油危险化学品公路运输行业提供了“管人、管货、管车”的全方位功能。

　　泛普软件OA系统在化工企业配送业务管理中的应用，不仅构建了一个本部及下属车队共享的全员协同平台，还整合了车队、配送、物资、人事等多个管理系统。以下是该平台在配送业务管理方面的主要特色：

　　一、配送业务全周期管控：

　　该平台全面覆盖了从配送计划制定到执行完成的整个流程，包括任务调度、系统派单、接单处理、出车前检查、配送过程管理以及返回后的检查等各个环节。

　　1. 智能调度与计划分配：

　　系统能够对接中石化配送任务系统，实时获取油站用油需求，并智能调度配送计划。计划制定后，系统能自动将任务分发至每位驾驶员。同时，支持计划的导入、导出和自动转换，确保数据传递准确无误。

　　2. 押运员排班自动化：

　　系统可根据车辆和日期自动为押运员排班，并与派送单号进行匹配，提高排班效率。

　　3. 驾驶员移动办公：

　　驾驶员、押运员和管理人员均可通过手机APP实现移动办公。不同岗位在APP上呈现不同的功能界面，便于操作。驾驶员可实时接收配送任务，并根据规定进行车辆安全检查。如遇异常情况，可即时上报并记录，实现快速响应和处理。

　　4. 实时监控与报表生成：

　　管理人员可通过系统实时监控配送计划的执行情况，包括任务完成状态、车辆位置等。同时，系统可根据配送任务自动生成报表，实现区域、个人和车辆的精细化运营管控。此外，系统还能实时展示车辆运维工作完成情况，确保车辆维护的及时性和规范性。

　　通过泛普软件OA系统的应用，化工企业实现了配送业务的全程透明化、标准化和高效化。驾驶员现场反馈及时，管理层能够实时监控运营情况，确保业务运行的顺畅和安全。

　　二、车辆全生命周期的动态管理：

　　化工企业利用OA系统，为每辆车建立了“一车一档”的电子档案，实现与其他相关业务流程的运营数据无缝对接。这包括车辆的用车日历、维修保养记录、证照保险管理，以及符合HSE管理体系的车辆安全管理措施。

　　1、实时更新的“一车一档”：

　　通过OA系统的表单建模功能，车辆档案能够实时更新，自动反映车辆的安全检查、运营管理、保养维护等全过程的动态信息。

　　2、车辆维修流程的透明化：

　　系统对车辆出车前、途中、回场后的维修信息进行全程跟踪，确保管理人员能够实时了解车辆状态及维修成本。驾驶员可通过手机APP进行出车前安全检查，并上报异常信息，经审核后，维修人员会及时处理并记录。

　　小结：车辆档案电子化，维修流程透明化，管理更加便捷高效。

　　三、人事管理的全面升级：

　　化工企业借助OA系统，实现了对驾驶员、押运员等人员入职、离职、请假、工作超时等模块的全方位管理。人事变动流程审批后，信息自动更新至个人档案，极大地减轻了人事部的工作负担。

　　1、人员管理流程的标准化：

　　系统实现了全公司员工信息的统一管理，包括信息调整、新员工录入、离职员工信息保留、劳动合同到期预警等。

　　2、人员动态档案的实时更新：

　　每位员工都有一份完整的动态档案，包括参会、培训、奖惩、考核、资产管理等信息，这些信息均由各业务模块审批后自动推送至个人档案。

　　3、安全培训的体系化：

　　化工企业特别重视安全培训，OA系统为此搭建了安全培训作业管理模块，包括安全事故管理、培训计划及执行、人员安全培训记录等，确保员工安全素养和意识的提升。

　　4、工资核算与查询的便捷化：

　　系统根据配送任务自动核算驾驶员工资，支持工资上报和自助查询。驾驶员可通过手机APP随时查看每日工资明细、每月工资单及历史工资统计。

　　小结：人员档案管理电子化，培训考核一体化，工资核算与查询便捷化。

　　四、物资与轮胎的精细化管理：

　　化工企业通过OA系统对劳保用品和轮胎进行专项物资管理，确保公司物资、财产安全。

　　1、物资进销存的精准控制：

　　系统实现了劳保用品的采购入库、领用出库、库存盘点等信息的实时管理，确保物资账面数量与实际相符。

　　2、轮胎使用的科学评估：

　　系统记录了车辆轮胎的使用、维护、换胎等信息，生成统计分析报告，为轮胎的安全评定提供了科学依据。

　　小结：物资管理台账清晰明了，轮胎使用科学评估，确保公司资产安全。

　　五、运费结算的智能化与高效化：

　　泛普软件协助化工企业实现了OA系统与运费结算系统的无缝对接，使运费结算流程更加智能化、高效化。

　　系统能够自动获取结算信息，包括线路运距、油站油库、费率管理等，根据不同业务类型进行运费结算流程的审批。

　　小结：运费结算流程智能化、高效化，提高了工作效率和结算准确性。

　　化工企业全员协同平台的价值在于实现了个性化、专业化的危化品运输行业管理平台，支持全员移动化办公，构建了“人车货”科学管理体系，实现了配送管理的智能化、可视化和互联化，人车管理的移动化、电子化和体系化，以及费用结算的自动化、可量化和按天化。

发布：2024-05-10 09:47 编辑：泛普软件 · xieqing [打印此页] [关闭]

能源化工巨头首选OA系统，智能管理配送，安全高效，业务无忧

泛普能源行业OA系统（ERP）其他应用