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能源化工巨头首选OA系统,智能管理配送,安全高效,业务无忧
为了持续提升企业安全管理水平,化工企业公司决心全面强化安全生产和职业健康管理工作。通过优化HSE管理体系,引入电子化监控技术,企业成功构建了一个“专业规范、垂直管理、安全有序、高效运作”的管理模式。
为了满足配送业务的协同需求,企业急需一个能够支撑全员参与的工作平台,以提升车队管理、车辆调配以及驾驶员之间的协作效率,并确保管理标准的有效执行。为此,企业选择了泛普软件OA系统,该系统基于平台化设计,并通过移动建模技术为客户量身定制,特别针对石油危险化学品公路运输行业提供了“管人、管货、管车”的全方位功能。
泛普软件OA系统在化工企业配送业务管理中的应用,不仅构建了一个本部及下属车队共享的全员协同平台,还整合了车队、配送、物资、人事等多个管理系统。以下是该平台在配送业务管理方面的主要特色:
一、配送业务全周期管控:
该平台全面覆盖了从配送计划制定到执行完成的整个流程,包括任务调度、系统派单、接单处理、出车前检查、配送过程管理以及返回后的检查等各个环节。
1. 智能调度与计划分配:
系统能够对接中石化配送任务系统,实时获取油站用油需求,并智能调度配送计划。计划制定后,系统能自动将任务分发至每位驾驶员。同时,支持计划的导入、导出和自动转换,确保数据传递准确无误。
2. 押运员排班自动化:
系统可根据车辆和日期自动为押运员排班,并与派送单号进行匹配,提高排班效率。
3. 驾驶员移动办公:
驾驶员、押运员和管理人员均可通过手机APP实现移动办公。不同岗位在APP上呈现不同的功能界面,便于操作。驾驶员可实时接收配送任务,并根据规定进行车辆安全检查。如遇异常情况,可即时上报并记录,实现快速响应和处理。
4. 实时监控与报表生成:
管理人员可通过系统实时监控配送计划的执行情况,包括任务完成状态、车辆位置等。同时,系统可根据配送任务自动生成报表,实现区域、个人和车辆的精细化运营管控。此外,系统还能实时展示车辆运维工作完成情况,确保车辆维护的及时性和规范性。
通过泛普软件OA系统的应用,化工企业实现了配送业务的全程透明化、标准化和高效化。驾驶员现场反馈及时,管理层能够实时监控运营情况,确保业务运行的顺畅和安全。
二、车辆全生命周期的动态管理:
化工企业利用OA系统,为每辆车建立了“一车一档”的电子档案,实现与其他相关业务流程的运营数据无缝对接。这包括车辆的用车日历、维修保养记录、证照保险管理,以及符合HSE管理体系的车辆安全管理措施。
1、实时更新的“一车一档”:
通过OA系统的表单建模功能,车辆档案能够实时更新,自动反映车辆的安全检查、运营管理、保养维护等全过程的动态信息。
2、车辆维修流程的透明化:
系统对车辆出车前、途中、回场后的维修信息进行全程跟踪,确保管理人员能够实时了解车辆状态及维修成本。驾驶员可通过手机APP进行出车前安全检查,并上报异常信息,经审核后,维修人员会及时处理并记录。
小结:车辆档案电子化,维修流程透明化,管理更加便捷高效。
三、人事管理的全面升级:
化工企业借助OA系统,实现了对驾驶员、押运员等人员入职、离职、请假、工作超时等模块的全方位管理。人事变动流程审批后,信息自动更新至个人档案,极大地减轻了人事部的工作负担。
1、人员管理流程的标准化:
系统实现了全公司员工信息的统一管理,包括信息调整、新员工录入、离职员工信息保留、劳动合同到期预警等。
2、人员动态档案的实时更新:
每位员工都有一份完整的动态档案,包括参会、培训、奖惩、考核、资产管理等信息,这些信息均由各业务模块审批后自动推送至个人档案。
3、安全培训的体系化:
化工企业特别重视安全培训,OA系统为此搭建了安全培训作业管理模块,包括安全事故管理、培训计划及执行、人员安全培训记录等,确保员工安全素养和意识的提升。
4、工资核算与查询的便捷化:
系统根据配送任务自动核算驾驶员工资,支持工资上报和自助查询。驾驶员可通过手机APP随时查看每日工资明细、每月工资单及历史工资统计。
小结:人员档案管理电子化,培训考核一体化,工资核算与查询便捷化。
四、物资与轮胎的精细化管理:
化工企业通过OA系统对劳保用品和轮胎进行专项物资管理,确保公司物资、财产安全。
1、物资进销存的精准控制:
系统实现了劳保用品的采购入库、领用出库、库存盘点等信息的实时管理,确保物资账面数量与实际相符。
2、轮胎使用的科学评估:
系统记录了车辆轮胎的使用、维护、换胎等信息,生成统计分析报告,为轮胎的安全评定提供了科学依据。
小结:物资管理台账清晰明了,轮胎使用科学评估,确保公司资产安全。
五、运费结算的智能化与高效化:
泛普软件协助化工企业实现了OA系统与运费结算系统的无缝对接,使运费结算流程更加智能化、高效化。
系统能够自动获取结算信息,包括线路运距、油站油库、费率管理等,根据不同业务类型进行运费结算流程的审批。
小结:运费结算流程智能化、高效化,提高了工作效率和结算准确性。
化工企业全员协同平台的价值在于实现了个性化、专业化的危化品运输行业管理平台,支持全员移动化办公,构建了“人车货”科学管理体系,实现了配送管理的智能化、可视化和互联化,人车管理的移动化、电子化和体系化,以及费用结算的自动化、可量化和按天化。
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