如何知道ERP系统内材料有没有被其他生产订单所用?
客户挑选ERP合作伙伴其实就是一个面试的过程。在这个面试中,客户会提一些比较尖锐的问题。作为ERP顾问,你若不能给对方一个清晰、明确的答案,就意味着你被淘汰了。这里我将陆续总结一些我在“被面试”的过程中,客户提问的一些共性问题,供大家参考。
我印象最深刻的一个面试经历是一家日资企业,他们主要生产五金工具。在面试的过程中,对方分管工厂的副总给我下了一个难题。他说,我现在仓库里如果有2000个库存材料。我如何知道这些材料有没有被其他生产订单所用?我实际可以用于新订单的数量有多少?库存erp系统可以显示这些功能。
副总的这个问题可是一针见血,道破了ERP系统中第一个核心功能,物料需求的计算。确实,这个问题也是一直困扰着企业的难题,特别是那些接单式生产与库存式生产并存的企业。正确区分库存材料的性质,哪些材料已经被其他订单预定了,哪些是还可以被其他订单所用,这对于有序的进行生产是非常重要的。
ERP应对之道:通过几大量来精确定位库存数量
在具体讲解ERP系统解决方式之前,我先向企业介绍了几个概念,这是理解这个功能的前提。
一是计划领料量。他是指已经有了生产计划,但是还没有下过生产订单所需要的材料量。
二是预计领料量。他是指已经下了生产订单,但是,还没有领材料的数量或者指材料没有领齐的数量。
三是计划采购量。erp库存管理是指已经按生产计划或者销售计划生成了采购计划,但是还没有下采购单的数量。
四是预计请购量。有些企业物料的采购必须有需求部门开出请购单,然后采购部门才能采购。也就是中,从生产计划到采购单,中间有一个请购的过程。这个预计请购量就是已经下了请购单,但是还没有下采购单的数量。
五是预计进货量。他是指已经下了采购单,但是供应商还没有送货的采购数量。有的人也把他叫做在途量。
六是库存数量。他就是我们通常所说的企业库存帐上的数量。但是,泛普软件认为往往这个库存数量已经被其他订单所占用。我们在考虑材料需求的时候,也不能以这个库存数量为基础进行考虑。
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