RP系统上线后如何在应用中获得的投资回报?
在ERP软件系统上线后应该做什么?如何在应用中获得的投资回报?
1、企业的信息化系统经过甲乙双方共同的努力终于成功的上线运行了,这是否意味着大功告成了呢?应当提醒的是,信息化是企业一项长期的管理工作内容,成功上线仅仅是企业信息化的新起点,应在项目实施的过程中通过乙方的知识转移,尽可能建立企业自己的管理咨询与系统维护队伍,推动企业持续性的进行管理的变革与应用的深化。除了系统软件由供应商进行升级而外,还可以借鉴国外企业普遍采用的服务外包方式,与乙方建立长期战略合作关系,定期进行相关的咨询与实施应用服务,向更高的应用层次迈进。
2、重视企业内部实施骨干人员,仓库erp系统建立必要的激励机制,留住并用好人才。积极培养ERP系统应用与日常维护的第二、甚至第三梯队。这一点十分重要,许多实施案例这所以导致失败,甲方骨干人员的大量流失是个重要因素。
3、泛普软件充分利用建立的信息化平台,不断获得投资回报。这主要应从两方面来进行:一个是经营战略方面的回报,一个是实实在在的经济效益方面的回报。新的应用模式,企业管理的集成性是否加强了,对消费者的响应和机动能力是否提高了,是否有效降低了成本提高了生产力,信息的质量和利用率是否提高了,这是经营战略上的回报。还有另一部分,可以算出来价值,比如员工效率提高了多少,订单管理的效率提高了多少,结算省了多少钱,库存下降了多少,IT成本是提高还是下降了,货运管理节省了多少钱。这就是经济效益方面的回报。它基于的是一个评估体系和指标的建立,可看成由四个要素所组成的:经营战略对象、成功的关键因素、常规的绩效指标、可量化的绩效指标。
举例来讲,经营战略对象,就是客户满意度,怎么样评估客户满意度呢?不同的企业有不同的做法。这个企业考虑的是订单执行效率和订单处理速度,这是能够获得客户满意度的的两个关键因素。这两个关键因素带来的是常规的绩效指标,订单的处理速度是靠销售订单的周期,又可分解为可测量的绩效指标,订单的及时交付,数量的精确度和退货。如果企业花几十万甚至数百万买了ERP系统,这个投资多长时间可以收回来?首先要考虑上述因素。例如联想集团,在使用ERP系统以前评估了几个数据,一个是集团财务报表,一个是库存周转、库存积压损失、应收帐款周转天数、应收帐款坏帐、差旅费、办公用品费用。实施库存erp系统前后有一个比较大的变化,他们每年总计降低成本是六个多亿,而且还提高了劳动生产率,这就是一个投资回报的过程。
乙方:作为咨询方可以提供的服务
1、根据系统实施后运行的实际状况,修改、补充、完善前阶段进行的流程优化、管理模式、绩效考核体系等解决方案。
2、可与甲方签订长期服务协议,定期考察企业的管理体系和系统运行状况,评估投资回报,提供持续化改进与实施方案。
关注要点:
泛普软件ERP认为以上实际是一个完整的咨询项目三个不同的阶段(实际操作中,可以把阶段划分得更细),甲方在不同阶段支付不同的费用,咨询公司在不同阶段承担相关的义务与责任。看似简单,但要理顺甲乙双方之间的关系却非常复杂。
1、首先,双方的关系可能只是正常的市场交易关系,服务可能是一次性的,其目的只是为了让咨询专家完成凭客户自己资源完成不了的任务;但另一方面,他们之间的关系可能是一种近乎共生的、联盟性质的相互依存关系,这其中非常重要的一个原因就是相互的密切配合。没有这种合作,乙方不可能胜任对甲方提供高质量的服务需求。
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