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xxx针织一厂软件管理系统计划方案xxx针织一厂为了提高管理水平,改善生产状况,委托先锋软件开发有限公司设计并实施一套电脑化管理系统。因为我公司还没有对贵厂进行严格的现场调研,对贵厂现在的实际情况和特定的需求情况并不清楚,所以只有凭借多年积累的行业经验和成功案例,提供一套抽象的应用系统的解决方案。只有经过严格的现场调研之后,围绕贵厂的特定需求,结合我公司的软件系统,才能制定出合适的应用系统的实施计划方案。
一、网络结构:网络操作系统使用Windows 2000 NT 组网,工作站使用Windows 98。采用微软公司的SQLSERVER2000作为后台数据库管理体系。语言环境采用ACCESS/DELPHL语言,使用多文档界面。具有系统性能稳定、操作方便、维护简单的特点。
二、系统总体运作图:(附图1)三、系统功能与特点:1) 数据实时共享,并按权限调用。每个操作员对每项功能的权限分为三种:无权限,可读取数据,可修改数据。2) 将生产单、发织单与毛仓/配料仓紧密结合起来,解决了人工操作时与生产相脱节所引起的生产混乱问题。3) 采用电子称、条码枪收货,使收货数据更加准确可靠,能及时判断生产质量是否达标,生产进度是否达到理想的效果。4) 采用先进的条码牌仔,能够追踪每一打货物的生产情况,及时查处问题所在,方便相关人员及时发现,解决问题。5) 能够从订单一直追踪到出货,从原材料订购追踪到仓存使用情况,从客户结算、外机结算到成本核算,全面准确地放映出生产各环节的情况,便于管理人员了解整体企业的运作情况,及时作出管理决策。6) 系统提供了各种报表,即包括了各作业(销售、生产、财务、仓库)的日报表、月报表,有包括了某一时间段内的报表,通过我们的报表系统,您可以拿到您想要的任何系统数据!!!7) 系统提供强大的总经理查询功能。可分批号、分客户、分时间、分色分码查询,可不分色分码查询等,可查询生产日报表、月报表、生产进度表、前整进度表、后整进度表等,也可分仓库查询、生产进度查询、应收应付款查询、销售查询,能通过生产的效率和生产进度来估算生产能力,合理安排生产计划。8) 由于我们的毛织管理系统是专门针对毛织企业的产品,在系统的设计开发过程中,我们充分考虑了该行业的特点,并将其应用于我们的系统中,从而使得我们实用性很强!!!
四、系统实施流程图 现场调研 系统分析 签定合同 设备采购网络工程 软件安装 系统调试 岗位培训试运行 交付用户正式验收 系统正式运行 跟踪检查 维护及技术支持Ø
系统培训由我公司系统培训人员为客户各管理部门的管理人员、操作人员,讲解系统的运作方式,并讨论各种情况的处理方法,使相关人员清楚系统的运作模式和作业流程。Ø
岗位培训 工程施工完毕后,我公司安排培训人员对用户的技术及操作人员(由用户确定),针对系统的操作使用、日常维护及简单的故障排除,进行免费培训,直到能独立上岗操作为止。保证参加培训人员均能对整个系统有全面的了解,并熟练掌握系统的操作和日常维护。Ø
工程验收 整体系统工程安装测试完成/试运行结束后,有用户方项目负责人与我方项目负责人亲临现场,根据签定的合同,共同进行项目验收工作:1) 验收分为:A、硬件验收 B、网络验收 C、系统验收;2) 系统工程全部经用户验收合格后,双方签订《项目验收报告》;3) 系统正式投入运行。Ø
跟踪检查 技术人员定期检查系统的运行情况,核对数据的完整性、准确性,并对存在的问题提出解决的办法。Ø
维护及技术支持1) 对整个系统实行一年内的免费维护和保养;2) 服务器、数据库出现故障,在四小时内赶到现场进行处理;3) 对于一般性系统故障,则在一个工作日内到现场进行处理;4) 外地客户采用连网方式进行维护。
五、具体功能模块介绍:n
销售管理:销售部分主要内容如下:客户订单,客户提货,客户退货,客户付款及客户结算等内容。在本系统中
客户管理主要反映了客户的订单提货情况,各款的销售情况及应收帐款情况。建议厂方及时将各个客户的基本资料和期初数据,逐次提/退货数据,及付款数据录入电脑,并且每张提/退货单都应包含单价,以便将来结算。n
毛仓管理:(附图2)毛仓是整个生产管理运作的基础部分,也是毛织厂管理的难点与重点之一。手工管理常常出现负数、帐实不符、一缸多用、仓存情况不清楚等情况,不能及时给生产部提供一个准确的、规范的毛仓数据,就导致生产出现混乱。本系统通过
采购管理、毛仓管理,来对毛料的出仓、入仓、领料、退料、次品退回等进行科学管理。同时对打毛、染毛进行管理。可以进行毛料来料查询、毛料库存查询、毛料使用跟踪、毛料进出台帐。系统自动生成毛料出仓/入仓单、领/退料单、毛料库存报表、毛料使用跟踪表等。也可与电子称连接,自动生成重量数据。