吴学强:怎样让erp系统免费下载员工具有全局思维呢
企业员工没有积极的参与和配合。这是比较常见的一种情况。在erp系统免费下载项目中,很多员工总是以工作忙没有时间为借口来逃避实施工作,尤其是当有中高层管理人员不积极配合的时候,问题就比较大了,因为事在人为,人不在,事就难为,对不对?
在这样一种情况下,实施顾问就不得不花很多的时间,去协调企业内部的各种关系。所以如果员工不配合,那么实施顾问除了要当顾问,还要充当企业的党委书记。出现这种情况,其实对于企业来说是很不值得的,最终吃亏的还是企业,为什么呢?因为好钢没有用在刀刃上。
在实施过程中,erp系统免费下载实施顾问的哪些工作是最有价值的呢?主要有五项:
第一、帮企业提炼更好的需求分析;
在整个erp系统免费下载项目中,主要有两次需求分析,第一次是选型之前的需求分析。针对选型的需求分析涉及面比较广,所以分析不会深入。第二次是实施当中的需求分析。这次的需求分析重点针对企业的业务流程。
如果需求分析的工作没有做好,项目做完之后我们就会发现,有很多应该解决并且也可以解决的问题,erp系统免费下载却没有帮企业解决掉。这个就好像做销售,我们把产品交给客户之后,客户发现该有的没有,不该有的却来了,结果导致退货或者重新生产。为什么会这样呢?销售人员在前期没有把客户的需求把握好是一个主要原因。实施erp系统免费下载也是一样的道理。
第二、帮企业设计更合理的业务流程;
在一个好的实施顾问的头脑里面,储存有很多优秀企业的业务流程,也就是所谓的“最佳业务实践”。我们实施erp系统免费下载的一个主要目的,就是要针对第一步的需求分析结果,再结合企业的实际情况,把顾问头脑中的这些最佳业务实践,移植到企业中来,并且最终在软件当中体现出来。如果这项工作没有做好,企业的业务流程就很难优化,就难以得到合理的、高效的业务流程,当然就难以提高管理效率,难以在市场竞争中做到以快取胜。
第三、给企业员工做更好的培训;
企业实施erp系统免费下载的过程,主要就是知识转移的过程,知识转移的效果就决定了实施的效果。erp系统下载只是一个管理工具,我们只有先有了知识,才能把工具用好,如果知识不够,工具再好,也是没多大用的。就像我们买了一台洗衣机回来,如果我们不会用的话,那么对我们来说,这台洗衣机还不如一块搓板。
第四、对erp系统下载进行更合理的参数设置;
我们知道,在实施以前,erp系统免费下载软件只不过是一套通用的软件,而实施完以后的erp系统免费下载,就应该是面向企业的一套个性化解决方案。那么怎样实现这种转变呢?主要就靠对系统进行参数设置。所以如果参数没有设置好,那么解决方案就一定会有问题,系统的运行效果就一定不会好。
第五、帮企业把基础数据整理得更好。
对erp系统免费下载项目来说,数据质量的高低直接关系到erp系统免费下载项目的成败,这一点再怎么强调也不会过分。如果我们提供给erp系统免费下载的数据有问题,那么erp系统免费下载经过处理以后提供给我们的结果,就肯定是错误的,这就是“垃圾进,垃圾出”的道理。
上面提到的这五项工作,是我们在实施过程中要重点做好的工作,如果有一项没做好,就会影响整体的实施效果。而要做好这些工作,外部实施顾问的水平和时间管理就非常的重要。也就是说,如果顾问花了很多的时间去处理一些低价值的工作,那么就只能有较少的时间去做上面提到的这些高价值工作,毕竟顾问在现场的时间是非常有限的。
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