仓库ERP系统

南极虎：小企业尝试erp系统免费下载的烦恼

最近三天都在指导一家拟改制企业进行存货盘点。本次盘点除了为改制企业设立摸清家底之外，另一个更重要的任务是被拉去救火了，公司现在财务核算陷于停滞的僵局，急需我们帮忙理清,经过三天的紧急处理,大致上给了企业一个思路和处理方法。这里简单记录当时的一些情况,供大家阅读讨论.

人人喊打的 erp系统下载

该公司以前一直采用某简单的财务软件进行核算，三个月前（8月份）公司开始采用erp下载，且只上了采购、仓储和销售的物流模块，核心的生产系统还没有启用。即使如此，公司新核算仍未能理顺，结果是采用新系统之后的财务数据到现在连启用当月的账都未能结出，公司董事长震怒，“不用erp系统免费下载报表能出，有了erp系统免费下载竟然不能出了，那花几十万买软件的钱不是白花了？”

财务经理向我诉苦，公司自从搞了erp系统免费下载，但大家不按照流程执行，仓库里还没入库的东西，就被销售给领走了，导致存货成本在系统里结算紊乱，根本没办法算出准确的成本数，所以现在8月份系统里一些存货数量为负数；另外，仓库的出入库数据输单错误，复核人员形同虚设，导致错误的采购单信息进入了系统，也就导致了错误的成本数据跑出来，“进去的是垃圾，出来的当然也是垃圾”。

向成本会计了解情况，问“既然企业以前仓库也如此乱，那么之前如何又能出报表呢”？成本会计回答是，以前公司不设半成品，每月领用的原料全部都进入生产成本的直接材料，月末按照产品品种定额成本结转产成品，部分留下为在产品；其他人工和制造费用全部分摊到本月完工产成品中。即使有错，反正都一锅兜在里头了。又问“现在有何不同？”，回答是现在要核算几种半成品，半成品又要核算成产成品，并且现在核算都要按照定单来做，入库是仓库输的单，出库完全按照BOM清单来走料，不象以前量入为出，可人工调节，因此系统数据就出现了紊乱，系统一乱，按这些数据得出结果就实在太离谱了。

去销售部门了解情况是，大家都反映“用了erp系统免费下载之后，明明仓库有货，怎么就发不出来”，难道这就是erp系统免费下载的目的，早知如此还不如不用系统了，完全没有考虑灵活性要求。

最后向仓库得到的解释是，生产都是按照定单批次来下单生产和入库的，有时候某个客户要得急，以前没有erp系统免费下载来控制，能发就先发出去了；但现在用了erp系统免费下载之后，仓库的货都和定单挂钩的，想串货就没那么容易了，要走系统更正流程，需要时间来处理。还有仓库本来只有1000千伏的，客户要2000千伏产品要的急，以前是把两个1000千伏的串装一起就可以运走，现在这些都是跟定单挂钩，再去变通的话，流程也不好走了。

整个一圈了解下来，听到的基本都是抱怨的声音，就没有哪个部门觉得上这个系统是个好东西，完全是把系统当成了累赘和束缚。因此，我决定静下来把整个问题想的更清楚些。

发布：2007-03-22 18:10 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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