供应链优化没有终点
包括很多方面的问题,尽管从哪一个问题入手都能够对企业的供应链有所改善,但企业是一个整体,牵一发而动全身,不可能单独解决一个方面的问题而不受到其他问题的制约。企业内外部都在不断变化中,需要不断对供应链进行优化以适应变化的环境。那么,企业到底应该如何推进供应链管理,提升企业的竞争力呢?
基础先行
推行供应链管理的基础包括三个方面:
组织基础:供应链管理是跨部门的事情,单单一个部门经理是无法推动供应链管理的,在企业高层,需要一个专门负责供应链运作的副总,这是企业持续进行供应链优化的组织基础。通过设立层次或者职位很高的专门部门或者职位,可以加强部门之间的协调,促进供应链改进项目的落实。此外,企业还可以通过项目组的方式来推进供应链的优化。这需要任命企业高层管理人员作为项目组负责人,以使得项目组具有必要的权威性,保证推进项目所必须的协调职能。作为组织基础的一部分,对人员的必要知识培训是供应链管理基础的一个重要组成部分。
◇ 数据基础:供应链管理是典型的用数据说话。数据基础包括数据的有无、覆盖程度、质量、格式、分析工具等;供应链优化需要全局性思考,因此需要各个业务环节的数据;数据质量主要是数据一致性,这需要企业有一套整体的基础编码。实施过erp系统免费下载往往在这方**有很好的基础,没有实施erp系统免费下载的企业也可以逐步推进数据标准化,并在业务过程中确保编码体系的遵守执行。至于数据格式,有些企业实施BI,这非常有利于数据分析,当然电子版的数据最好。如果只有一大堆纸质原始单据,因为很难对其进行处理则基本上是无用的。
◇ 衡量基础:供应链管理首先要建立供应链的衡量标准,通过这些衡量标准来判断供应链是否存在问题、优化的效果、运作的好坏。常见的衡量标准包括库存资金占有率、缺货率、应收账款、订单的反应时间、各个环节的产品和服务成本等。衡量基础是一个体系,建立这个体系包括三方面:选择制定衡量指标、衡量指标的计算以及指标的沟通。
应当说,通过、加强信息化建设对于这些基础的完备是很有帮助的。至少对组织基础和数据基础是一个促进。
准确诊断
每次到企业调研,都会在各个部门听到不少抱怨:生产部门埋怨采购部门缺货、销售部门需求变化快;采购部门埋怨销售部门不及时提供销售计划、生产计划调整频繁;销售部门埋怨生产部门不能满足销售计划;物流埋怨销售部门给客户承诺时间太短,难以应付等等;企业总是存在各种各样的问题,且这些问题是相关联的,盘根错节。企业要推进供应链管理,应该如何解决问题,如何判断业务部门反映的问题是根本还是表象呢?这需要对供应链进行全面的审视和系统的诊断。
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