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选购需求驱动型erp系统下载的四大注意事项

如果从驱动角度来分，可以分为以需求驱动的erp系统下载和以流程驱动的erp系统下载。这两类系统由于设计因素不同，其内涵也有很大的差异。在选购的时候，当然注意点也有所不同。笔者结合自己的亲身体验，谈谈企业选购需求驱动型erp系统下载的的注意事项，供各位参考。

注意事项一：需求之间的相互联动。

笔者认为，虽然有些erp系统下载是围绕一个个需求所展开的。但是需求之间仍然存在着一些难以割舍的互动关系。如当销售订单审核之后，如何让采购、物料、生产等相关部门知道这个订单的存在；如对于预付性质的销售订单与采购订单，如何通过财务部门进行联动控制等等。这些都涉及到部门与部门之间、用户与用户之间的联动关系。如何需求之间没有形成类似的联动效应，那么很显然，部门之间的隔阂将无法通过erp系统免费下载等信息化管理系统来消除。有时候，甚至还会加强。那么企业不是搬起石头砸自己的脚吗？

所以笔者认为，企业即使选购需求驱动型的erp系统免费下载，也需要注意各个需求之间的联动效应。具体的来说，在购买的时候，要向对方售前咨询顾问确认，当单据审核的时候，是否有一个通知的动作。如有些需求驱动型erp系统免费下载会跟邮件系统结合。系统管理员可以指定，当单据审核的时候，可以向指定的用户发送邮件通知。如此的话，即使在流程上没有关联，但是至少可以通过邮件等通知手段来有机的把它们联系在一起，形成需求之间的相互联动。如果erp系统下载有类似功能，则用户在单据审核之后也不用一个个的去通知。系统会自动通过邮件的形式向用户发送通告。

注意事项二：最好带有流程自定义模块。

有些erp系统下载虽然在设计的时候是以需求为核心的，但是仍然会提供一个流程自定义模块。用户可以根据自己的需要，来定义企业业务的管理流程。如泛普软件易飞erp系统下载就是以需求为驱动的。不过其还有一个工作流系统，能够与之相集成。从而用户可以根据自己的需要，将各自相互独立的需求组合成一个管理流程。不过可惜的是，泛普软件的这个工作流系统需要另外独立购买。

其实笔者从内心来说，还是比较推荐那些流程驱动的erp系统下载。它们往往在设计的时候都已经体现了流程为核心的理念。对于那些喜欢需求驱动erp系统免费下载的企业来说，笔者认为最好还是需要注意流程对erp系统下载的作用。这主要是因为现在强调部门之间合作，有时候一个业务往往涉及到多个部门。如果没有流程这个平台，很难将它们有机的联系在一起。如对于一些信用不好的客户，企业可能会采取预收款的形式。这在erp系统下载中就可能涉及到销售、生产、财务、仓库等多个部门。如对于预付性质的销售订单，合理的处理思路是：当销售订单审核时，订单会处在挂起的状态。同时系统会自动生成一张收款性质的单据，财务就会根据这张单据去判断客户是否付款。当客户付款后，财务人员审核这张单据，才是销售订单才会正式审核。在此之前，采购、仓库、生产是无法进行后续动作的，也就是说只能够查询而无法进行单据的操作，如生成采购计划与生产计划等等。要完成这一系列的动作与控制，则必须有流程的帮助。如果没有流程在其中牵针引线，很难将它们有机的联系在一起。由于涉及到的部门比较多，即使有上面的邮件通知功能，也可能会有疏漏。为此笔者认为，企业在选购erp系统下载的时候，即使选择的是需求驱动型的erp系统下载，最好也要选购那些带有流程自定义模块的erp系统免费下载软件。以便将一些比较复杂的业务在流程平台上进行整合。

发布：2007-03-22 18:11 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

选购需求驱动型erp系统下载的四大注意事项

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