仓库ERP系统

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仓库erp系统操作

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　　仓库 erp系统操作介绍:

　　1.目的

　　为了规范erp系统操作管理，做好物料出、入库记录，加强对仓库物料数据实时把控.提高仓库运作效率、降低生产成本，使erp系统长期保持高效、稳定的运作状态从而为公司创造最大的效益.

　　2.适用范围：

　　适用于本公司erf系统对仓库所有物料进、出仓的操作管理.3.职责：

　　仓库:负责“销售出库单”单据打印及传递工作.销售部:负责“销售出库单”单据打印及传递工作.4定义：

　　根据销售部的“销售出库单”，仓库从erp系统转化单据并打印.5.(流程阁：(见附图)

　　6.作业内容：

　　6.1销售出库：

　　1)仓库根据销售人员从EP系统打印出的“销售订单”及“送货单”，打开系统·在电脑桌面点击，输入用户编码和密码，再点击登录进入主页.

　　2)点击(销售出库单)模块.再点击“销售出库单”，即显示数据清单.

　　3)再点击新增，在表格<客户)处填写相应客户名称及(仓库)处填上仓位。

　　4)单击转单，然后再点击“销售订单>转入。

　　5)点击单据区间的·即弹出窗口显示所有“销售订单”。

　　6)根据销售部的“销售订单”选定相应单据号码。

　　7)点击载入资料，显示销售部相应的“销售订单”。根据仓库实际发货的机型进行勾选.

　　8)点击取回(返回单据表格)

仓库.png

　　验收单

　　1、操作目的

　　当有作进货检验管理时，收料后在验收单中输入检验结果，以利库存量增加

　　2、操作路径:采购/验收单

　　3、操作界面

　　4、界面说明

　　2-1.单头字段说明

　　单号:在进销存参数的单据编码中，若设置为“手动编号”，则必须自

　　行输入;若为“自动编号”，则由系统自动生成.不可空白.

　　性质:将此单据的主要性质输入.以节省日后查单的时间，也可按甲作“单据性质”的开窗，可空白.

　　例如：-般、紧急…等.

　　凭证:系统会按照下列三种情况来显示，不可更改.

　　若已抛转凭证，将显示“凭证编号”。

　　若尚未抛转凭证，将显示“未抛转”。

　　若已设置不须抛转凭证.则显示“不须抛转”。

　　日期:可按[二甲作“日期”的开窗，不需手工输入.系统会自动显示当天的系统日期.用户可再自行更改.不可空白.

　　预结账日:若“供应商基本数据-结账方式”有设置，则系统会自动推算日期后显示，否则本字段必须自行输入.

　　输入的日期不可小于单据日期.

　　预付款日:若“供应商基本数据-预付款日”有设置，则系统会自动推算日期后显示，否则本字段必须自行输入.

　　输入的日期，不可小于“预结帐日”。

　　供应商:此次验收的供应商编号，可按二作“国内供应商”的查询窗口，不可空白.

　　当有以下情形时，供应商不可更改：

　　单身任意一笔信息中的“来源”不为空白.

　　验收数量≠0.

　　验退数量一0.

　　币种:为验收的交易币种.会先由系统根据所输入的供应商来带出，用户也可再按甲作“币种数据”的开窗来更改币种，不可空白.

　　汇率:由所选定的“币种”自动带出.可再自行更改，不可空白.

　　系统自动先抓取“每日汇率数据”中日期最近的“记账汇率”，若没有符合的信息，则会改抓“币种信息”中的汇率.

　　经办人:为此张单据的验收人员.可按二甲作“用户数据”的开窗选定.不可空白.

　　部门:输入“人员”后系统会自动带出部门.并显示部门名称，不可更改.

　　送货地址:为此张单据的目的地址.

　　签核状态:与工作流系统集成后用来显示单据的签核状态，不可更改.

　　例如：N.不运行电子签核、0.待处理、1.签核中、2.退件、3.已签

　　核、4.撤销签核

　　备注:其他信息.

　　2-2。单身字段说明

　　序号:由系统自动赋值，不可更改.

　　品号:由所选定的收料单自动带出，不可空白.

　　品名:由所选定的收料单自动带出.不可空白.

　　单位:由所选定的收料单自动带出，不可空白.

　　仓库:此项验收商品的验收仓库.可按作“仓库数据”的开窗选定.不可空白.

　　验收量:为此项商品的验收合格数量，可按二甲作“现有库存量”的查询窗口，不可空白.

　　验退量:为验收时不合格的商品欲作退回的数量.当验退量不等于o时.才可输入验退退回作业.

　　含税:表示单价是否含税.如果勾选.则含税单价可输入，单价不可输入，反之亦然.

　　含税单价:为此项商品的含税单价.可按二甲作“单价数据”的查询窗口，不可空白.

　　当此商品为“赠品”时，“含税单价”一定为0.

　　价税合计=数量×含税单价.可再作更改.

　　税额=含税单价/(1+税率)*数量+税率，可再作更改)。

　　金额=价税合计-税额，不可再作更改.

　　(单价=金额/数量，不可再作更改.)

仓库6.png

　　单价:为此项商品的进货单价.可按甲作“进价数据”的查询窗口，不可空白.

　　当此商品为“赠品”时，“单价”一定为0.

　　金额=数量×单价.可再作更改.

　　税额=数量×单价×税率，可再作更改.

　　价税合计=金额+税额，不可再作更改.

　　含税单价=价税合计/数量，不可再作更改.

　　无税金额:为系统自动计算而得.不可空白.

　　当更改“无税金额”时.系统会根据“验收量”而反算出“单价”。

　　当此商品为赠品时.此字段-定为0.

　　税额:为系统自动计算而得，不可空白.

　　价税合计:为系统自动计算而得.

　　当此商品为“赠品”时，“价税合计”-定为0.

　　当更改“价税合计”时.系统会根据“数量”而反算出“含税单价“。

　　赠品:若此项验收商品为赠品时.请勾选此字段.

　　勾选后，系统会自动将“单价”、“金额”及“本币金额”字段更新为0.

　　本币无税金额:当使用外币金额交易时，系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额.不可更改.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　当此商品为赠品时.此宁段一定为0.

　　本币税额:当使用外币金额交易时.系统会自动根据此币种的汇率换算成本币税额，不可更改.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　本币价税合计:当使用外币金额交易时.系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额，不可更改.

　　前置单据:若此张单据数据是经由取单，由别张单据而来的.此字段将显示其来源单据的单据名称、单号与序号.

　　已开票数量︰由发票录入作业回写,只读。

　　批号:如果品号是作批号管理的，那么必须输入品号对应的批号资料.

　　系统会自动带出批号说明.生产日期和有效日期.可按↓二作“批号”的查询窗口，不可空白.

　　2-3单尾字段说明

　　税率:此笔交易税率.缺省为“供应商信息档”的税率.

　　验收合计:为单身“验收量”的合计.只显示，不可更改.

　　验退合计:为单身“验退量”的合计.只显示，不可更改.

　　本币无税金额:为单身“本币无税金额”的加总，不可更改.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　本币税额:为单身“本币税额”的加总，可更改，不可空白.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　本币价税总计:只显示，不可更改.

　　无税金额:单身“金额”栏的合计.不可更改.

　　税额:为单身“税额”栏的合计.

　　价税合计:只显示，不可更改.

发布：2021-05-12 14:11 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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