现代技术的发展和市场的不断开放，促使传统的出版概念和出版技术发生改变，先进的生产技术与出版印制管理模式的结合成为必然。
随着科学技术的发展，信息化管理的建设确实为行业提供了不少便利，但是同国外出版行业对比，目前国内出版行业在信息化管理机制上仍然存在一些问题：
1、领导不重视
如果不重视，即使信息化建设做得再好，我们还是习惯了传统的工作流程，员工也不会用。而且很多领导年纪大了都不会用电脑了，更别说通过平板或者智能手机移动办公了。
2、员工在实施过程中阻力大
在出版社，年纪大的员工更习惯于伏案工作，所以对他们来说进行信息化是一个痛苦的过程。他们会尽一切可能绕过这个系统，用老办法做事，因为对他们来说，这可能是最有效率的。
3、没有相对成熟的ERP软件
由于出版业长期以来的行政垄断，市场上没有太多的自由竞争，出版社之间的管理水平明显低于其他行业。也间接的，支撑出版行业的ERP软件不如某些行业的管理软件成熟。缺乏工业化的流程管理，缺乏对作者和客户的客户资产管理，缺乏战略决策管理。
如何优化出版业的信息化管理流程，从而发挥其自身的作用，去适应激烈的图书市场的竞争是每个出版行业都需要面对的现实问题。
随着出版社图书品种的不断增加和经营规模的不断扩大，图书市场需求不断提高，图书生产过程日趋复杂。
1、出版印刷管理的范围越来越大
它不再局限于生产过程的计划、组织和控制，而是包括生产运作策略的制定、生产运作系统的设计和系统的运行等。将图书出版运营策略、图书设计、物资采购供应、图书类型制作、图书印刷、图书装订、图书发行、图书销售作为一个“价值链”，进行综合管理。
2、部门间的协同管理和集成管理
供应链管理已经成为出版社印刷管理的一个重要方面。出版社开始致力于整个供应链中物流、信息流、资金流的合理化和优化配置，使供应链中的多个部门形成联动，共同处理图书选题、印刷、发行等工作。
3、不断与新的生产方法和技术相结合
新兴生产方式作为先进生产方式与技术相结合的典范，逐渐成为出版管理思想的一部分，并不断与出版管理实践相结合，给现代出版管理带来了新的变化。
4、管理模式的改革
如何通过信息技术将ERP等先进的管理理念和合理的管理流程应用到现代出版印刷管理中，提高出版社的管理和竞争水平，已成为现代出版印刷管理的重要内容。
泛普软件协助出版行业不断从管理思想、管理组织到管理方法、管理手段等诸多方面去综合考虑行业缺失，结合现代化管理模式促进出版行业的发展。
优势体现如下：
1、财务业务整合
是财务和业务数据的完全一致。保证这种一致性的手段是所有凭证都是由单据自动生成的，包括业务单据和非业务单据，不需要手工生成凭证。
2、个性化功能
泛普软件拥有15年开发企业管理软件的经验。为了适应企业的各种个性化需求，积累了大量的实施经验和行业知识。可以对企业管理流程和信息系统的个性化需求给出建设性的建议，帮助企业建立完整有效的信息系统。
3、可扩展性
为了满足企业发展的需要，以可扩展的方式实现了可能频繁调整的模块的功能。比如系统建立了一套功能强大的查询工具平台，用户可以自行定义所需的查询，尤其是基于已有的详细数据查询定义个性化需求的查询操作非常简洁。
4、成本管理
将销售成本识别到单个账面，并根据实际结算实时调整存货、发出商品、销售成本中单项成本的预计内容，达到成本和利润的准确性;引入作业成本法，使编目经费的分配更加准确，从而使图书成本更加准确。
泛普软件在出版行业中实施有助于行业降低成本，增强其盈利能力，利用最新的管理理念，保障其信息链、供应链的畅通，实现行业真正低成本、高效率、高质量的提升!
本OA管理系统能够优化行业内部的管理流程，很好的发挥出部门自身的作用。
1、实现高效审批
网上办公的实现在很大程度上取代了纸张、电话、传真等传统办公模式的“主角”。，降低了管理成本，实现了完全电子化办公、信息传递畅通、执行有依据、事项可追溯，从而提高了出版社内部办公效率和科学管理水平。
2、合同管理规范智能
合同审批流程实现了自动化、智能化和标准化，形成了高效的合同管理体系。帮助出版行业实现对合同起草、审批、执行的整体控制，实现对合同稿件版本、追溯、下载、防伪的有效管理，实现建立合同台账，方便统计分析，通过“触发”等系统控制建立灵活的合同预警机制，及时控制合同执行情况。
3、低风险营销提交管理
利用电子表格的智能化特点，可以保证表格格式统一规范，数据一致准确，避免数据丢失和虚假的风险。通过控制提交时间，按时汇总上报数据，实现数据的集中展示，使管理部门能够集中控制所有数据，从而实现图书营销提交的高效、有序、准确管理。
4、改变传统的管理模式
借助科学完整的数据分析，可以为企业的一体化运营提供准确的管理决策依据。细分个人门户空间，提供多维度信息展示;让员工快速获取所需信息，实现高效的交易处理。
泛普软件OA管理系统帮助出版行业企业发挥价值，解决管理难题，打造出版行业管理智能化、科学化的管理平台，让出版行业管理更规范，执行更高效!
综上所述，泛普软件带动出版业的发展，带领其跟上时代的步伐。新的管理理念在出版印制管理过程中被吸纳应用，才能把图书做得更加丰富多彩，满足人们的多层次的物质文化需要。
