当今世界，科学技术飞速发展，信息不断更新。信息化管理已经渗透到了所有的行业，各方面的工作都在朝着系统化、规范化、自动化的方向发展，使人们的工作效率、工作成绩和生活质量不断地得到改善。新闻信息管理系统包含了对新闻站点信息的查询、删除和更新等内容。
新闻界对新闻的传播和宣传是非常重视的，虽然现在的工作还很少，但大多都是纸质的，就像是国内的新闻管理体制一样。企业优势是建立了网上电子报纸的阅览平台，让读者可以随意浏览，实现放大、缩小、移动操作的操作。企业单纯依靠网上电子报纸的形式来展示，很难满足广大读者对信息的不断增长的需要。要搞好新闻宣传，就要从加强新闻工作的管理入手。
当前，我国的新闻工作尚无一套行之有效的信息管理机制，其信息的有效性、完整性、可控性等问题成为当前新闻工作的难点。企业还没有形成一套行之有效的体制机制，报纸的经营管理仍是依靠行政人员的素质。所以，档案管理的方法和质量，几乎完全依赖于新闻工作者的经验和实践，由于缺乏有效的管理制度，导致了管理模式的混乱，管理人员在工作中没有章法，不仅浪费了管理者的时间，而且造成了不好的结果。
ERP落地后反而对企业的生产效率有不好的影响，通常是由于企业的产品无法适应企业的需求，从而导致企业的生产经营陷入两难境地。
1.实施周期长
ERP系统的建设周期较长，需要大量的人力物力资源。
2.二次开发难
随着企业的发展，ERP系统自身的调整和二次开发都很困难，很难适应新的业务发展。
3.培训成本高
在企业数字化转型过程中，许多老员工的技术、观念没有完全适应新的信息系统，容易出现管理上的失误。
4.价格昂贵
购置ERP系统不仅要投入巨资，而且在项目结束后，人员培训，系统维护和优化，硬件维护也是一笔巨款。
许多企业ERP实施后的效率较低，通常是因为ERP在实施过程中会出现一系列的问题，从而降低企业的工作效率。还有就是缺乏对ERP的认识，以及ERP的选择，没有适应公司的发展。泛普软件ERP为企业量身定制，泛普软件实施周期短、用户可自定义扩展、免费培训、价格实惠，是企业信息化的不二选择。
新闻业企业正确地使用ERP系统得到的收益是无法估量的。
1.完整的统一集中经营管理平台
ERP涵盖了与传媒业务有关的各个层次，为传媒企业提供了一个全面的运营和运营平台，涵盖了金融、商业等方面。传媒经营层次包括：媒介内容处理、广告宣传、发行、印厂经营、客户关系管理;在管理层面，包含了财务、人事、公司的资产管理;在决策层次上，包含了数据仓库、决策分析、业务智能等。ERP是一个完整的开发平台，能够满足用户对系统的个性化需求。
2.实现媒体战略层面管理
ERP是对媒体的资源进行统一的管理，它包含了对媒体的资金、客户、人力、物资等多种资源的整合，为公司的领导者制订和规划战略目标提供了科学的基础。ERP采用统一的、集中的运营和运营平台，确保了企业的战略目标。通过ERP系统，可以把战略目标细化到各个部门，每个人，从各个细节进行管理，从而确保公司的战略目标得以实现。透过连贯、统一的资料检视，领导者能够执行策略目标的实现，保证公司能按著既定的路线，降低公司的跌宕起伏。
3.多维的企业信息视图
传统新闻业信息系统存在着“信息孤岛”现象，使得系统与系统之间的信息交流不顺畅。只有利用ERP，将企业的财务与业务进行统一的管理，才能建立起对各部门、各业务的不同的资讯视角，让报纸的领导者能够从多个视角，从多个视角观察报纸的运营，同时也能确保新闻的准确性。
4.为媒体引入先进的管理理念
目前的新闻资讯系统使报纸的生产力得到了很大的提升，但仍停留在经营的层次。ERP对系统媒介的需求，并不在于它本身，而在于ERP的执行，它将会对自己的运作过程与管理体系进行反思，从而达到与现代企业的管理体制相适应的目的，由粗放式的经营模式转变为集约化的模式，让媒介成为一种真正的商业。
泛普软件新闻业ERP系统为新闻业带来信息化革命。
1.销售管理
利用图书的序号进行快速的查找和录入;若未输入书号，操作人员将会再次输入书籍资料。在完成作业后，自动加减存货。
2.入库管理
利用图书的序号进行快速的查找和录入;如果没有书号，操作人员会再次输入书籍的资料;在键入对应数量、单价后，可实现图书种类、数量、金额的自动汇总;当作业结束时，存货会自动增加。
3.稿件、稿费管理
主要实现稿件、稿费的信息管理。
4.查询统计
它的主要功能是可以实现用户在运行时对入库、销售、稿费、稿费等的查询，并具有准确、模糊的查询功能。
泛普软件新闻业OA帮助企业减少整体经营费用，提高整体利润。
1.公文绩效
根据收文、发文维度，统计各种文件的处理情况，实时掌握每月的收文、发文总数、全年的收文总数等，支持同比、环比展现。采用表格及图表的方法，对集团各业务部门或所属部门的报文总数、发文数量、收文数量、退文数量等进行了统计。
2.跟踪催办
对所关注的问题进行跟踪，跟踪处理后的反馈信息将会被及时的提示，流程图跟踪处理的状态、处理情况、时效。对于延迟或紧急情况，可以大量地进行催促;可以在文件统计报告中直接进行催办。
3.合同审批签署
通过智能审核，数据信息的汇总显示，支持审批的决策;从签订合同到签字，均可在一个过程中完成，由系统授权，并在网上打印;根据不同的合约，可以进行不同的印章授权;内部盖章后，可通过短信、邮件、微信等方式向对方发送;当事人登陆签约平台，在手机上签字。
4.透明仓储
与WMS存储系统相结合，可以将订单的相关信息进行关联，并及时更新库存情况;在货物进入仓库后，根据运输单证的内容，完成商品卡片的填写，并对仓库的数据进行更新。
利用信息化的管理手段，对新闻业进行信息化管理，不但可以极大地提高工作效率，而且可以让新闻业在全球化和信息化的浪潮中显示出积极的竞争力，从而丰富新闻业的发展。
