erp系统通过什么管理大型企业的财务
很多公司都有自己的软件应用系统和办公自动化。随着科技的进步和发展,不仅是企业,个人也可以更方便地生活和工作。对于较大的企业来说,公司会涉及很多项目,所以开发一个erp系统是很有必要的。
一、大型企业财务管理的难点
在财务管理中,ERP的应用还有很多亟待解决的问题。基于此,存在的问题总结如下:
1.职能部门运营能力弱。
通常企业集团的财务管理和会计机构是同一个部门,主要履行会计职能,缺乏系统完善的财务战略规划、财务预算和财务控制定额指标体系;没有有效的财务分析和评价,企业集团很少对成员企业的财务状况和经营成果进行详细分析,也很难制定其发展战略规划。财务部门基本上没有参与决策的权利,全部听一个人的领导,一定程度上造成了决策的盲目性。
2.极端财务控制模式。
在财务控制的集权与分权模式上,企业集团倾向于极端化:要么过度集权,把子公司当作没有法人地位和财务管理职能的附属部门或事业部,把企业集团当作一个大企业来管理,使子公司失去适应市场的活力;要么过度放权,将大部分财务控制权下放给子公司,让其自由处置。不恰当地将“扩大企业自主权”引入企业集团内部改造,将“放权让利”的做法推向极端,使企业集团的管理权力特别是财务管理权力过度分散,导致母公司的控制协调能力减弱,统一的财务原则形同虚设,甚至最后完全失去控制。
3.财务控制缺乏全过程和整体性。
集团各子公司财务管理独立,母公司难以从集团战略的高度统一安排投融资。经常出现投资结构失衡、内外债务失控、资金流动不畅等问题,使集团公司陷入财务管理困境,难以自拔。再者,集团公司无法全面客观地考核子公司的经营业绩,相当一部分企业内部财务考核指标仅限于合同额、利润额等总量指标的考核。子公司之间缺乏可比性,既不能反映子公司的经营效率,也不能促使企业资金的快速回收。
无论是集团公司还是单个企业,财务管理无非是四条主线,集团稍微复杂一点。复杂的管理不一定能做到,所以管理简单简单,财务分析有用有用。
二、泛普软件ERP对大型企业财务管理的优势
泛普软件ERP系统是一个具有明显集成性的信息管理系统。ERP的重要核心是显而易见的现代化企业管理,整个系统在许多方面融合了当前主流的管理思想、管理理念和业务实践,为企业的采购、加工、生产和销售提供了高效、实时的管理平台。
1.扩大财务管理的范围。
目前,主流的ERP系统已经在各大企业普及,得到了业内广大人士的认可,尤其是在企业采购、产品加工、生产销售等方面。与传统的财务管理相比,ERP系统不像传统的财务管理那样专注于财务数据的分析和处理,它跨越了时间和空间的距离,因此可以借助网络进行实时操作和管理。在ERP系统中,财务工作和业务内容可以直接关联,也就是说,在业务处理的过程中,既会出现业务相关的数据,也会出现财务相关的数据,这给财务管理的合规管理带来了极大的便利。
2.财务管理与分析报表相结合。
由于大型企业涉及的业务复杂,业务数量和规模大,如果采用传统的财务管理模式,必须投入大量的人力来管理财务报表,并聘请专业人员开发专门的独立系统,以满足财务管理和分析的需要。而在ERP系统的环境下,财务管理中需要的所有管理报表都可以按照财务分析的要求在ERP系统中发出和打印。
3.财务分析和财务预测更加准确。
ERP系统的所有功能模块不仅可以紧密联系在一起,还可以与财务信息完美融合,整合了企业资金流、物流信息和信息流的变化,为后续的财务分析和财务预测提供了重要的数据基础。而且通过ERP系统,财务人员可以在最快的时间内结合真实准确的数据和市场情况做出分析和预测,为企业赢得市场发展创造了宝贵的机会,避免了“转身难”的风险。
使用泛普软件ERP系统,还可以按照一个标准实现企业各个流程和工作内容的统一管理,从整体上跟踪记录各项经济业务的具体流程,分析具体的数据信息。在此基础上,可以突出企业的优势,促进与供应商的价格谈判,进一步协调与客户群体的关系,提高企业的收益水平。同时,ERP系统还可以提高企业业务处理的效率,实现总部对各子公司的监控,大大提高了企业的资金周转效率。
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