会计师事务所用什么管理软件
在信息量异常庞大的当今社会,对于业务体系规范的会计师事务所来说,似乎在管理里上不需要任何软件的协助,人工三下五除二就可以轻松搞定,实则,会计会计师事务所存在很多外行难以透析的情况。会计师事务所的审计、咨询、会计、办理税务等主要工作内容中的存在着核算流程多、要求计算准确精细,重复加减等诸多问题。
一、会计师事务所有哪些具体业务需要管理?
1、员工提交申请需要管理
会计师事务所有审计专员、税务专员、评估专员、咨询人员、会计师、管理人员等人员体系较大,每个员工随时都有可能向上级提交申请材料,如工时表,费用表、材料使用、设备使用单据,这些材料能否及时处理以及是否超出预算成本都需要实时监控、掌握动态,以便控制成本。
2、项目财务需要合理管理
会计师事务所项目财务收入、成本、利润和预算等关键环节需要投入大量的管理成本,以防止应收账款、应付账款、费用单、现金收支造成账实、账账、账证不符的情况,来规避财务风险。
3、项目总成本及时把控,高效利用资源
会计师事务所的项目管理中,人力成本、工时成本、材料成本、支出费用成本需要及时把控,工程量过大时,时间一长这些项目资源的低效利用无疑是最大的浪费。
会计师事务所的日常工作运转中所需要的人力资源对于会计师事务所而言,以上几点只是其中的九牛一毛,实际操作过程中遇到的问题要远远比这些复杂的多,就单从普通的办公软件来说,Word、Excel和SPSS是会计从业人员经常使用的软件,相对纸质记录当然要方便、快捷。
二、泛普软件对会计事务所的好处
1、方便办公
如今企业对移动办公的需求越来越强烈,而项目管理软件相应的移动办公APP就可以实现,在项目人员出差时也能随时随地与其他人员进行沟通,还可以随时查阅项目记录等工作内容,真正实现无障碍办公。
2、便于沟通
项目的进行需要多个部门协同完成,这就必然面临着大量的沟通,项目管理软件提供一个便捷的协作和沟通平台。项目团队成员可以实时记录项目及任务动态,并向指定人员发送相关信息。
3、保持记录
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录,在整个项目过程中做到有据可查。项目的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料,都可以进行保存,以便后续待查。
4、优化项目流程
一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、等多个部门的配合来完成,那么,这时候工作流程的制定至关重要。而企业不同的项目工作流程又不尽相同。在项目管理软件中,可以根据项目的性质,自定义模板定义任务范围、任务前后置关系,
建立一个初步的项目任务流程,从根本上,帮助企业解决项目流程优化的问题。
5、资源计划
项目管理软件系统不仅提供了项目计划功能,还提供了资源计划功能,帮助项目经理人员实时了解项目人力资源和项目设备资源的忙闲状况,及时把空闲的人员或设备分配到项目任务,充分及时利用企业的人力资源和设备资源,提高企业生产率。
6、方便管理者合理把控各环节
在项目管理软件内,项目管理人员可以实时了解各项任务的进展情况,各项任务负责人既可以实时了解项目层面的情况,也可以及时了解其它相关任务的情况。
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量,是产业优化升级和经济发展方式转变的关键环节。推进注册会计师行业信息化战略,是贯彻落实科学发展观、深入开展创先争优活动、提升行业核心竞争力、推动行业跨越式发展、构建行业诚信体系、实现行业国际化的战略举措。因此,必须把推进行业信息化建设摆在突出位置,充分利用现代信息技术,全面提高行业信息化水平。
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