实施ERP对企业财务管理的意义
企业资源计划即ERP,由美国Gartner Group公司于1990年提出的,它是企业制造资源计划的第二代资源计划软件和系统,它除了原先已有的生产资源的计划、产品制造、财务管理、产品销售、原材料采购的功用外,又新添加了业务流程、实验室、质量、产品数据的管理以及企业自身的产品存货,分销和物流管理系统。而我国企业在引进ERP软件系统之后,ERP软件的含义在我国市场环境的作用下有了新的含义发展,即用于企业管理的各类系统软件都可以属于ERP的范畴。ERP软件本身是一种供应链的管理思想,它本身是在信息技术的基础上,为企业管理以及企业员工提供决策运行的一种管理平台。
一、ERP软件在使用过程中存在的问题
1、企业财务管理基础薄弱
我国经济虽然处于上升期,可毕竟发展历史较短,而欧美经济市场经济稳定,同时在此基础上拥有了完善的财务管理制度,使得财务管理变得规范化。而对于国内来说,大多数企业的管理行为混乱,没有固定的管理制度和模式。在业务方面,对于业务产生的信息和数据的收集存在着片面性、不完整性和时间上的滞后性,同时由于经济体系的发展时间较短,对于基础的财务数据也在一定程度上存在着缺失。而在具体的企业管理方面,也没有适当合理的方法,相对于使用了erp系统的国外企业而言,管理基础薄弱。
2、传统财务系统与ERP系统之间关系尴尬
传统的财务软件在财务方面的功能是非常健全的,但缺点是它只能对财务信息进行核算,而ERP系统不同,它不但包含了财务管理模块,会计核算模块,同时还涵盖了企业其他业务的管理模块,而在此时ERP软件的启用,会牵扯到大量数据和信息要从财务软件以及报表凭证转移到ERP软件系统内,而这种大量信息的转移,在一定程度上会导致数据的遗失以及顺序的杂乱。
3、财务人员素质不足
相较于以往传统的财务管理模式下财务人员而言,ERP系统对于财务人员有了更高的要求。由于我国财务管理方面知识的滞后性,使得财务人员在很长一段时间内不能得到新的财务管理知识的填充,使得财务人员自身对于财务管理理念的理解滞后,对于知识的掌握不够及时和准确,不能使自身的知识和技术适应当前的财务环境,使得企业发展在这些因素的影响下变得缓慢。
4、财务制度不符
ERP软件在我国发展的20多年间,我国企业对于ERP软件的需求也在逐渐增长,而在此环境下国内许多ERP软件也应运而生,与此同时国外ERP软件也看中了中国市场的巨大前景,在双方争夺中国市场的背景下,由于ERP软件在欧美企业的成功,使得国内企业对于国外ERP软件更加青睐有加,而且一些企业在管理出现问题后,盲目的对照国外企业在ERP系统帮助下解决问题的经验,不考虑实际情况从而使得ERP系统应用的结果与想象中的结果不同。
二、实施ERP对企业财务管理的意义
1、扩大了财务管理的内容
ERP扩大了财务管理的内容,传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。
2、突出财务管理的整体性
ERP系统突出了财务管理的整体性,ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。
3、使财务管理与生产管理有机结合
ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。
4、细化了成本核算
细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。
尽管ERP系统在我国20多年的发展历程当中喜忧参半,但ERP系统在我国未来发展过程中只要能够适应我国的市场环境、企业环境,将自身改变为更贴合我国企业使用的软件,一定会在未来发展道路上走得更加长远,更加稳健,进而提高企业的管理水平,为企业带来更多的经济效益。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼