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erp系统对财务工作的好处

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  erp系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。那么,ERP系统在财务管理中的应用有哪些呢?具体内容如下:

  一、ERP系统在财务管理中的应用

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  1、采购付款循环中的物流和资金流的统一

  ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

  2、生产循环中物流和资金流的统一

  生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP的会计界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。

  3、销售和收款循环中的物流和资金流统一

  销售部门接到客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款,通过ERP的会计界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

  二、ERP系统应用改进措施

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  1、提高企业管理者对财务信息化的重视程度

  ERP软件是将财务业务一体化,实现财务业务信息化。而管理者对ERP的重视对于ERP系统在企业内部的发展有着至关重要的作用。首先,管理者是企业的掌舵者,他们对于ERP的重视可以使得企业在ERP发展过程当中有足够的资金和技术支持,使得ERP系统带来的先进管理技术和思想可以自上而下得到扩散,从而统一了企业整体的管理思路;其次,企业的管理工作是有秩序有规范的,每个部门每个员工都各司其职,从而保证管理工作的正常运作,而管理者对于ERP的重视,使得各部门各员工对于ERP系统也会有相当高的重视程度,充分调动资源的使用性以及员工的积极性,从而让企业管理工作更高效的运行。

  2、正确选择ERP软件的类型

  企业在管理出现问题之时,不要盲目的选择各类ERP系统,首先最需要做的是,将自身企业所处行业环境和该行业特点,根据自身企业情况,将这些信息整合在一起,整体考虑,从而选择最适合的ERP系统。一般来说,企业会最先将ERP系统运用在财务管理方面,ERP软件中财务管理模块的选择理所当然也就成了重中之重,从而对于ERP软件的选择也就依赖于此。企业在对ERP系统中财务管理模块选择的问题上,需要将企业自身的成本管理、资金预算管理,以及业务活动中的特点联系起来综合考虑。

  3、管理思想的正确树立

  ERP系统作为一种新型的管理思想在企业内部的建立必须依托于企业自身的管理水平,ERP系统的管理思想是一种供应链式的管理。在企业引进ERP系统之后,必然使得传统管理思想与ERP系统的管理思想发生冲突,而解决办法就是要在企业内部建立正确的管理思想,明确企业的管理目标。而管理思想的树立,离不开企业业务流程与ERP系统的融合。ERP系统从原有管理模式手上接管企业业务信息,就要使得自身的管理思想被企业业务人员所接纳和掌握,从而使得这种新型的ERP系统管理思想能够在财务、业务两个方面完成整合,在企业内部完成管理思想上的统一,从而整体提升企业的管理水平,将原有的各自为政的管理模式转变成为促进各部门各工作人员之间合作协同的管理模式。

  4、ERP系统建立的循序渐进

  首先,ERP系统在我国企业中的建立和实施应该充分考虑企业自身的现状,在企业管理模式中选取一个适当的方面,从而进行ERP系统的建立。在成功之后将其拓展到其他领域,不能一开始就想要ERP系统能够全面覆盖企业管理的各个层面;其次,ERP系统的建立应该将重心放在企业自身内部各个部门之间的信息交流,再将这种信息交流扩展到合作企业以及客户群体当中,不能一开始就想要完成信息在各个环节当中的流通。

  从传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统发展到基于ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统,对ERP及现代企业财务管理的发展都具有重大意义,随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展,基于ERP 管理模式的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统企业在转型前必须作好各方面充分准备(海客宝财务管理软件)。

发布:2022-08-18 12:16    编辑:泛普软件 · xiekexin    [打印此页]    [关闭]

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