怎样选择财务ERP系统
企业想要通过上线财务erp系统来帮助提高管理能力,首先要做到的是系统的正确筛选。但往往部分公司管理者在这个步骤当中,都会发生不理智的情况,从而导致选择不到最适合自己的管理软件,造成时间和资源的浪费。
一、ERP软件在使用过程中存在的问题
1、企业财务管理基础薄弱
我国经济虽然处于上升期,可毕竟发展历史较短,而欧美经济市场经济稳定,同时在此基础上拥有了完善的财务管理制度,使得财务管理变得规范化。而对于国内来说,大多数企业的管理行为混乱,没有固定的管理制度和模式。在业务方面,对于业务产生的信息和数据的收集存在着片面性、不完整性和时间上的滞后性,同时由于经济体系的发展时间较短,对于基础的财务数据也在一定程度上存在着缺失。而在具体的企业管理方面,也没有适当合理的方法,相对于使用了ERP系统的国外企业而言,管理基础薄弱。
2、传统财务系统功能不健全
传统的财务软件在财务方面的功能是非常健全的,但缺点是它只能对财务信息进行核算,而ERP系统不同,它不但包含了财务管理模块,会计核算模块,同时还涵盖了企业其他业务的管理模块,而在此时ERP软件的启用,会牵扯到大量数据和信息要从财务软件以及报表凭证转移到ERP软件系统内,而这种大量信息的转移,在一定程度上会导致数据的遗失以及顺序的杂乱。
3、财务人员素质不足
相较于以往传统的财务管理模式下财务人员而言,ERP系统对于财务人员有了更高的要求。由于我国财务管理方面知识的滞后性,使得财务人员在很长一段时间内不能得到新的财务管理知识的填充,使得财务人员自身对于财务管理理念的理解滞后,对于知识的掌握不够及时和准确,不能使自身的知识和技术适应当前的财务环境,使得企业发展在这些因素的影响下变得缓慢。
4、财务制度不符
ERP软件在我国发展的20多年间,我国企业对于ERP软件的需求也在逐渐增长,而在此环境下国内许多ERP软件也应运而生,与此同时国外ERP软件也看中了中国市场的巨大前景,在双方争夺中国市场的背景下,由于ERP软件在欧美企业的成功,使得国内企业对于国外ERP软件更加青睐有加,而且一些企业在管理出现问题后,盲目的对照国外企业在ERP系统帮助下解决问题的经验,不考虑实际情况从而使得ERP系统应用的结果与想象中的结果不同。
二、泛普软件ERP财务软件主要功能
ERP是一个集成系统。简单地来说ERP是母系统,而ERP财务软件和进销存QERP软件、仓库管理ERP系统为子系统,都是由ERP基础框架上进搭建得来的。但是ERP财务软件的主要可以分为以下的几人行业:制造,材料,销售,采购,市场,金融。根据该行业,部分的一些ERP的功能面向的群体是不一样的。
三、怎样选择财务ERP系统
任何系统的选择都要按照客观实际来进行,特别要注意的是不能够仅仅凭借个人的意志来决定。财务ERP系统的实施周期长且实施数据多,进行筛选的时候一定要保持足够的理性。
1、借鉴同行实施经验
同一个行业实施财务ERP系统的情况是非常普遍的。在企业没有实施经验之前,为了更好的分析系统的实际作用,完全可以去借鉴已经使用了的企业实施经验。从直观评价当中去理智的进行分析。可以明确的了解它的实施优缺点以及是否值得当下企业发展规划,并且结合自己的诉求来更好的分析。
2、明确自身执行需求
企业上线财务ERP系统是一个比较缓慢且循序渐进的过程,在上线之前就要明确自身的发展规划,这样才能够更好的了解自己的管理难题,从开发的过程来保障系统的高效执行性。这样才不会导致不理智问题的发生。在长期规划下,所有的开发才更加的有据可依。
3、注重产品的试用
现在很多供应商对自己开发的财务ERP系统的作用非常有信心,可提供试用的供应商也是比较多的。企业在选择一款软件的时候,要注重产品的试用。这样切身的去进行把握,在具体的管理中去了解不同的财务管理软件。使得最终的筛选结果是科学的,也是更加符合企业需要的。
4、综合各流程讨论
为了增加财务ERP系统的筛选优质性,要结合多个管理流程部门人员来进行综合的讨论。首先要做的是保障多个人员的参与,这样才能够带来意见的冲突和矛盾,从采购、收支、薪资等多方面有不同的管理要求,都要在不断的讨论当中得以确定,这是系统开发必不可少的一个环节。
财务管理软件能够针对企业的所有收支进行完整详细的记录,从采购到薪资、从市场活动到内部消耗等多个业务流程都需要数据化的管理,财务ERP系统则可以很好的实现这样的帮助。这也是当下很多企业都会去做的一种选择。想要不被市场更快的淘汰,做出这样的改变才是正确的生存方式。在财务ERP系统的选择当中,企业花费的精力和时间和实际的效益是有很大关系的,更多的正视带来的是更加优质的财务管理软件,以上所提到的几点都是需要更好把握的,只有保证自己在这个过程中的理智,企业的资源才不会被浪费。
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