企业实施财务ERP系统要点
一个企业的运转需要多个业务流程的共同配合,财务部门所要进行管理的方面是非常繁多的,诸如员工薪资、市场交易记录、固定资产、日常报销等,在庞大的数据量面前,如果单纯的按照传统的方式来进行管理的话,不禁效率得不到提高,甚至还会影响到企业的正常经营。在有财务erp系统的选择下,可以进行尝试。
一、中小企业实施财务ERP系统要点
对于很多中小企业来说,缺乏实施ERP系统的实际经验,容易导致实施之后达不到预期的效果,从而造成资源和时间的浪费,这是一定要避免的。关于它的实施要点,来了解一下吧。
1、简化数据的收集
财务ERP系统的执行需要对整个有关财务的流程进行优化,同时将工作中的重要数据进行数据和整理,它的实施很大程度上依靠的就是对数据的分析和推算。但是收集的时候也不能够盲目的全部收集,一些无用的重复的数据是要摒弃的,通过对数据的简化再来帮助企业进行管理,不仅提高了工作效率,也让系统的执行更加顺畅。
2、做好实施策略
中小企业在进行实施的时候,一定要注意的是对于自身发展的整体把握,做好详细的发展策略规划。财务ERP系统的正确实施能够帮助进行成本的有效控制和所有的收支记录,它解决的也不是一时的问题,不能够什么模块都要上,而是按照实际发展规律来分析,避免盲目的直接上线使用。
3、执行中重视关键数据
财务ERP系统要避免对所有数据都进行统一记录,在执行中重点关注的是企业业务流程的关键数据,一些琐碎无用的数据是不需要来进行管理的。管理软件的使用并不是数据的记录板,而是要对重要数据进行分析,帮助企业管理者做出更符合市场规律、企业发展的决策。
4、实施方法标准统一
在进行财务ERP系统培训的时候, 保障每一个操作人员都能够充分的理解,由于业务执行的特殊性,系统的用户人数是比较多的。这样进行信息交互的时候,记录和管理的统一性是要保障的。既方便所有人的查看,也让整体的管理变得更加的统一。
二、财务ERP系统运用中存在的问题
1、建设目的不明晰
对于企业发展来说,尤其是财务管理,信息化建设都是十分有必要的,但这并不是说所有企业都适合发展建设 ERP 系统的。不可否认,ERP 系统涉及预算、核算、销售等多项管理进程,能够有效提商企业管理的准确性和效率。也正因此,许多小微型企业也跟风建设了 ERP 系统,但这种建设的目的不明确,在系统的管理过程中就容易出现错误,甚至与企业实际管理情况无法匹配。
2、缺少必要的培训工作
财务管理工作并非是一项独立的工作,它是一项综合性工作的总称,因此,系统化、规范化的培调则显得尤为重要。而 ERP 系统的建设只是财务管理工作的一-部分或者说一个环节,它与企业实现财务全面信息化息息相关。然而许多企业在建设 ERP 系统的过程中并不注重人员的培训工作。其原因大概有以下两个方面。一方面,企业管理者缺乏对 ERP 系统使用人员培训的意识,事实上缺少对培训工作的重视是企业的通病,很多企业人员误以为 ERP系统只是一个软件的应用,只要人员经常接触,便能够“无师自通",而在实际操作过程中,财务人员却有许多专业的步骤无法操作或操作步骤,而且有时候不同人员的操作方法也有所不同,这些都是不规范的使用方法。
3、维护机制不够健全
ERP 系统作为现代化管理体系的代表性工具,向来为多数企业管理者所着重。毕竟利用 ERP 系统进行工作效率高,而且工作量也是人工的好几倍。但是,并不是安装好这个系统便一劳永逸了企业对于该系统后期的建设与维护关系着这个系统的使用寿命和质量问题。一些企业在构建 ERP 系统时缺少健全的维护机制,造成了许多不必要的麻烦。一方面,ERP 系统容易出现漏洞,核算无效的几率大大增加,不仅降低了系统管理的效率,而且给企业信息带来安全隐患。另一方面,企业缺少一个ERP 系统专业维护与建设的团队,日常自然也不会对该系统进行检查,通常都是发现问题后才会进行维修,却没有一些预防措施,给企业系统建设造成不必要的麻烦。
三、财务管理软件的特点还有哪些
以上所讲述的系统的灵活性很重要,当然软件还有其他的一些重要特点,这里做一些简单的介绍,比较重要的是它的数据化,和传统管理最大的差别就在于此,能够将企业所有的收支纸质记录进行数据化的改变,并进行准确的记录和备份,不管是为之后的调取还是统计都有很大的帮助,避免了企业因为人员的个人问题导致企业的损失。
高性价比的财务ERP系统的执行需要的整体的配合,也和系统供应商的整体实施能力有关,中小企业也要在不断的实践当中去进行经验的积累,帮助更好的发挥出软件的作用。这里所讲述的四点是比较常见的,值得企业来直接进行借鉴。
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