如何选择财务ERP系统
财务erp系统的使用在当下的现代化企业中已经是比较普遍的了。通过高效的数据化管理,对整个企业的收支有一个详细的监控和记录,来提高企业固定资产的利用率。当然还有很多其他的帮助,而企业又该如何去评价一款软件的好坏呢?
一、财务ERP系统的评价要点
不同的企业有着不一样的发展规划和管理目标,对于软件的管理标准也是有差别的,但是一些关键重要的方面是大同小异的,一起来看看吧。
1、最终的实施效益
不管财务ERP系统的管理如何简单或是复杂,在它的具体实施之后,所带给企业的实施效益是需要关注的,它也是整个供应商实力的直接反映。能否有效的节约企业成本、提高管理效益。这是决定一款财务ERP系统品牌优劣的最关键因素。优质的系统往往能够实现数据化的信息处理、带来事半功倍的管理效率。相反的如果无法实现这些,它就不值得被选择。
2、系统的性价比
在财务ERP系统的执行中,它的价格通常是很多中小企业会特别关注的要点,但其实应该注意的更多是它的实际性价比,越高就代表着企业投入不会落空,能够换来相匹配对应的效果。即便是对于预算不多的企业来说,如果昂贵的系统所带来的效益是对应的,那么就是值得去使用的。
3、实施服务水平
财务管理软件的执行会涉及到企业的人事、绩效、支出、采购、收益等多个方面的功能模块,企业在具体的实施当中是无法完全的掌握所以难点解决方案的,会遇到多种多样的问题,需要强大的售后实施服务来保障,这个时候它作为一款软件的评判标准就是非常关键的了。毕竟一款财务ERP系统的执行周期是比较长的,要保障企业的正常经营。
二、财务ERP系统要如何选
作为企业财务管理当中的一个实际应用,要更加的注重它的具体效用,企业管理者在确认实施后,需要如何去挑选,是信息时代的必修课。
1、是否便捷简单
财务ERP系统的执行就是为了提高管理效率和降低工作难度,如果系统的执行都需要更多的精力和思考,那么它的实施意义就大打折扣了,同时不同企业之间的系统使用人员素质有差异,要足够的简单便捷才能够更好的满足大部分企业的需要,它的实用性也将大大的提高,越简单就越通用。
2、功能足够完善
在财务ERP系统的作用当中,针对行业的管理特征要有账款清算、采购单确认、供应商整理等多个业务的整合,在满足企业诉求的同时,要及时的进行完善和补充。系统的执行是闭环的操作,功能 越发的完善和全面,所能够带来的帮助就更加的丰富。
3、系统的性价比
这是一个经常见到的关键词,在系统的筛选中是不可忽略的,企业要通过市面上的多个供应商来进行价格和作用的对比,尽量去收集一些具有参考价值的诸如用户评价之类的信息,对于系统性价比的分析会更详细。不管对于规模如何的企业来说,高性价比的系统会占据更大的市场优势,并且对于成本的控制也很有帮助。
三、ERP系统在财务管理中的劣势
ERP在我国实施时间并不长,其系统的完善仍需不断积累经验,在实践中存在的不足应予以克服和改进,ERP系统目前存在的缺陷主要表现为:人机应用欠灵活,系统维护成本较高,查找差错比较耗时。
ERP系统所具备的高度集成性导致再人机应用方面欠灵活性,比如若无意关闭某个系统,则后面的操作无法实现;ERP系统一般是自上而下进行维护,但基层维护人员往往无法真正了解其运作过程及内涵的关键控制点,加之系统由本企业以外的单位开发,一旦有问题,则需花费长时间汇报,影响效率;在会计核算中,如果某个环节出错,而财务人员复核时又未能及时发现,则事后需要消耗很长时间去查找错误。
ERP系统的财务管理功能相对于专业的财务软件来说还是存在一定的弊端的,因为现在的蜘蛛表格ERP系统集成了很多其他的企业内部管理功能,并不是单单只针对财务管理这一方面。
在具体的实施过程中,企业要做到的是具体的进行跟进,在意每一个细节,在无法达到最初的管理预期时,要及时的和系统供应商实施人员进行沟通,从而进行有必要的调整。只有企业和系统供应商之间完全的配合,才能够实现企业财务管理水平的提高。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼