泛普E3电子行业解决方案
第一章,前 言
在市场环境下生存的企业,竞争是驱动一切变革的原动力。成本领先、差异化、专业化是企业竞争战略的三种基本形式。企业无论采用哪一种或组合竞争战略,创新能力永远是企业最核心的竞争要素,产品设计创新、营销创新、服务创新、管理创新,企业唯有不断创新,才能强化和保持竞争优势。创新能力的培养离不开信息系统的支持,信息的能见度、准确度、及时度、集成度决定着创新的效率和质量。
近些年来,国内电子制造行业的发展极其迅猛,产品的质量和数量都有了大幅度的提升,相当一部分优势企业已开始问鼎国际市场并取得了不俗的战绩。但是近两年,受美日经济增速减缓的影响,国内的电子制造行业受到了不小的冲击;同时,随着入世后外商投资和生产转移高潮的到来,国内的行业必将面临一个新的竞争格局。
中国有广阔的消费市场、相对较低的劳动力成本,同时又有较强的柔性生产能力和完善的工业配套设施。这些都是电子制造行业飞速发展的肥沃土壤。但同时弱势也不容忽略。
“Made in China”的产品,很少有属于中国的世界知名品牌,物流成本高和物流企业管理分散,也是中国电子制造业发展的障碍。另外,基础设施薄弱和人才结构不合理也一定程度上影响制造业的发展。
目前对于电子制造类型的企业来说,大部分的业务是OEM、RMA跟踪、工程设计管理、按客户灵活定制产品、灵活的计划,需求拉式管理以及电子商务的挑战。电子行业erp在电子制造行业的应用相当普遍,其最终目的是通过集成信息化管理,以应付激烈的市场竞争并产生企业效益。
成功地应用信息系统,对于提高企业的竞争能力,已是不争的事实。据国外资料统计,完整地应用管理信息系统管理方法,其年平均回报率为实施信息系统所需投资的200%。管理信息系统的使用者,即使仅将其用来改善现有的物料采购方法,其年平均投资回报率亦超过50%。
依靠电脑的速度及能力,可以在短期内让管理信息系统以手工作业无可比拟的方式,掌握企业浩繁巨细的运作过程,进而创造巨大的管理效益。
依APICS统计数据,企业完整应用管理信息系统,可平均降低库存量17%,企业总成本降低7%,制造生产率提高10%,客户服务改善16%。
泛普E3系列管理软件是拥有3多万家用户,国内82%的中小企业用户的成熟软件。自1998年,泛普公司就已经开始全面研究企业管理需求。经过近8年的研究和实施,将完善成熟的财务业务一体化软件奉献于成长型中国千万家中小企业企业;泛普公司将同您一道理解您独特的管理需求,并借助于新的管理系统,帮助制造企业降低成本、改善管理机制、实现企业资源优化与管理提升,提高企业的市场竞争能力。
本方案将对贵公司管理系统的需求、规划、实施、效益等方面作初步的分析和建议,恳请指正。
第二章,行业背景
电子制造行业与信息技术结合较为紧密,企业员工的整体素质较高,企业信息化的意识较强。因此,具备一定规模的电子行业制造企业基本上已实现了企业财务电算化,但基于企业级在企业资源规划系统尚未在行业内普及应用。基于这种情况,泛普软件公司凭借近10年来在电子制造行业进行长期调研和实践的丰富经验,提出了电子制造行业应用解决方案,该方案有效实现了电子制造行业的采购管理、销售管理、库存管理、生产制造及财务管理,并支持电子制造行业特有的分销业务的管理。实现了“优化资源,提升管理”的目标,是一套融先进信息技术和科学管理思想为一体的电子制造行业的解决方案。
第三章,行业特征
(一)产品特点;
1、产品属于知识、技术密集型产品,科技含量高。
2、一般为自动化生产线生产,自动化生产水平高。
3、产品零部件品种、型号繁多,采购和装配复杂,自制与企业间协作并重。
4、产品竞争激烈,升级换代迅速,产品生命周期短,产品设计和产品工艺控制较难。
5、产品注重品质管理,质量控制贯穿整个生产过程
6、产品销售范围广、层次多,市场信息反馈慢。企业的分销管理、物流管理能力较差。
(二)生产管理特点:
1、企业注重售后服务保障体系的建立。
2、产品质量管理受到普遍重视,业内许多企业已通过ISO9000国际质量体系认证。
3、企业重视科技研发投入,一般设有专门的研发机构。
4、企业的信息化水平及普及程度较高。
5、企业员工的整体素质和文化程度较高。
6、产品销售范围广、层次多,市场信息反馈慢。企业的分销管理、物流管理能力较差。
7、整体的资金回笼控制及资金的综合运用和调度控制能力薄弱。
(三)泛普E3ProOnline电子行业版方案特色:
泛普E3ProOnline电子行业版方案充分体现电子制造行业的生产管理特色,以产品销售管理为核心,以生产制造管理为依托。实现了对电子制造企业的新产品研发过程的管理和跟踪,通过与销售系统相结合有效实现销售管理及时掌控市场信息。通过库存管理、和优化排产合理控制企业物流。供、产、销业务与财务信息的有效集成,有机结合了电子业企业的现状,对电子行业企业有很好的适应性。购销存系统提高了预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。实现了企业物流、资金流和信息流的统一。本方案主要功能模块包括:基础设置,销售管理,采购管理,生产管理,仓库管理,财务管理等。
第四章,客户背景
某电子公司是由某集团控股的一家高新技术企业。公司紧扣信息时代的脉搏,致力于计算机网络、通信等高科技领域的产品开发及市场开拓,主要经营产品有防火墙、入侵检测系统(IDS)、VPN、网络安全身份认证系统(NetKey)等网络安全产品,并提供完整的网络安全解决方案和专业的安全服务。多年来,其电子公司以其卓越的产品质量,诚信的销售服务和领先的专业技术,赢得遍布世界各地的客户的信赖,占有了很大的市场份额。
但是由于其产品的性质的原因(产品种类/型号众多,物料品种繁杂),已经开始着手进行信息化管理建设,以解决以下问题:
1.财务管理和成本管理
大量的时间耗费在手工财务核算上,难以进行有效的财务管理,包括分析、统计等。
手工无法准确、及时的核算成本、成本调整,使得企业成本大部分处于“失真”状态;
无法形成财务业务同步化数据流转,协同工作;
对应收款及拖欠款管理难度较大,对订货、发货、预收款、应收款的对帐和清理困难;
由于需要人工编制现金流量表,时效性差,所以对现金管理的力度不够,无法对资金的合理调配与运用进行综合平衡。
2.销售管理:
无法根据市场需求和客户制定合理的销售价格管理;
无从对客户的信用状况进行有效的分析。
缺乏对商品及款项进行有效实时的监控。
无从准确统计销售业务,预测市场趋势,考核销售人员业绩。
3.采购业务:
快速变化的客户需求和商品季节性的大量趋势变化,使得传统工业很难根据销售情况,适时正确的制定采购订单,监督到货情况;
缺乏供货商资源管理,无法评价每个供货商的供货信誉;
4.库存管理:
由于组织模式的不合理以及信息流通的障碍,企业不能及时监控内部商品库存状态以及可用量控制;
不能够有效的实施库存管理方法,控制库存核算,库存商品无法统一管理,商品的批次、货位信息不清楚。
高库存常常伴随缺料,缺乏有效分析成套性、缺料情况和超储积压情况的手段,不能科学地按时、按质、按量组织供应,以最小的物资储备满足最佳的供货状态;
不能有效控制仓库的生产发料,使物料的定额管理难以执行;
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