Oracle PeopleSoft校园解决方案助力高校飞速发展
近年来社会的快速变迁及国人对高等教育的需求,使我国大学数量急速扩充,大学教育已从传统的精英教育转型为大众化的教育,目前大学、学院和科研机构面临着诸多业务挑战:
·学校面临生源竞争和教育经费问题
·学校的师资力量不足
·学生的服务期望值不断提高
·日益增强的政策法规和监管复杂性
·新兴办学模式的出现对于传统学校的冲击
·跨学校、跨机构间的合作需求
作为Oracle针对高等教育行业的关键产品之一,Oracle PeopleSoft校园解决方案提供了一套全面预先集成的业务应用系统,包括特别为高等院校和研究机构定制的重要功能,帮助学校解决所有这些业务挑战。
数字化校园的未来
数字化校园的概念远不止电子邮件、校园门户网站和信息数据储存这么简单。它意味着有效地管理学生生命周期的每个阶段。通过在互联网上共享信息和协同工作,学生、教职员工、管理者乃至校友能在诸多方面提高工作效率。
PeopleSoft校园解决方案支持数字化校园的未来。这一方案可以帮助学校在一个安全稳定的环境中管理整个学生生命周期―从招生和入学到学生服务和校友关系。PeopleSoft校园解决方案通过如捐助人关系管理特性提高各个业务流程的效率和生产力。Oracle的PeopleSoft校园解决方案为学院和大学提供了它们所需的灵活性,从而得以有效管理其潜在学生和处于摇摆状态的学生。借助PeopleSoft校园解决方案,学校能够集中财务、学生和人力资源数据,从而提高管理效率和信息准确性、灵活性、适应性、开放性。
PeopleSoft校园解决方案帮助学校管理学生整个生命周期的重要阶段。学校可以自行配置系统、与用户共享信息、了解效率提高和成本减少的状况。这些灵活性可以帮助学校做出正确的决定―自信地迎接未来的挑战。
PeopleSoft校园解决方案是一套使用浏览器的系统,用户可以随时随地上网获取想要的信息。同时,这还是一套开放的系统,学校可以选择数据库、操作系统和硬件来满足学校的需求。这意味着整个架构只需较低的维护成本。
安全的、基于角色的信息
在PeopleSoft校园解决方案,信息的传递是基于角色的,所以学生、教师、教员、校友能够很轻松地看到他们想要的信息。系统自动辨认出用户的角色和权限――管理员不必为每一个运行的系统保留安全数据。敏感的数据只对具有权限的用户开放。这样做的好处是提高了用户的效率,因为他们可以在需要时获得完全符合他们需求的信息。
一站式、一次点击服务
学生希望能随时获得网上服务而不是在线下排队。即使在凌晨2点,只要他们觉得方便,他们同样想查询学分或者退选课程。7天24小时的服务已经成为了一种趋势。教职员工有同样的需求,他们希望随时随地获取信息,而不用依赖外界的帮助。
通过PeopleSoft校园解决方案,学校可以给予用户所期望的实时在线体验。方案中的每一处设计都是为了加快流程的运转。接口设计友好且便于使用,强调了360度的处理过程,为学生和教职员工提供全面的日常事务支持――使管理者更专注于学生生命周期的有效管理。用户只需轻点鼠标即可获得重要信息并处理相应事务。
由于PeopleSoft校园解决方案提供了最有效的事务处理方式,从而提高了用户的满意度。
完整的解决方案―从招生到校友管理
PeopleSoft校园解决方案包含了PeopleSoft学生管理模块。它包括了招生、录取、入学;经济补助、预算、资金管理;学生记录;教学和评分等多个子模块。同时还为所有的校园用户提供自助服务。PeopleSoft校园解决方案中的另一重要产品PeopleSoft捐助人关系管理帮助学校处理每一笔捐赠,并与捐助人之间建立良好关系。
越来越多的教育机构从Oracle PeopleSoft解决方案中获益
世界排名前10位的高等院校,包括剑桥大学、哈佛大学、斯坦福大学全部采用Oracle 。世界排名前10的高等院校全部采用Oracle管理软件。美国10大名校联合会的大学中有8所采用Oracle管理软件在中国大陆、香港和台湾地区,如香港大学、香港中文大学、香港科技大学、台湾国立中兴大学和西南财经大学天府学院等都采用了Oracle PeopleSoft应用软件。
在中国内地,西南财经大学天府学院是第一家使用Oracle PeopleSoft校园解决方案的高校。通过采用模块化的PeopleSoft校园解决方案,天府学院的IT部门从关注开发和维护转变为战略决策者,更多的资源得以释放出来,实现了一个更加灵活更加强大的系统应用平台,用户现在能够根据自己的需求建立不同规范的格式。由于运营效率提高而节省了大量IT管理成本,也更好地提升服务水平,吸引高素质生源,更重要的是,PeopleSoft校园解决方案一致的、标准化的功能帮助学院迅速地与全球发展保持同步,加速了学院的国际化进程。
2008年,为迎接香港地区即将推行的教育改革带来的新挑战,香港科技大学选用了Oracle PeopleSoft Enterprise 9.0解决方案,包括Oracle PeopleSoft校园解决方案、Oracle PeopleSoft 财务管理及Oracle PeopleSoft 人力资本管理。Oracle PeopleSoft Enterprise Solutions套件帮助HKUST加强以学生为中心的运作模式,并为香港科技大学提供使用简便的平台,让学生、教员及大学行政人员能有更多更创新的互动沟通渠道,而学生入学、成绩表及财务交易等资料均可高效存取,以用作分析、管理、规划及分享。
同年,为了持续领导台湾中部地区教学单位的创新发展,台湾国立中兴大学选择部署Oracle PeopleSoft 校园解决方案,用以打造新时代校园管理平台,提升现有系统灵活性及运营效率。采用Oracle PeopleSoft校园解决方案后,对于学生从注册之前到在校的不同阶段,一直到毕业,甚至毕业后的捐款信息,中兴大学的全生命周期学生管理都能进行有效地管理。
甲骨文公司大中华区应用软件总经理卢汝文在Oracle政府及公共行业解决方案媒体见面会上指出:“在公众对高等教育的要求越来越高的今天,Oracle的PeopleSoft校园解决方案提供了一套技术与全面预先集成的业务应用系统的强大组合,包括特别为高等院校和研究机构定制的重要功能,帮助学校解决所有这些业务挑战。”
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