钢铁企业电子行业erp采购系统分析与流程设计
1 电子行业erp系统在国内钢铁企业的实施情况
随着中国在世界制造业中心地位的逐步确立，无疑已经成为众多制造企业提升经营管理效率的第一选择。2001年国内钢铁行业中，宝钢、济钢、承 钢、武钢、首钢、湘钢等钢铁企业已成功实施了一期，涟钢，鞍钢，韶钢等钢铁企业都相继着手策划实施电子行业erp系统。目前，这一趋势以及电子行业erp系统市场在中国的发 展还有一段路程要走，主要是电子行业erp系统的技术还没有达到预期的目标。从价格角度讲，这两年EftP的rt服务商不断增加，也使得价格竞争加剧，企业实施电子行业erp系统 的成本降低，因此，电子行业erp系统成为钢铁企业提高企业竞争力的重要途径。
1.1韶钢简介
广东省韶关钢铁集团有限公司（简称韶钢）现有员工1.62万人，在岗员工1.34万人，专业技术人员4100人韶钢从原材料进厂到成品出厂，经过矿石混 匀、烧结、炼铁、炼钢、连铸、轧材等多道主体工序，配套工序有炼焦、制氧、动力、热电等。“九五”期间，韶钢的基建技改投资规模达到了52亿元，从 2000年开始，先后进行了大电炉、大高炉、大制氧、大转炉、热电工程、高线、炉卷、大烧结、大原料等十多个主体工程及二十多个配套工程的建设。
根据韶钢整个业务流程以及采购管理需求的分析，现把韶钢采购管理业务常规需求归纳如下：
1）请购单管理
2）备件、材料及办公用品采购计划管理
3）采购订单管理
4）备件、材料及办公用品的采购
5）备件进口业务处理
6）备件、材料退货处理
7）合同评审流程
8）供应商选择管理
9）采购报表
1.2 韶钢设备备件公司简介
韶钢设备备件公司是韶钢的专业采购管理部门。职责一是负责韶钢所属的基建、技改及小改小革工程设备的采购供应和管理工作；二是负责韶钢社区范围内的集团有 限公司所属各单位、各子公司及所属单位生产及社区服务设施、公共设施的通用及非标备品备件，包括备件、机电产品、仪器仪表及配件、铁路和汽车运输设备和配 件（包括工程机械）、通讯设备、医疗设备及零星固定资产等，这二块的资金走向不一样，特点也不一致。工程设备的采购资金是由集团公司投资，其特点是成套、 金额大、一次性。备品备件的资金是由使用单位（各生产厂）承担，其特点是零星、金额相对较小、长期性。
设备备件的采购管理随着中国社会从计划经济向市场经济的转型并逐步成熟而发生了巨变，设备备件市场经历了从卖方市场到买方市场再到交叉混合市场的变化。韶 钢设备备件公司面对来自生产备件和技改设备的双重采购任务，如何规范、高效地切实履行好自己的职责，一直是采购管理部门不断深入研究的课题。
2 采购管理系统的总体设计思想
2.1 系统需求
韶钢在建立以Oracle 11i产品为核心的电子行业erp以前，信息“孤岛”林立导致数据采集的速度和一致性不能满足企业的发展。
1）财务、生产和物流是钢铁行业运营的重要环节，也是韶钢建立领先信息体系的首要需求。
2）韶钢的第二项需求就是提高生产效率。
物流和营销环节也是韶钢关注的焦点。钢铁企业的销售环节直接影响其生产策略和财务策略，同时也为企业制定阶段性的战略发展策略提供了依据。在企业的人事管理、信息交流、素质培训等方面，韶钢也急需强化，总之韶钢的需求是多方面和全方位的。
2.2 系统功能模块划分
电子行业erp以生产计划流为主线，分物业管理、生产管理、库存管理、采购管理、人力资源管理、帐务监管和系统管理7个子系统。各个系统既能独立运行，又能组 织一个大系统协同运行，子系统之间数据高度共享，其中采购管理系统不仅要能处理电子行业erp系统主计划提出的采购要求并及时反馈执行情况，还要提供对供需链管理的相 关支持。采购过程中伴随着相应的物流、资金流和信息流。
3 总体的业务需求
1）对于生产、维修以及办公等需要的材料、备件、以及办公用品，由需料单位直接在系统内提报需求计划，以缩短沟通途径，提高整个提报过程的效率，减少人丁重复丁作。采购部门的计划员需针对月度需料情况进行计划的平衡和汇总，形成物资的采购申请计划。
2）对于不同的物资类别，以及不同的需求性质（如生产维修、大中修、项目等）必须有不同的审批路径。
3）对于部分材料及通用备品备件采用库存最大－最小计划，记录物料的最高最低储备定额，有效控制库存水平能够查询请购明细及汇总、库存明细及汇总等信息。
